Làm cách nào để lưu bộ lọc tìm kiếm hoặc tiêu chí để sử dụng trong tương lai trong Outlook?
Đối với nhiều người dùng Outlook, họ có xu hướng thực hiện các truy vấn tìm kiếm giống nhau trong công việc hàng ngày của họ. Rất tiếc, không thể lưu các truy vấn tìm kiếm trong Outlook để sử dụng lại trong tương lai. Đối với một số tiêu chí tìm kiếm được sử dụng thường xuyên, thậm chí cả những tiêu chí phức tạp, việc cấu hình lại chúng nhiều lần sẽ mất nhiều thời gian. Trong hướng dẫn này, chúng ta đang nói về một số thủ thuật để lưu các tiêu chí tìm kiếm để sử dụng lại trong tương lai.
Lưu các tiêu chí tìm kiếm với Thư mục Tìm kiếm trong Outlook
Dễ dàng lưu các tiêu chí tìm kiếm với một công cụ tuyệt vời
Lưu các tiêu chí tìm kiếm với Thư mục Tìm kiếm trong Outlook
Thư mục Tìm kiếm là một thư mục ảo cung cấp chế độ xem tất cả các mục email phù hợp với các tiêu chí tìm kiếm cụ thể. Nếu bạn muốn giữ một điều kiện tìm kiếm để sử dụng trong tương lai, Thư mục Tìm kiếm có thể giúp bạn. Hãy làm như dưới đây.
Có hai loại thư mục tìm kiếm bạn có thể tạo.
Tạo Thư mục Tìm kiếm được xác định trước
1. Đi đến Thư mục tab và nhấp chuột Thư mục Tìm kiếm Mới.
2. bên trong Chọn một thư mục tìm kiếm hộp danh sách, bấm vào thư mục tìm kiếm bạn muốn thêm. Chọn tài khoản email mà bạn muốn tìm kiếm trong Tìm kiếm thư trong danh sách thả xuống và sau đó nhấp vào OK .
Ví dụ: bạn muốn tìm kiếm tất cả các email chưa đọc trong một tài khoản email, vui lòng chọn Thư chưa đọc tùy chọn, chọn tài khoản email cụ thể và nhấp vào OK.
Tạo một Thư mục Tìm kiếm tùy chỉnh
1. bên trong Thư mục Tìm kiếm Mới danh sách, cuộn xuống để nhấp Tạo một Thư mục Tìm kiếm tùy chỉnh rồi bấm vào Chọn .
2. bên trong Thư mục Tìm kiếm Tuỳ chỉnh hộp thoại, bạn cần:
- 2.1 Đặt tên cho thư mục tìm kiếm tùy chỉnh của bạn;
- 2.2 Nhấp vào Xem để chọn các thư mục mà bạn muốn được tìm kiếm;
- 2.3 Nhấp vào Tiêu chuẩn và sau đó chỉ định tiêu chí tìm kiếm trong các tab nhất định trong Tiêu chí Thư mục Tìm kiếm hộp thoại;
- 2.4 Nhấp vào OK .
3. nhấp chuột OK > OK đóng từng hộp thoại đang mở để hoàn tất cài đặt.
Sau đó, thư mục tìm kiếm đã tạo được hiển thị trong Ngăn Dẫn hướng. Bạn có thể truy cập các tiêu chí tìm kiếm đã lưu bằng cách nhấp vào thư mục tìm kiếm.
Dễ dàng lưu các tiêu chí tìm kiếm với một công cụ tuyệt vời
Ở đây chúng tôi giới thiệu một công cụ tuyệt vời - Tìm Kiếm Nâng Cao tiện ích của Kutools cho Outlook cho bạn. Tiện ích mạnh mẽ này có thể giúp tìm kiếm và lọc các Email, Danh bạ, Công việc, Cuộc hẹn và Cuộc họp cụ thể theo một hoặc nhiều tiêu chí cùng một lúc. Nó hỗ trợ lưu từng nhóm tiêu chí tìm kiếm dưới dạng một kịch bản, và bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng lại kịch bản trong tương lai. Trước khi áp dụng tính năng, vui lòng tải về và cài đặt nó trước hết.
Giả sử bạn muốn tìm kiếm email trong tất cả các hộp thư từ một người trong một phạm vi ngày nhất định và lưu các tiêu chí tìm kiếm để sử dụng trong tương lai. Hãy làm như sau.
1. nhấp chuột Kutools > Tìm kiếm nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó Tìm Kiếm Nâng Cao ngăn được hiển thị ở phía bên phải của Outlook. Vui lòng cấu hình như sau.
- 2.1 Chọn Email từ Tìm kiếm mục danh sách thả xuống;
- 2.2 Chọn Tất cả Hộp thư từ Phạm vi tìm kiếm danh sách thả xuống;
- 2.3 Chỉ định các tiêu chí tìm kiếm dựa trên nhu cầu của bạn;
- Trong trường hợp này, tôi xóa tất cả các trường không cần thiết và chỉ giữ lại Từ và Nhận được các trường trong ngăn, rồi điền vào các trường.
- Bạn có thể nhấp vào Tiêu chí khác để thêm các tiêu chí khác khi bạn cần.
- 2.4 Nhấp vào Lưu kịch bản hiện tại cái nút. Đặt tên cho kịch bản và nhấp vào OK để lưu các tiêu chí tìm kiếm.
- 2.5 Nhấp vào Tìm kiếm ngay bây giờ để bắt đầu tìm kiếm. Xem ảnh chụp màn hình:
Từ bây giờ, bạn chỉ cần nhấp vào Mở kịch bản đã lưu , chọn kịch bản từ menu thả xuống để sử dụng lại các tiêu chí tìm kiếm.
Tiện ích này giúp tìm kiếm và lọc Email, Danh bạ, Công việc, Cuộc hẹn và Các cuộc họp theo một hoặc nhiều tiêu chí cùng một lúc và hỗ trợ lưu từng nhóm tiêu chí tìm kiếm dưới dạng kịch bản (bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng lại kịch bản trong tương lai). Nhấp để biết thêm về tính năng này:
1. Email tìm kiếm nâng cao và lưu tìm kiếm tùy chỉnh trong Outlook;
2. Dễ dàng tìm kiếm nhiệm vụ với một hoặc nhiều tiêu chí trong Outlook;
3. Tìm kiếm nhanh các liên hệ theo nhiều tiêu chí trong Outlook;
4. Tìm kiếm Lịch Outlook theo văn bản cụ thể, trình tổ chức, danh mục, chủ đề và hơn thế nữa cùng một lúc.
Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (60 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.
Các bài liên quan
Tìm kiếm email theo phạm vi ngày (giữa hai ngày) trong Outlook
Với tính năng Tìm kiếm tức thì của Outlook, bạn không chỉ có thể tìm kiếm email theo một ngày nhất định, một người gửi hoặc một từ khóa mà còn có thể tìm kiếm email theo một phạm vi ngày nhất định. Đối với cách tìm kiếm email theo một câu hỏi phạm vi ngày nhất định trong Outlook, hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn tất cả các hướng dẫn.
Xóa hoặc xóa lịch sử tìm kiếm gần đây (bộ nhớ cache tìm kiếm) trong Outlook
Bạn đã bao giờ nhận thấy rằng khi bạn nhập từ khóa vào hộp Tìm kiếm tức thì để tìm kiếm, sau khi kết thúc tìm kiếm, tất cả từ khóa bạn đã nhập sẽ được lưu trữ và liệt kê trong danh sách thả xuống Tìm kiếm gần đây tự động như hình minh họa bên dưới? Bài viết này sẽ giới thiệu các giải pháp xóa hoặc xóa danh sách lịch sử tìm kiếm gần đây này.
Tìm kiếm đối sánh chính xác với chuỗi ký tự / cụm từ trong Outlook
Ví dụ, chúng ta cần tìm kiếm các email có chứa cụm từ Hình ảnh trong một thư mục thư trong Outlook. Sau khi nhập Hình ảnh với trong hộp Tìm kiếm tức thì, tất cả các email có chứa hình ảnh từ nhất định hoặc với được tìm thấy như hình ảnh chụp màn hình bên dưới. Nhưng những gì chúng ta cần là tìm kiếm các email khớp chính xác với cụm từ Image with. Bất kỳ ý tưởng? Hai giải pháp trong bài viết này giúp giải quyết vấn đề này.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
