Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Bật và tắt thông báo sinh nhật / kỷ niệm trong lịch Outlook

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu các phương pháp thêm hoặc xóa lời nhắc sinh nhật hoặc kỷ niệm trong Outlook. Hãy tham khảo phần bạn quan tâm.

Thêm sinh nhật hoặc ngày kỷ niệm vào liên hệ của bạn để bật thông báo trong Outlook

Đặt thời gian nhắc trong lịch Outlook

Tắt thông báo sinh nhật / kỷ niệm trong lịch Outlook

Bật hoặc tắt thông báo sinh nhật trong Outlook bằng hai cú nhấp chuột


Thêm sinh nhật hoặc ngày kỷ niệm vào liên hệ của bạn để bật thông báo trong Outlook

Đôi khi, bạn có thể thấy phiền phức khi quên sinh nhật của bạn bè hoặc người thân trong gia đình. Và có thể rất khó xử nếu bạn quên một ngày kỷ niệm quan trọng. Chà, nếu bạn là người dùng Outlook, ở đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm lời nhắc sinh nhật hoặc ngày kỷ niệm sẽ gửi cho bạn thông báo theo thời gian nhắc bạn đã đặt.

Theo mặc định, lời nhắc sinh nhật và ngày kỷ niệm được thêm vào lịch của bạn sau khi thông tin được đưa vào danh bạ của bạn trong Outlook. Nếu bạn không điền ngày sinh hoặc ngày kỷ niệm, hãy làm như sau:

1. Dưới Trang chủ tab, nhấp vào Sổ địa chỉ trong Tìm kiếm nhóm.
thông báo kỷ niệm sinh nhật 01

2. bên trong Sổ địa chỉ: Danh bạ hộp thoại, bấm đúp vào liên hệ mà bạn muốn thêm ngày sinh hoặc ngày kỷ niệm.
thông báo kỷ niệm sinh nhật 02

Hoặc bạn có thể chuyển sang Liên hệ xem để mở liên hệ trực tiếp.

3. Trong mở Liên Hệ cửa sổ, nhấp Chi tiết trong nhóm Chỉ.
thông báo kỷ niệm sinh nhật 03

4. Bây giờ bạn có thể thêm ngày sinh hoặc ngày kỷ niệm vào ô tương ứng.
thông báo kỷ niệm sinh nhật 04

5. nhấp chuột Lưu & Đóng trong Hoạt động nhóm, lời nhắc sinh nhật hoặc kỷ niệm sẽ được thêm vào như một sự kiện định kỳ hàng năm cả ngày.


Đặt thời gian nhắc trong lịch Outlook

Theo mặc định, lời nhắc Outlook được đặt trong 15 phút trước khi sự kiện bắt đầu. Nếu bạn muốn nhận thêm thông báo về ngày sinh nhật hoặc ngày kỷ niệm cho tất cả các địa chỉ liên hệ mới mà bạn sẽ tạo, bạn có thể thay đổi thời gian nhắc nhở mặc định ở đây:

1. Đi đến Tập tin >>> Các lựa chọn >>> Xem Lịch >>> Tùy chọn lịch.
2. Đặt thời gian trên danh sách thả xuống bên cạnh Mặc định nhắc nhở.

Lưu ý: Thay đổi này sẽ được áp dụng cho tất cả các sự kiện bạn tạo trong tương lai.

Hoặc, nếu bạn muốn đặt thời gian nhắc nhở của một số sinh nhật hoặc ngày kỷ niệm hiện có, vui lòng làm như sau:

1. Đi đến Xem Lịch, Dưới sự Xem tab, nhấp vào Thay đổi góc nhìn trong Chế độ xem hiện tại nhóm, sau đó chọn Danh sách.
thông báo kỷ niệm sinh nhật 05

2. Nhấp đúp vào sự kiện mà bạn muốn thay đổi thời gian nhắc của sự kiện đó.
thông báo kỷ niệm sinh nhật 06

3. Trong cửa sổ bật lên Sự kiện định kỳ cửa sổ, tìm Các lựa chọn nhóm dưới Sự kiện định kỳ tab.

4. Đặt thời gian nhắc nhở trên danh sách thả xuống của Reminder. Bạn có thể đặt thời gian trước sự kiện tối đa hai tuần.
thông báo kỷ niệm sinh nhật 07

5. nhấp chuột Lưu & Đóng trong Hoạt động nhóm.


Tắt thông báo sinh nhật / kỷ niệm trong lịch Outlook

Vâng, mặc dù lời nhắc có thể là một công cụ tốt để ngăn bạn quên đồ đạc, nhưng đôi khi bạn có thể thấy nó làm phiền cuộc sống của mình nếu có quá nhiều thứ, đặc biệt là những thứ không cần thiết. Để xóa hàng loạt lời nhắc sinh nhật hoặc kỷ niệm, vui lòng thực hiện như sau:

1. Đi đến Xem Lịch, Dưới sự Xem tab, nhấp vào Thay đổi góc nhìn trong Chế độ xem hiện tại nhóm, sau đó chọn Danh sách.
thông báo kỷ niệm sinh nhật 08

2. Bây giờ hãy nhấp vào Xem cài đặts bên cạnh Thay đổi góc nhìn.
thông báo kỷ niệm sinh nhật 09

3. bên trong Cài đặt Chế độ xem Nâng cao: Danh sách hộp thoại, nhấp vào Lọc cái nút. Trong cửa sổ bật lên Lọc hộp thoại, nhập “sinh nhật"Hoặc"kỷ niệm" trong Tìm kiếm (các) từ hộp, bấm vào OK. (Ở đây chúng tôi sẽ nhập “sinh nhật” làm ví dụ.)
thông báo kỷ niệm sinh nhật 10

4. Khi nó trở về Cài đặt Chế độ xem Nâng cao: Danh sách hộp thoại, nhấp vào Nhóm theo ... cái nút. Trong cửa sổ bật lên Nhóm theo hộp thoại, chọn Reminder trên danh sách thả xuống như được hiển thị bên dưới, sau đó nhấp vào OK.
thông báo kỷ niệm sinh nhật 11

5. nhấp chuột OK để lưu cài đặt chế độ xem. Bây giờ bạn sẽ thấy danh sách liên hệ được chia thành hai nhóm nhắc nhở: Có lời nhắc: N mụcKhông có lời nhắc: N mục, Như hình dưới đây.
thông báo kỷ niệm sinh nhật 12

Nếu tất cả lời nhắc sinh nhật của bạn được bật, danh sách liên hệ của bạn sẽ chỉ có một nhóm như sau:

thông báo kỷ niệm sinh nhật 14 >>> thông báo kỷ niệm sinh nhật 15

Trong trường hợp này, bạn có thể bấm đúp vào bất kỳ địa chỉ liên hệ nào để mở Sự kiện định kỳ cửa sổ và chọn Không áp dụng trên Reminder danh sách thả xuống trong Các lựa chọn tập đoàn. Bây giờ bạn sẽ thấy cả hai nhóm, Có lời nhắc: N mụcKhông có lời nhắc: N mục, trong danh sách.

6. Bây giờ bạn có thể giữ Ctrl để chọn những cái có lời nhắc mà bạn muốn tắt trong Có lời nhắc: N mục nhóm, sau đó kéo họ vào Không có lời nhắc: N mục tập đoàn. (Nếu bạn vô tình di chuyển một số liên lạc đến Không có lời nhắc: N mục nhóm, bạn có thể làm theo cách khác.)

Chắc chắn nếu bạn muốn xóa tất cả lời nhắc sinh nhật, bạn có thể chọn và kéo tất cả chúng vào Không có lời nhắc: N mục nhóm.

Lưu ý: Nếu bạn chỉ muốn tắt một lời nhắc sinh nhật hoặc kỷ niệm, vui lòng làm theo các bước được liệt kê trong Đặt thời gian nhắc trong lịch Outlook, ngoại trừ việc bạn cần chọn Không áp dụng trên danh sách thả xuống của Reminder trong bước thứ 4.


Bật hoặc tắt thông báo sinh nhật trong Outlook bằng hai cú nhấp chuột

Nếu bạn có tiện ích chuyên nghiệp của chúng tôi-in Kutools cho Outlook được cài đặt, bạn có thể bật hoặc tắt tất cả lời nhắc sinh nhật của mình chỉ với hai cú nhấp chuột. Nếu không, bấm vào đây để tải xuống dùng thử miễn phí 60 ngày.

Để xóa tất cả lời nhắc sinh nhật:

Bên dưới Kutools tab, tìm Xem Lịch nhóm, nhấp Sinh nhật, lựa chọn Xóa lời nhắc sinh nhật trên danh sách thả xuống.
thông báo kỷ niệm sinh nhật 16

Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các lời nhắc sinh nhật đã được xóa thành công.
thông báo kỷ niệm sinh nhật 17

Để bật tất cả lời nhắc sinh nhật:

Bên dưới Kutools tab, tìm Xem Lịch nhóm, nhấp Sinh nhật, lựa chọn Khôi phục lời nhắc sinh nhật trên danh sách thả xuống.
thông báo kỷ niệm sinh nhật 18

Bạn sẽ thấy tất cả lời nhắc sinh nhật hiện đã được khôi phục.
thông báo kỷ niệm sinh nhật 19



Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.