Làm cách nào để tự động tạo tác vụ khi gửi email trong Outlook?
Đôi khi, bạn có thể cần phải tự động tạo một tác vụ của email khi gửi nó trong Outlook. Ở đây chúng tôi đang cung cấp một phương pháp để bạn nhanh chóng hoàn thành công việc.
Tự động tạo tác vụ khi gửi email trong Outlook bằng VBA
Tự động tạo tác vụ khi gửi email trong Outlook bằng VBA
Với mã VBA dưới đây, bạn có thể tạo tác vụ tự động dựa trên email đang gửi trong Outlook. Hãy làm như sau.
1. Khởi chạy Outlook của bạn, nhấn Khác + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, sao chép mã VBA bên dưới vào ĐâyOutlookSession cửa sổ mã.
Mã VBA: Tự động tạo tác vụ khi gửi email trong Outlook
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181123
Dim xYesNo As Integer
Dim xPrompt As String
Dim xTaskItem As TaskItem
Dim xRecipient As String
On Error Resume Next
xPrompt = "Do you want to create a task for this message?"
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
Cancel = False
If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
Set xTaskItem = Application.CreateItem(olTaskItem)
For Each Rcp In Item.Recipients
If xRecipient = "" Then
xRecipient = Rcp.Address
Else
xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Rcp.Address
End If
Next Rcp
xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Item.Body
With xTaskItem
.Subject = Item.Subject
.StartDate = Item.ReceivedTime
.DueDate = Date + 3 + CDate("9:00:00 AM")
.ReminderSet = True
.ReminderTime = Date + 2 + CDate("9:00:00 AM")
.Body = xRecipient
.Save
End With
Set xTaskItem = Nothing
End Sub
Chú thích: Người nhận thư và nội dung thư sẽ được tự động thêm vào nội dung tác vụ. Ngày bắt đầu của nhiệm vụ là ngày gửi tin nhắn và nhiệm vụ sẽ đến hạn sau 3 ngày. Bạn sẽ được nhắc nhở về nhiệm vụ lúc 9 giờ sáng sau một ngày. Bạn có thể thay đổi chúng khi bạn cần.
3. Lưu mã và nhấn Khác + Q để đóng cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Từ bây giờ, khi nhấp vào Gửi trong cửa sổ email mới hoặc cửa sổ email đã trả lời, Create Task hộp thoại sẽ bật lên như hình ảnh chụp màn hình bên dưới, nhấp vào Có để gửi email và tạo nhiệm vụ tự động hoặc nhấp vào Không để gửi email mà không cần tạo tác vụ.
Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
- Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
- Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
