Làm cách nào để kiểm tra xem ai đã chấp nhận lời mời họp trong Outlook?
Sau khi gửi yêu cầu họp trong Outlook, với tư cách là người tổ chức cuộc họp, bạn có thể cần kiểm tra xem ai đã chấp nhận và từ chối lời mời vào một thời điểm nhất định. Đặc biệt là khi bạn cần đảm bảo rằng những người được mời phát biểu trong cuộc họp sẽ thực sự xuất hiện. Bài viết này liệt kê một hướng dẫn dễ dàng cho người tổ chức cuộc họp Outlook để xem những người tham dự phản hồi lời mời nào và như thế nào.
Kiểm tra xem ai đã chấp nhận lời mời họp trong Outlook 2021 và các phiên bản mới hơn
Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2021 hoặc Outlook 365, để xem phản hồi cho cuộc họp bạn đã tạo, vui lòng thực hiện như sau:
1. bên trong Xem Lịch xem, tìm cuộc họp bạn muốn kiểm tra trạng thái người tham dự, sau đó bấm đúp vào cuộc họp đó. LƯU Ý Để xem tất cả các cuộc họp và sự kiện của bạn một cách dễ dàng, bạn có thể nhấp vào Thay đổi góc nhìn dưới tab Xem, Sau đó chọn Danh sách trên danh sách thả xuống.
2. Trong cửa sổ bật lên Gặp gỡ cửa sổ, đi đến Theo dõi chuyển hướng. Bây giờ bạn có thể thấy danh sách tham dự cuộc họp. bên trong Phản ứng , bạn có thể kiểm tra xem những người bạn mời đã chấp nhận, từ chối hoặc không trả lời (Không) lời mời họp hay không.
Kiểm tra xem ai đã chấp nhận lời mời họp trong Outlook 2019 và các phiên bản trước đó
Đối với người dùng Outlook 2019 và các phiên bản cũ hơn, để xem trạng thái người tham dự, vui lòng thực hiện như sau:
1. bên trong Xem Lịch xem, tìm cuộc họp bạn muốn kiểm tra, sau đó bấm đúp vào cuộc họp đó. LƯU Ý Để xem tất cả các cuộc họp và sự kiện của bạn một cách dễ dàng, bạn có thể nhấp vào Thay đổi góc nhìn dưới tab Xem, Sau đó chọn Danh sách trên danh sách thả xuống.
2. Trong cửa sổ bật lên Gặp gỡ cửa sổ, dưới Gặp gỡ tab, tìm Theo dõi trong Chỉ tập đoàn. Sau đó, bạn có thể thấy danh sách tham dự cuộc họp. bên trong Phản ứng , bạn có thể kiểm tra xem những người bạn mời đã chấp nhận, từ chối hoặc không trả lời (Không) lời mời họp hay không.
Các bài liên quan
Làm thế nào để tự động loại bỏ phản hồi / chấp nhận cuộc họp trong Outlook?
Nếu bạn cần xóa tất cả các phản hồi cuộc họp khỏi một thư mục thư được chỉ định trong Microsoft Outlook, bạn xử lý như thế nào? Tất nhiên bạn có thể loại bỏ từng cái một, nhưng nó nghe khá khó chịu. Ở đây tôi sẽ giới thiệu một cách khó để tự động loại bỏ tất cả các phản hồi cuộc họp bằng một quy tắc trong Microsoft Outlook.
Làm thế nào để tự động chấp nhận yêu cầu họp từ một người cụ thể trong Outlook?
Khi nhận được lời mời họp trong Outlook, bạn cần phải chấp nhận yêu cầu họp theo cách thủ công và gửi phản hồi cho người gửi. Có cách nào dễ dàng để tự động chấp nhận nó từ một người cụ thể trong Outlook không? Phương pháp trong bài viết này sẽ giúp bạn.
Làm thế nào để tự động chỉ định loại màu cho các cuộc họp sau khi chấp nhận chúng trong Outlook?
Trong công việc hàng ngày, bạn có thể nhận được nhiều email họp trong Outlook. Đôi khi, bạn muốn tự động chỉ định một danh mục màu cụ thể cho các cuộc họp khi chúng được chấp nhận. Thông thường, bạn có thể gán chúng theo cách thủ công, nhưng, điều này sẽ gây rắc rối khi đặt từng cái một. Trong bài viết này, tôi sẽ nói về cách tự động hoàn thành nó trong Outlook.
Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
- Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
- Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
