Làm cách nào để tạo quy tắc để tự động đặt các email đã nhận là có tầm quan trọng cao trong Outlook?
Trong Outlook, các thư quan trọng sẽ được che lại nếu số lượng email nhận được của bạn là hàng trăm và hàng nghìn một ngày. Trong bài viết này, tôi giới thiệu một số thủ thuật để đặt một số email có mức độ quan trọng cao có thể nổi bật trong các thư lộn xộn trong Outlook.
Tạo quy tắc để tự động đặt email có mức độ quan trọng cao
Đặt email thành tầm quan trọng với Kutools cho Outlook
Tạo quy tắc để tự động đặt email có mức độ quan trọng cao
Trong Outlook, chức năng Quy tắc có thể giúp bạn đặt email là quan trọng cao.
1. nhấp chuột Trang Chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo, Click Quy tắc mới trong Quy tắc và Cảnh báo thoại.
2. bên trong Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, chọn Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi nhận được in Bắt đầu từ một quy tắc trống phần.
3. nhấp chuột Sau, kiểm tra với các từ cụ thể trong chủ đề hoặc nội dung hoặc các hộp kiểm khác khi bạn cần Step1 phần, bấm từ cụ thể in Step2 , sau đó thêm các từ bạn sử dụng để đánh dấu email là có mức độ quan trọng cao dựa trên.
4. nhấp chuột OK > Sau, trong cửa sổ này, hãy kiểm tra đánh dấu nó là tầm quan trọng hộp kiểm trong Step1, Click tầm quan trọng in Bước 2 và chọn Cao từ Tầm quan trọng thoại.
5. nhấp chuột OK > Sau > Sau, một hộp thoại bật ra để nhắc bạn nếu tiếp tục, hãy nhấp vào Có.
6. Trong cửa sổ cuối cùng, giữ Bật quy tắc này đã chọn. Nhấp chuột Kết thúc > OK để hoàn tất việc tạo quy tắc này.
Từ bây giờ, các thư bạn nhận được có chứa văn bản cụ thể trong chủ đề hoặc nội dung sẽ tự động được đánh dấu là có mức độ quan trọng cao.
Đặt email thành tầm quan trọng với Kutools cho Outlook
Vì hàm Quy tắc phức tạp nên ở đây tôi giới thiệu một công cụ hữu ích - Kutools cho OutlookCủa nó, Tin nhắn Nhắc nhở chức năng có thể liệt kê tất cả các email quan trọng chứa các văn bản cụ thể cho bạn.
| Kutools for Outlook , Bao gồm các tính năng và công cụ mạnh mẽ dành cho Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 và Office 365. |
||
Cài đặt miễn phí Kutools cho Outlook, và sau đó thực hiện như các bước dưới đây:
1. nhấp chuột Kutools Plus > Tin nhắn Nhắc nhở > Tin nhắn quan trọng Tùy chọn lời nhắc.
2. bên trong Tùy chọn lời nhắc tin nhắn quan trọng hộp thoại, dưới Tổng Quát , chọn tài khoản bạn muốn kiểm tra các email quan trọng.
3. nhấp chuột Nội quy tab, sau đó nhấp vào Mới để thêm văn bản cụ thể mà bạn muốn kiểm tra xem một email quan trọng dựa trên từng cái một.
4. nhấp chuột OK > OK để đóng hộp thoại.
5. nhấp chuột Kutools Plus > Tin nhắn Nhắc nhở > Tin nhắn Nhắc nhở để kích hoạt tiện ích này.
Giờ đây, các email chứa các văn bản cụ thể trong nội dung, chủ đề hoặc địa chỉ sẽ được coi là email quan trọng và được liệt kê trong ngăn Quan trọng khi chúng đến.
Nhắc nhở qua email quan trọng
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
