Làm cách nào để luôn cc cho ai đó khi gửi email qua Outlook?
Nói chung, trong khi gửi email trong Outlook, bạn có thể CC theo cách thủ công cho ai đó khi bạn cần. Nhưng đôi khi, bạn có thể muốn luôn tự động CC cho chính mình hoặc ai đó trong khi gửi email qua Outlook. Trong trường hợp này, có cách nào có thể tự động CC cho ai đó trong khi gửi email không?
Tạo quy tắc để tự động CC cho ai đó trong khi gửi email
Bật chức năng Auto CC với Kutools cho Outlook
Tạo quy tắc để tự động CC cho ai đó trong khi gửi email
1. nhấp chuột Trang Chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo.
2. bên trong Quy tắc và Cảnh báo thoại, bấm Quy tắc mới.
3. Sau đó trong Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, chọn Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi gửi in Bắt đầu từ một quy tắc trống phần.
4. nhấp chuột Sau > Sau > Có, sau đó kiểm tra Gửi tin nhắn cho mọi người hoặc nhóm công khai checkbox, nhấp vào người và nhóm công khai trong phần Bước 2.
5. Trong Địa chỉ quy tắc hộp thoại, chọn và thêm một hoặc nhiều liên hệ vào Đến trường.
6. nhấp chuột OK > Sau > Sau, ở bước cuối cùng, hãy đặt tên cho quy tắc khi bạn cần trong Bước 1 phần, bấm Kết thúc.
7. Quay lại Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, quy tắc đã được tạo và liệt kê trong hộp danh sách, nhấp vào OK or Đăng Nhập để đóng hộp thoại.
Bật chức năng Auto CC với Kutools cho Outlook
Nếu bạn có Kutools cho Outlook trong Outlook của bạn, bạn có thể áp dụng CC / BCC chức năng tạo quy tắc để tự động CC và bật hoặc tắt quy tắc bất cứ lúc nào bạn cần.
| Kutools for Outlook , Bao gồm các tính năng và công cụ mạnh mẽ dành cho Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 và Office 365. |
||
Cài đặt miễn phí Kutools cho Outlook, và sau đó thực hiện như các bước dưới đây:
1. nhấp chuột Kutools > CC / BCC > Trình quản lý quy tắc.
2. bên trong Trình quản lý CC / BCC tự động thoại, bấm Mới nút để hiển thị Trình hướng dẫn quy tắc thoại.
3. bên trong Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, kiểm tra tiêu chí bạn muốn BCC hoặc CC nếu tiêu chí phù hợp với Bước 1, nếu bạn muốn CC cho ai đó mà không có bất kỳ tiêu chí nào, hãy bỏ chọn các tùy chọn. Sau đó đi đến Bước 2 để chỉnh sửa các quy tắc.
4. Sau đó Văn bản Chứa hộp thoại bật ra, nhấp vào Mới để thêm văn bản bạn cần vào bản văn danh sách.
5. Sau đó nhấn vào OK quay lại Trình hướng dẫn quy tắc thoại, bấm Sau, trong hộp thoại tiếp theo, bạn có thể chỉ định các ngoại lệ (nếu tiêu chí phù hợp, không phải là Bcc hoặc CC), nếu bạn không có ngoại lệ để chỉ định, hãy để trống và nhấp vào Sau.
6. Nhấp vào Tiếp theo, trong phần này, đặt tên cho quy tắc này và chỉ định tài khoản bạn muốn CC hoặc BCC, và thực hiện một số tùy chọn. Nhấp chuột Ok.
7. nó quay trở lại Trình quản lý CC / BCC tự động, bây giờ bạn có thể thấy quy tắc mới đã được tạo, nhấp vào OK kêt thuc.
8. Bây giờ đi đến Kutools> CC / BCC bấm vào Bật CC / BCC tự động để kích hoạt quy tắc.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
