Làm cách nào để hiển thị cảnh báo / thông báo về bcc trong khi bạn trả lời tất cả trong Outlook?
Như bạn đã biết, nếu bạn đang ở trong trường BCC khi nhận thư trong Outlook, những người nhận khác không thể nhìn thấy bạn, nhưng nếu bạn vô tình sử dụng chức năng Trả lời Tất cả để trả lời thư, bạn sẽ bị lộ. Trong bài viết này, tôi giới thiệu một tiện ích có thể cảnh báo bạn khi trả lời tất cả thư nếu bạn đang ở trong trường BCC trong Outlook.
Hiển thị cảnh báo về BCC bằng cách tạo quy tắc
Hiển thị cảnh báo về BCC bởi Kutools cho Outlook
Hiển thị cảnh báo về BCC bằng cách tạo quy tắc
Trong Outlook, bạn có thể sử dụng quy tắc để hiển thị cảnh báo về BCC.
1. nhấp chuột Trang Chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo, sau đó nhấn vào Quy tắc mới đâuQuy tắc email trong hộp thoại bật lên.
2. bên trong Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, chọn Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được, Click Sau.
3. Trong cửa sổ thứ hai, nhấp vào Sau trực tiếp, một hộp thoại bật ra để nhắc bạn nếu tiếp tục, hãy nhấp vào Có.
4. Sau đó, trong cửa sổ thứ ba, hãy kiểm tra Được chỉ định vào loại thể loại hộp kiểm trong Step1, sau đó nhấn vào thể loại in Step2 để mở Danh mục màu sắc thoại, bấm Mới, đặt tên và chọn màu danh mục cho danh mục mới này.
5. nhấp chuột OK > OK > Sau, trong cửa sổ thứ tư kiểm tra ngoại trừ nếu tên tôi ở trong hộp Tới hoặc CC hộp kiểm.
6. nhấp chuột Sau, giữ Bật quy tắc này đã kiểm tra, nhấp vào Kết thúc. và bấm OK trong Quy tắc và Cảnh báo cửa sổ.
Bây giờ khi bạn nhận được một tin nhắn và trong trường BCC, một cảnh báo sẽ hiển thị trong cửa sổ tin nhắn.
Hiển thị cảnh báo về BCC bởi Kutools cho Outlook
Phương pháp trên là một chút phức tạp và khó khăn, và trong một số trường hợp, quy tắc không có hiệu lực. Nếu bạn muốn xử lý công việc này một cách dễ dàng và hiệu quả, bạn chỉ cần bật Cảnh báo BCC tiện ích của Kutools cho Outlook.| Kutools for Outlook, Bao gồm các tính năng và công cụ mạnh mẽ dành cho Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 và Office 365. |
||
Cài đặt miễn phí Kutools cho Outlook, và sau đó thực hiện như các bước dưới đây:
Nhấp chuột Kutools > Cảnh báo qua Email > Cảnh báo BCC để kích hoạt tiện ích này.
Kể từ bây giờ, khi bạn đăng ký Trả lời tất cả or đáp lại chức năng trả lời một tin nhắn mà bạn đang ở trong trường BCC, một hộp thoại cảnh báo hiện ra để nhắc nhở bạn. Nhấp vào Trả lời để chỉ trả lời cho người gửi, nhấp vào Trả lời tất cả để trả lời người gửi và người nhận khác.
Cảnh báo BCC
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
