Làm cách nào để thay đổi thời gian họp trong Outlook?

Sau khi bạn tạo cuộc họp và đặt ngày / giờ cho cuộc họp, lịch Outlook sẽ lưu cuộc họp vào ngày cụ thể đó tại thời điểm cụ thể đó. Tuy nhiên, khi có điều gì đó xảy ra, bạn có thể phải sắp xếp lại thời gian họp và cập nhật thông tin đó cho những người tham dự. Để làm như vậy, ở đây chúng tôi liệt kê hai phương pháp.

---

Thay đổi thời gian họp bằng phương pháp kéo và thả

1. Điều hướng đến Xem Lịch xem bằng cách nhấp vào biểu tượng lịch ở góc dưới cùng bên trái của màn hình Outlook của bạn.

2. Nhấp và giữ cuộc họp trong lịch của bạn và kéo cuộc họp đó vào khoảng thời gian định sẵn. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

Mẹo: Nếu lịch ở chế độ xem khác, chẳng hạn như Danh sách, vui lòng nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Xem Lịch để thay đổi chế độ xem lịch thành Xem Lịch.

3. Thả nút, Outlook sau đó sẽ hỏi bạn có muốn lưu các thay đổi và gửi cập nhật trong một hộp thoại bật lên hay không. Nhấp chuột OK. Bây giờ bạn đã hoàn thành việc sắp xếp lại ngày họp. Nếu bạn cần thay đổi thời gian cụ thể của cuộc họp, vui lòng tiếp tục và làm theo bước tiếp theo. Nếu không, hãy bỏ qua nó.

4. Nếu bạn cũng cần thay đổi thời gian (hoặc chỉ thay đổi thời gian), dưới Trang chủ tab, trong Sắp xếp nhóm, bạn nên chuyển chế độ xem lịch sang bất kỳ chế độ nào ngoài Tháng theo nhu cầu của bạn.

Ở đây tôi đã chọn ngày để hiển thị lịch ở dạng xem hàng ngày. Như hình bên dưới, bạn có thể xem các khe thời gian hiển thị theo hàng. Để lên lịch lại thời gian của cuộc họp, bạn có thể kéo cuộc họp và thả cuộc họp vào các khoảng thời gian bạn muốn.

Mẹo: Sau khi chọn cuộc họp, bạn có thể thay đổi độ dài của cuộc họp bằng cách kéo lên hoặc xuống đầu hoặc cuối hộp cuộc họp.

5. Thả nút, một hộp thoại bật lên hỏi bạn có muốn lưu các thay đổi và gửi cập nhật hay không. Nhấp chuột OK.

---

Thay đổi thời gian họp bằng nút Gửi cập nhật

Nếu bạn cũng cần cho người tham dự biết lý do bạn sắp xếp lại cuộc họp và muốn thêm ghi chú; Hoặc nếu bạn không thích phương pháp kéo và thả và muốn xem tất cả thông tin chi tiết về cuộc họp của mình. Vui lòng làm như sau:

1. Điều hướng đến Xem Lịch xem bằng cách nhấp vào biểu tượng lịch ở góc dưới cùng bên trái của màn hình Outlook của bạn.

2. Bấm đúp vào cuộc họp. Một cửa sổ hiển thị thông tin chi tiết của cuộc họp sẽ bật lên. Giờ đây, bạn có thể thay đổi thời gian, độ dài và thêm ghi chú trong mô tả.

3. nhấp chuột Gửi cập nhật. Tất cả những người tham dự của bạn sau đó sẽ nhận được thông báo cảnh báo họ về sự điều chỉnh và yêu cầu họ phản hồi nếu họ chấp nhận hoặc từ chối cuộc họp đã cập nhật.

---

Các bài liên quan