Outlook: Cách tự động gửi lại email nếu không có phản hồi

Khi bạn gửi email cho đồng nghiệp hoặc đối tác hợp tác của mình hoặc ai đó và cần phản hồi gấp, bạn có thể đặt cài đặt tự động gửi lại email nếu phản hồi chưa đến trước một thời gian cụ thể.

Sử dụng Lời nhắc và VBA để đặt tự động gửi lại nếu không có phản hồi

---

Sử dụng Lời nhắc và VBA để đặt tự động gửi lại nếu không có phản hồi

Phần 1: đặt lời nhắc để nhắc nhở trong thời gian xác định

1. Nhấp chuột phải vào email (từ thư mục Mục đã Gửi) mà bạn muốn gửi lại nếu không có phản hồi, trong menu ngữ cảnh bật lên, hãy nhấp vào Theo sát > Thêm lời nhắc.

2. Trong popping Tuỳ chỉnh hộp thoại, giữ Reminder đánh dấu vào hộp kiểm, sau đó trong các hộp thả xuống bên dưới, hãy chọn ngày và giờ mà bạn muốn phản hồi đến trước đó, bạn cũng có thể nhập trực tiếp ngày và giờ vào các hộp. Nhấp chuột OK.

 

Phần 2: Chèn VBA để gửi lại email nếu không có phản hồi trong thời gian quy định

3. nhấn Khác + F11 các phím để kích hoạt Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

4. Nhấn đúp chuột ĐâyOutlookSession trong Dự án - Project1 để tạo tập lệnh trống, sao chép và dán mã VBA bên dưới vào tập lệnh trống.

VBA: Gửi lại email nếu không có phản hồi

Public WithEvents GInboxItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20220413
Private Sub Application_Startup()
  Dim xInboxFld As Folder
  Set xInboxFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
  Set GInboxItems = xInboxFld.Items
End Sub

'Judge
Private Sub GInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
  Dim xSentItems As Outlook.Items
  Dim xMail As MailItem
  Dim i As Long
  Dim xSubject As String
  Dim xItemSubject As String
  Dim xSendTime As String
  On Error Resume Next
  Set xSentItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
  If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
  For i = xSentItems.Count To 1 Step -1
    If xSentItems.Item(i).Class = olMail Then
      Set xMail = xSentItems.Item(i)
      xSubject = LCase(xMail.Subject)
      xSendTime = xMail.SentOn
      xItemSubject = LCase(Item.Subject)
      If (xItemSubject = "re: " & xSubject) Or (InStr(xItemSubject, xSubject) > 0) Then
        If Item.SentOn > xSendTime Then
           With xMail
             .ClearTaskFlag
             .ReminderSet = False
             .Save
           End With
        End If
      End If
    End If
  Next i
End Sub

'Reminder
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
  Dim xPrompt As String
  Dim xResponse As Integer
  Dim xFollowUpMail As Outlook.MailItem
  Dim xRcp As Recipient
  On Error Resume Next
  'Resend
  If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
  xPrompt = "You haven't yet recieved the reply of " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34) & " within your expected time. Do you want to send a follow-up notification email?"
  xResponse = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
  If xResponse = vbNo Then Exit Sub
  Set xFollowUpMail = Application.CreateItem(olMailItem)
  With xFollowUpMail
    For Each xRcp In Item.Recipients
      .Recipients.Add (xRcp.Address)
    Next
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = "Follow Up: " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34)
    .Body = "Please respond to my email " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34) & "as soon as possible"
    .Attachments.Add Item
    .Display
  End With
End Sub

5. Lưu mã, sau đó quay lại giao diện chính, nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn và trong the Tùy chọn Outlook cửa sổ, nhấp Trung tâm tin tưởng trong ngăn bên trái và nhấp vào Cài đặt Trung tâm Niềm tin để cho phép Trung tâm tin tưởng cửa sổ. Nhấp chuột Cài đặt Macro và đảm bảo rằng Bật tất cả các macro (không được khuyến nghị; có thể chạy mã nguy hiểm tiềm ẩn) tùy chọn được chọn trong phần bên phải. Nhấp chuột OK > OK.

6. Bây giờ nếu email đã gửi đã được đặt lời nhắc không nhận được phản hồi khi đến thời gian cụ thể, một hộp thoại bật ra sẽ xuất hiện để nhắc bạn có gửi lại email để thông báo hay không.

7. nhấp chuột Có, một cửa sổ thông báo bật ra và đính kèm email trước đó và bạn có thể chỉnh sửa phần nội dung và nhấp vào Gửi để gửi lại email ..

8. nhấp chuột Không, lời nhắc sẽ bị xóa.

Chú thích： Nếu email đã được trả lời trước thời gian quy định, lời nhắc sẽ bị VBA loại bỏ.