Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để thay đổi màu phông chữ của thư đến dựa trên người gửi hoặc chủ đề trong Outlook?

Trong Outlook của bạn, đôi khi, bạn có thể cần phải thay đổi kích thước phông chữ hoặc màu sắc của các email đến từ một số người cụ thể hoặc chủ đề chứa một số văn bản nhất định để làm nổi bật các thư này. Trong bài viết này, tôi sẽ nói về cách tự động thay đổi kích thước hoặc màu phông chữ cho những email đến cụ thể này.

Thay đổi kích thước phông chữ hoặc màu sắc của email đến dựa trên người gửi hoặc chủ đề trong Outlook


Thay đổi kích thước phông chữ hoặc màu sắc của email đến dựa trên người gửi hoặc chủ đề trong Outlook

Thông thường, bạn có thể áp dụng tính năng Định dạng có Điều kiện để hoàn thành tác vụ của mình, vui lòng thực hiện như sau:

1. Nhấp chuột Xem > Giao diện cài đặt, xem ảnh chụp màn hình:

doc thay đổi màu phông chữ cho người gửi 1

2. Trong Cài đặt Chế độ xem Nâng cao hộp thoại, nhấn Định dạng có điều kiện nút, xem ảnh chụp màn hình:

doc thay đổi màu phông chữ cho người gửi 2

3. Sau đó, trong cửa sổ bật ra Định dạng có điều kiện hộp thoại, nhấn Thêm rồi nhập tên cho quy tắc mới này vào Họ tên hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:

doc thay đổi màu phông chữ cho người gửi 3

4. Và sau đó, nhấp vào Font nút trong này Định dạng có điều kiện hộp thoại để đi đến Font hộp thoại. bên trong Font hộp thoại, vui lòng chỉ định phông chữ, kiểu phông chữ, cỡ chữ và màu sắc như bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

doc thay đổi màu phông chữ cho người gửi 4

5. Sau khi thiết lập phông chữ, vui lòng nhấp vào OK nút để quay lại Định dạng có điều kiện hộp thoại. Bây giờ, bạn nên nhấp vào Điều kiện .

6. Và sau đó, một Lọc hộp thoại hiện ra, bên dưới Tin nhắn , nhập địa chỉ email mà bạn muốn thay đổi kích thước phông chữ hoặc màu sắc của các email đến vào Từ trường, xem ảnh chụp màn hình:

doc thay đổi màu phông chữ cho người gửi 5

7. Cuối cùng, hãy nhấp vào OK > OK > OK để đóng hộp thoại, kể từ bây giờ, khi email đến từ người gửi cụ thể mà bạn đã đặt, kích thước phông chữ hoặc màu sắc của email sẽ được thay đổi như ảnh chụp màn hình sau:

doc thay đổi màu phông chữ cho người gửi 6

Chú thích: Để thay đổi kích thước phông chữ hoặc màu sắc cho một số email cụ thể có chứa văn bản nhất định trong chủ đề, bạn chỉ cần chọn trường chủ đề từ danh sách Trong thả xuống, sau đó nhập văn bản nhất định vào Tìm kiếm (các) từ thả xuống, xem ảnh chụp màn hình:

doc thay đổi màu phông chữ cho người gửi 7


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour, sauriez-vous comment avoir plus de choix concernant la palette de couleur proposée pour faire ces mises en forme conditionnelle ? Il y a notamment une couleur qui s'appelle "Personnalisé" dans la liste déroulante mais je ne vois pas comment la modifier, elle est par défaut bleu, le même bleu que le thème Outlook.Merci par avance
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations