Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Làm cách nào để thiết lập trả lời tự động cho từng người gửi trong Outlook?

Đôi khi, bạn có thể bận và không có thời gian để trả lời các email đến trong Outlook ngay lập tức. Ở đây tôi giới thiệu phương pháp thiết lập trả lời tự động cho tất cả các email đến từ mỗi người gửi trong Outlook.

Tạo mẫu và quy tắc để trả lời tự động cho từng người gửi

Bật tiện ích Trả lời Tự động với Kutools cho Outlook


Tạo mẫu và quy tắc để trả lời tự động cho từng người gửi

Trong Outlook, bạn có thể tạo mẫu email, sau đó tạo quy tắc để tự động trả lời bằng mẫu này trong khi nhận email.

1. nhấp chuột Trang chủ > Email mới để bật cửa sổ Massage.
doc đặt trả lời tự động cho từng người gửi 1

2. bên trong Câu Hỏi/Nội Dung “*” cửa sổ, chỉnh sửa địa chỉ người gửi, chủ đề và nội dung cơ thể khi bạn cần.
doc đặt trả lời tự động cho từng người gửi 2

3. nhấp chuột Tập tin > Save As, Trong Save As hộp thoại, chọn một thư mục để định vị mẫu, sau đó chọn Mẫu Outlook từ Save as type danh sách thả xuống.
doc đặt trả lời tự động cho từng người gửi 3

4. nhấp chuột Lưu và đóng Câu Hỏi/Nội Dung “*” cửa sổ.

5. nhấp chuột Trang chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Sau đó nhấn vào Quy tắc mới trong Quy tắc và Cảnh báo thoại.
doc đặt trả lời tự động cho từng người gửi 4doc đặt trả lời tự động cho từng người gửi 5

6. bên trong Trình hướng dẫn quy tắc, lựa chọn Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi nhận được in Bắt đầu từ một quy tắc trống phần.
doc đặt trả lời tự động cho từng người gửi 6

7. nhấp chuột Sau, trong hộp thoại này, hãy kiểm tra chỉ gửi cho tôi hộp kiểm.
doc đặt trả lời tự động cho từng người gửi 7

8. nhấp chuột Sau, kiểm tra trả lời bằng cách sử dụng một mẫu cụ thể hộp kiểm trong BƯỚC 1 , chuyển đến phần BƯỚC 2 phần, bấm một mẫu cụ thể.
doc đặt trả lời tự động cho từng người gửi 8

9. Trong hộp thoại mới xuất hiện, hãy chọn Mẫu người dùng trong hệ thống tệp in Nhìn vào phần, bấm Xem để chọn thư mục bạn lưu mẫu ở bước trên.
doc đặt trả lời tự động cho từng người gửi 9

10. nhấp chuột OK, chọn mẫu bạn sử dụng, nhấp vào Mở để trở lại Trình hướng dẫn quy tắc, Click Sau > Sau.
doc đặt trả lời tự động cho từng người gửi 10doc đặt trả lời tự động cho từng người gửi 11

11. Đặt tên cho quy tắc này và nhấp vào Kết thúc > OK để tạo thành công quy tắc.
doc đặt trả lời tự động cho từng người gửi 12

Bây giờ trong khi bạn nhận được email, nó sẽ tự động trả lời người gửi cùng với mẫu.


Bật tiện ích Trả lời Tự động với Kutools cho Outlook

Với phương pháp trên, các bước quá rắc rối. Có thủ thuật nào có thể nhanh chóng giải quyết công việc này không? Các đáp lại tiện ích của Kutools cho Outlook có thể giúp bạn nhanh chóng tạo mẫu trả lời và cũng có thể chuyển đổi trả lời tự động cho người gửi khi bạn cần

Kutools for Outlook , Bao gồm 100 các tính năng và công cụ mạnh mẽ dành cho Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 và Office 365.

Cài đặt miễn phí Kutools cho Outlook, và sau đó thực hiện như các bước dưới đây:

1. nhấp chuột Kutools > đáp lại > Trình quản lý trả lời tự động.
doc đặt trả lời tự động cho từng người gửi 13

2. bên trong Trình quản lý trả lời tự động , chọn tài khoản bạn sử dụng để trả lời tự động, sau đó chỉnh sửa chủ đề và nội dung nội dung theo ý muốn.
doc đặt trả lời tự động cho từng người gửi 14

3. nhấp chuột OK. Sau đó, hãy nhấp vào Bật trả lời tự động để bật tiện ích trả lời tự động. Từ bây giờ, mẫu bạn đã tạo sẽ tự động được gửi dưới dạng email trả lời tự động trong khi bạn nhận thư trong tài khoản cụ thể trong Outlook.
doc đặt trả lời tự động cho từng người gửi 15


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.