Làm cách nào để thay đổi màu phông chữ của thư đến dựa trên người gửi hoặc chủ đề trong Outlook?
Trong Outlook của bạn, đôi khi, bạn có thể cần phải thay đổi kích thước phông chữ hoặc màu sắc của các email đến từ một số người cụ thể hoặc chủ đề chứa một số văn bản nhất định để làm nổi bật các thư này. Trong bài viết này, tôi sẽ nói về cách tự động thay đổi kích thước hoặc màu phông chữ cho những email đến cụ thể này.
Thay đổi kích thước phông chữ hoặc màu sắc của email đến dựa trên người gửi hoặc chủ đề trong Outlook
Thông thường, bạn có thể áp dụng tính năng Định dạng có Điều kiện để hoàn thành tác vụ của mình, vui lòng thực hiện như sau:
1. Nhấp chuột Xem > Giao diện cài đặt, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Cài đặt Chế độ xem Nâng cao hộp thoại, nhấn Định dạng có điều kiện nút, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó, trong cửa sổ bật ra Định dạng có điều kiện hộp thoại, nhấn Thêm rồi nhập tên cho quy tắc mới này vào Họ tên hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:
4. Và sau đó, nhấp vào Font nút trong này Định dạng có điều kiện hộp thoại để đi đến Font hộp thoại. bên trong Font hộp thoại, vui lòng chỉ định phông chữ, kiểu phông chữ, cỡ chữ và màu sắc như bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:
5. Sau khi thiết lập phông chữ, vui lòng nhấp vào OK nút để quay lại Định dạng có điều kiện hộp thoại. Bây giờ, bạn nên nhấp vào Điều kiện .
6. Và sau đó, một Lọc hộp thoại hiện ra, bên dưới Tin nhắn , nhập địa chỉ email mà bạn muốn thay đổi kích thước phông chữ hoặc màu sắc của các email đến vào Từ trường, xem ảnh chụp màn hình:
7. Cuối cùng, hãy nhấp vào OK > OK > OK để đóng hộp thoại, kể từ bây giờ, khi email đến từ người gửi cụ thể mà bạn đã đặt, kích thước phông chữ hoặc màu sắc của email sẽ được thay đổi như ảnh chụp màn hình sau:
Chú thích: Để thay đổi kích thước phông chữ hoặc màu sắc cho một số email cụ thể có chứa văn bản nhất định trong chủ đề, bạn chỉ cần chọn trường chủ đề từ danh sách Trong thả xuống, sau đó nhập văn bản nhất định vào Tìm kiếm (các) từ thả xuống, xem ảnh chụp màn hình:
Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
- Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
- Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
