Làm cách nào để đánh dấu các email dựa trên thư mục trong kết quả tìm kiếm trong Outlook?

Khi bạn tìm kiếm email trong tất cả các hộp thư, tất cả các email tương ứng sẽ được liệt kê ra, điều này làm cho kết quả tìm kiếm hơi lộn xộn vì bạn sẽ không xác định được thư mục của các mục đã lọc nằm trong ảnh chụp màn hình sau. Để đánh dấu các email từ thư mục cụ thể, bạn có thể đánh dấu các email đã lọc để làm nổi bật chúng. Bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một phương pháp hữu ích để giải quyết công việc này trong Outlook.

Đánh dấu các email dựa trên thư mục trong kết quả tìm kiếm với tính năng Định dạng có Điều kiện

Đánh dấu các email dựa trên thư mục trong kết quả tìm kiếm với tính năng Định dạng có Điều kiện

Sản phẩm Định dạng có điều kiện trong Outlook có thể giúp bạn đánh dấu các email từ một thư mục cụ thể trong kết quả tìm kiếm. Vui lòng làm như sau:

1. Sau khi nhận được kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào Xem > Giao diện cài đặt, Trong Cài đặt Chế độ xem Nâng cao hộp thoại, nhấn Định dạng có điều kiện nút, xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, trong Định dạng có điều kiện hộp thoại, nhấn Thêm và sau đó nhập tên cho quy tắc mới này trong Họ tên hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó nhấn vào Font và trong Font hộp thoại, chọn định dạng mà bạn muốn đánh dấu email, xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấp chuột OK để quay lại hộp thoại trước, lần này, vui lòng nhấp vào Điều kiện nút để đi Lọc hộp thoại. Sau đó nhấp vào Phần > Tất cả các trường Thư > Trong thư mục theo Nâng cao tab, xem ảnh chụp màn hình:

5. Và trong Điều kiện phần, chọn chính xác) tùy chọn, trong Giá trị Loại lĩnh vực Các mục đã gửi. Sau đó nhấn vào Thêm vào danh sách để kích hoạt điều kiện nâng cao này.

Chú thích: Nếu bạn muốn đánh dấu các mục từ thư mục Hộp thư đến hoặc thư mục Các mục đã xóa, bạn chỉ cần nhập Hộp thư đến or Đã xóa mục như bạn cần.

6. Sau đó nhấn vào OK để đóng các hộp thoại, bây giờ, tất cả các mục nằm trong Gửi đồ thư mục đã được đánh dấu trong kết quả tìm kiếm như ảnh chụp màn hình sau: