Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để lưu một hoặc tất cả các mục đã gửi vào thư mục khác nhau trong Outlook?

Nói chung, các thư đã gửi sẽ được đặt trong thư mục Mục đã Gửi trong Outlook, nhưng đôi khi, bạn muốn lưu một hoặc tất cả các mục đã gửi vào một thư mục khác, bạn có thể làm thế nào?

Lưu một mục đã gửi vào một thư mục khác

Lưu tất cả các mục đã gửi trong tương lai vào một thư mục khác


Lưu một mục đã gửi vào một thư mục khác

Để lưu một mục đã gửi vào một thư mục khác, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào menu.

Nhấp chuột phải vào mục bạn muốn lưu vào thư mục khác, nhấp vào Di chuyển từ menu ngữ cảnh. Sau đó, chọn một thư mục để đặt mục hoặc chọn Các thư mục (sẽ chuyển mục từ Mục đã gửi sang mục khác) hoặc chọn Sao chép vào thư mục(Sẽ đặt một bản sao trong thư mục khác).
doc lưu các mục đã gửi vào thư mục khác 1


Lưu tất cả các mục đã gửi trong tương lai vào một thư mục khác

Nếu bạn muốn lưu tất cả các mục đã gửi trong tương lai vào một thư mục khác, bạn cần tạo quy tắc.

1. nhấp chuột Trang chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo, sau đó nhấn vào Quy tắc mới.
doc lưu các mục đã gửi vào thư mục khác 1

2. Trong Trình hướng dẫn quy tắc, Click Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi gửi in Bắt đầu từ một quy tắc trống phần.
doc lưu các mục đã gửi vào thư mục khác 2

3. nhấp chuột Sau > Sau > , thì trong bước này, hãy kiểm tra di chuyển một bản sao vào thư mục được chỉ định hộp kiểm trong Bước 1, sau đó nhấn vào quy định in Bước 2.
doc lưu các mục đã gửi vào thư mục khác 3

4. Trong popping Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, chọn một thư mục để đặt các mục đã gửi, nhấp vào OK quay lại Trình hướng dẫn quy tắc.
doc lưu các mục đã gửi vào thư mục khác 4

5. nhấp chuột Sau > Sau, trong bước cuối cùng của trình hướng dẫn, đặt tên cho quy tắc, nhấp vào Kết thúc > OK.
doc lưu các mục đã gửi vào thư mục khác 5

Từ bây giờ, một bản sao của các mục đã gửi từ tất cả các tài khoản trong Outlook sẽ được chuyển đến thư mục được chỉ định.

 

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (3)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Khi điều này được thiết lập, có cách nào để không xử lý nếu bạn có "Khi trả lời thư không có trong Hộp thư đến, hãy lưu thư trả lời trong cùng một thư mục? Có thể là một ngoại lệ đối với quy tắc? Như vậy ngay bây giờ, nếu bạn đang trả lời một thư không có trong hộp thư đến của mình, quy tắc này sẽ đặt một bản sao của thư trả lời "đã gửi" vào cùng thư mục chứa thư gốc cũng như trong thư mục đã được chỉ định trong quy tắc.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Kutools có phải là một tiện ích bổ sung hay nó phải được cài đặt với quyền quản trị?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, PKACS, trong lần cài đặt đầu tiên, bạn có 30 ngày dùng thử miễn phí Kutools cho Excel mà không có bất kỳ quyền quản trị nào.
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL