Làm cách nào để lưu một hoặc tất cả các mục đã gửi vào thư mục khác nhau trong Outlook?

Nói chung, các thư đã gửi sẽ được đặt trong thư mục Mục đã Gửi trong Outlook, nhưng đôi khi, bạn muốn lưu một hoặc tất cả các mục đã gửi vào một thư mục khác, bạn có thể làm thế nào?

Lưu một mục đã gửi vào một thư mục khác

Lưu tất cả các mục đã gửi trong tương lai vào một thư mục khác

Lưu một mục đã gửi vào một thư mục khác

Để lưu một mục đã gửi vào một thư mục khác, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào menu.

Nhấp chuột phải vào mục bạn muốn lưu vào thư mục khác, nhấp vào Di chuyển từ menu ngữ cảnh. Sau đó, chọn một thư mục để đặt mục hoặc chọn Các thư mục (sẽ chuyển mục từ Mục đã gửi sang mục khác) hoặc chọn Sao chép vào thư mục（Sẽ đặt một bản sao trong thư mục khác）.

Lưu tất cả các mục đã gửi trong tương lai vào một thư mục khác

Nếu bạn muốn lưu tất cả các mục đã gửi trong tương lai vào một thư mục khác, bạn cần tạo quy tắc.

1. nhấp chuột Trang chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo, sau đó nhấn vào Quy tắc mới.

2. Trong Trình hướng dẫn quy tắc, Click Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi gửi in Bắt đầu từ một quy tắc trống phần.

3. nhấp chuột Sau > Sau > Có, thì trong bước này, hãy kiểm tra di chuyển một bản sao vào thư mục được chỉ định hộp kiểm trong BƯỚC 1, sau đó nhấn vào quy định in BƯỚC 2.

4. Trong popping Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, chọn một thư mục để đặt các mục đã gửi, nhấp vào OK quay lại Trình hướng dẫn quy tắc.

5. nhấp chuột Sau > Sau, trong bước cuối cùng của trình hướng dẫn, đặt tên cho quy tắc, nhấp vào Kết thúc > OK.

Từ bây giờ, một bản sao của các mục đã gửi từ tất cả các tài khoản trong Outlook sẽ được chuyển đến thư mục được chỉ định.

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Đọc thêm ... Tải ngay...