Làm cách nào để thiết lập trả lời tự động cho từng người gửi trong Outlook?

Đôi khi, bạn có thể bận và không có thời gian để trả lời các email đến trong Outlook ngay lập tức. Ở đây tôi giới thiệu phương pháp thiết lập trả lời tự động cho tất cả các email đến từ mỗi người gửi trong Outlook.

Tạo mẫu và quy tắc để trả lời tự động cho từng người gửi

Bật tiện ích Trả lời Tự động với Kutools cho Outlook

Tạo mẫu và quy tắc để trả lời tự động cho từng người gửi

Trong Outlook, bạn có thể tạo mẫu email, sau đó tạo quy tắc để tự động trả lời bằng mẫu này trong khi nhận email.

1. nhấp chuột Trang chủ > Email mới để bật cửa sổ Massage.

2. bên trong Câu Hỏi/Nội Dung “*” cửa sổ, chỉnh sửa địa chỉ người gửi, chủ đề và nội dung cơ thể khi bạn cần.

3. nhấp chuột Tập tin > Save As, Trong Save As hộp thoại, chọn một thư mục để định vị mẫu, sau đó chọn Mẫu Outlook từ Save as type danh sách thả xuống.

4. nhấp chuột Lưu và đóng Câu Hỏi/Nội Dung “*” cửa sổ.

5. nhấp chuột Trang chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Sau đó nhấn vào Quy tắc mới trong Quy tắc và Cảnh báo thoại.

6. bên trong Trình hướng dẫn quy tắc, lựa chọn Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi nhận được in Bắt đầu từ một quy tắc trống phần.

7. nhấp chuột Sau, trong hộp thoại này, hãy kiểm tra chỉ gửi cho tôi hộp kiểm.

8. nhấp chuột Sau, kiểm tra trả lời bằng cách sử dụng một mẫu cụ thể hộp kiểm trong BƯỚC 1 , chuyển đến phần BƯỚC 2 phần, bấm một mẫu cụ thể.

9. Trong hộp thoại mới xuất hiện, hãy chọn Mẫu người dùng trong hệ thống tệp in Nhìn vào phần, bấm Xem để chọn thư mục bạn lưu mẫu ở bước trên.

10. nhấp chuột OK, chọn mẫu bạn sử dụng, nhấp vào Mở để trở lại Trình hướng dẫn quy tắc, Click Sau > Sau.

11. Đặt tên cho quy tắc này và nhấp vào Kết thúc > OK để tạo thành công quy tắc.

Bây giờ trong khi bạn nhận được email, nó sẽ tự động trả lời người gửi cùng với mẫu.

Bật tiện ích Trả lời Tự động với Kutools cho Outlook

Với phương pháp trên, các bước quá rắc rối. Có thủ thuật nào có thể nhanh chóng giải quyết công việc này không? Các đáp lại tiện ích của Kutools cho Outlook có thể giúp bạn nhanh chóng tạo mẫu trả lời và cũng có thể chuyển đổi trả lời tự động cho người gửi khi bạn cần

Cài đặt miễn phí Kutools cho Outlook, và sau đó thực hiện như các bước dưới đây:

1. nhấp chuột Kutools > đáp lại > Trình quản lý trả lời tự động.

2. bên trong Trình quản lý trả lời tự động , chọn tài khoản bạn sử dụng để trả lời tự động, sau đó chỉnh sửa chủ đề và nội dung nội dung theo ý muốn.

3. nhấp chuột OK. Sau đó, hãy nhấp vào Bật trả lời tự động để bật tiện ích trả lời tự động. Từ bây giờ, mẫu bạn đã tạo sẽ tự động được gửi dưới dạng email trả lời tự động trong khi bạn nhận thư trong tài khoản cụ thể trong Outlook.

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Đọc thêm ... Tải ngay...