Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để tự động tạo tác vụ khi gửi email trong Outlook?

Đôi khi, bạn có thể cần phải tự động tạo một tác vụ của email khi gửi nó trong Outlook. Ở đây chúng tôi đang cung cấp một phương pháp để bạn nhanh chóng hoàn thành công việc.

Tự động tạo tác vụ khi gửi email trong Outlook bằng VBA


Tự động tạo tác vụ khi gửi email trong Outlook bằng VBA

Với mã VBA dưới đây, bạn có thể tạo tác vụ tự động dựa trên email đang gửi trong Outlook. Hãy làm như sau.

1. Khởi chạy Outlook của bạn, nhấn Khác + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, sao chép mã VBA bên dưới vào ĐâyOutlookSession cửa sổ mã.

Mã VBA: Tự động tạo tác vụ khi gửi email trong Outlook

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xYesNo As Integer
    Dim xPrompt As String
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xRecipient As String
    On Error Resume Next
    xPrompt = "Do you want to create a task for this message?"
    xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
    Cancel = False
    If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
    Set xTaskItem = Application.CreateItem(olTaskItem)
    For Each Rcp In Item.Recipients
        If xRecipient = "" Then
            xRecipient = Rcp.Address
        Else
            xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Rcp.Address
        End If
    Next Rcp
    xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Item.Body
    With xTaskItem
        .Subject = Item.Subject
        .StartDate = Item.ReceivedTime
        .DueDate = Date + 3 + CDate("9:00:00 AM")
        .ReminderSet = True
        .ReminderTime = Date + 2 + CDate("9:00:00 AM")
        .Body = xRecipient
        .Save
    End With
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub

Chú thích: Người nhận thư và nội dung thư sẽ được tự động thêm vào nội dung tác vụ. Ngày bắt đầu của nhiệm vụ là ngày gửi tin nhắn và nhiệm vụ sẽ đến hạn sau 3 ngày. Bạn sẽ được nhắc nhở về nhiệm vụ lúc 9 giờ sáng sau một ngày. Bạn có thể thay đổi chúng khi bạn cần.

3. Lưu mã và nhấn Khác + Q để đóng cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Từ bây giờ, khi nhấp vào Gửi trong cửa sổ email mới hoặc cửa sổ email đã trả lời, Create Task hộp thoại sẽ bật lên như hình ảnh chụp màn hình bên dưới, nhấp vào để gửi email và tạo nhiệm vụ tự động hoặc nhấp vào Không để gửi email mà không cần tạo tác vụ.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (3)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Có cách nào để sửa đổi điều này để bao gồm nhiều liên kết đến thư đã gửi hơn là chỉ người nhận và chủ đề không? I E. thêm thư đã gửi dưới dạng tệp đính kèm?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
HI,

Điều này đã hoạt động trong một vài ngày và bây giờ nó không còn hoạt động nữa.

Có lý do gì không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào Terri Amos,
Vui lòng bật tùy chọn Bật tất cả macro và tùy chọn Áp dụng cài đặt bảo mật macro cho phần bổ trợ đã cài đặt như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Sau đó, khởi động lại Outlook của bạn.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/task.png
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL