Làm cách nào để tạo một thư mục Tất cả Thư để hợp nhất hộp thư đến và các mục đã gửi trong Outlook?
Trong tài khoản Outlook, các mục đã gửi và email đã nhận được đặt trong hai thư mục, nhưng đôi khi, bạn muốn hợp nhất các email trong thư mục Hộp thư đến và thư mục Mục đã gửi thành một thư mục, làm thế nào bạn có thể giải quyết công việc?
Tạo một thư mục Tất cả Thư để hợp nhất hộp thư đến và các mục đã gửi trong Outlook
Tạo một thư mục Tất cả Thư để hợp nhất các thư mục cụ thể thành một với Kutools cho Outlook
Tạo một thư mục Tất cả Thư để hợp nhất hộp thư đến và các mục đã gửi trong Outlook
1. Kích hoạt tài khoản bạn sử dụng trong Outlook, nhấp vào Thư mục > Thư mục Tìm kiếm Mới.
2. Trong Thư mục Tìm kiếm Mới hộp thoại, chọn Tạo một Thư mục Tìm kiếm tùy chỉnh trong Tuỳ chỉnh nhóm của Chọn một thư mục tìm kiếm phần, sau đó nhấp vào Chọn in Tùy chỉnh Thư mục Tìm kiếm phần.
3. Trong popping Thư mục Tìm kiếm Tuỳ chỉnh hộp thoại, đặt tên cho thư mục tìm kiếm mới Họ tên hộp văn bản, nhấp vào Xem, Trong Chọn thư mục hộp thoại, kiểm tra Hộp thư đến và Gửi Chỉ các thư mục mục.
4. nhấp chuột OK > OK, sau đó một Microsoft Outlook hộp nhắc nhở bật lên, vui lòng nhấp vào Có .
5. nhấp chuột OK, sau đó tất cả các mục trong thư mục Hộp thư đến và Mục đã gửi được thu thập trong thư mục tìm kiếm mới.
Tạo một thư mục Tất cả Thư để hợp nhất các thư mục cụ thể thành một với Kutools cho Outlook
Nếu bạn không chỉ muốn hợp nhất các thư mục Hộp thư đến và Mục đã gửi, bạn có thể sử dụng Kutools cho Outlook'S Hợp nhất các thư mục tiện ích để hợp nhất các thư mục thành một khi bạn cần.
| Kutools for Outlook, Bao gồm các tính năng và công cụ mạnh mẽ dành cho Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 và Office 365. |
||
Cài đặt miễn phí Kutools cho Outlook, và sau đó thực hiện như các bước dưới đây:
1. nhấp chuột Kutools Plus > Thư mục liên quan > Hợp nhất các thư mục.
2. bên trong Hợp nhất nhiều thư mục thành một hộp thoại, chọn Thư mục Thư và Mục Đăng từ danh sách thả xuống, hãy nhấp vào Thêm.
3. Trong Vui lòng chọn thư mục hộp thoại, hãy kiểm tra các thư mục trên các tài khoản bạn muốn hợp nhất, các thư mục đã chọn sẽ được hiển thị ở bên phải Thư mục phần.
4. nhấp chuột OK quay lại Hợp nhất nhiều thư mục thành một hộp thoại, trong Destination Folder , chọn hoặc tạo một thư mục để đặt các mục hợp nhất.
5. nhấp chuột OK, một hộp thoại bật ra trong khi phức tạp, hãy nhấp vào OK kêt thuc. Sau đó, tất cả các thư mục đã kiểm tra được hợp nhất thành một.
 |
 |
Mẹo:
1. Với Hợp nhất các thư mục tiện ích, bạn cũng có thể kết hợp các mục dựa trên phạm vi thời gian.
2. Bạn có thể kiểm tra Di chuyển các mục thay vì sao chép để chuyển các mục thành một.
Hợp nhất các thư mục
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
