Làm thế nào để Thêm một Danh sách thả xuống trong Mẫu Email và Sử dụng nó trong Outlook?
Khi chúng tôi đang sử dụng mẫu email để soạn thư mới hoặc trả lời thư, chúng tôi có thể cần thay đổi một vài biến trong mỗi email. Trong trường hợp này, việc chèn một danh sách thả xuống trong một mẫu email để lựa chọn giữa nhiều biến sẽ giúp ích rất nhiều và tiết kiệm rất nhiều thời gian. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu một cách dễ dàng để thêm danh sách thả xuống vào mẫu email và sử dụng nó.
- Tạo văn bản bằng danh sách thả xuống trong Word
- Lưu văn bản với danh sách thả xuống dưới dạng mẫu email trong Outlook và sử dụng nó theo cách truyền thống
Thêm danh sách thả xuống trong mẫu email và sử dụng nó theo cách truyền thống
Tạo văn bản bằng danh sách thả xuống trong Word
1. Để hiển thị Nhà phát triển tab trong Word, đi tới Các tập tin > Các lựa chọn > Tuy Biên ruy-băng. Dưới Tùy chỉnh ruy-băng và dưới Tab chính, chọn nút Nhà phát triển hộp kiểm. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Mở một tài liệu trống mới và nhập văn bản được sử dụng cho mẫu email.
3. Chọn nội dung mà bạn muốn chèn vào menu thả xuống. Và trong Điều khiển nhóm trên Nhà phát triển Tab, nhấp vào Kiểm soát nội dung danh sách thả xuống.
4. Bây giờ điều khiển đã được thêm vào, hãy nhấp vào Bất động sản trong Điều khiển nhóm.
5. bên trong Thuộc tính kiểm soát nội dung cửa sổ, nhấp Chọn một mặt hàng trong Thuộc tính danh sách thả xuống , sau đó nhấp vào Hủy bỏ để xóa nó.
6. Nhấp vào Thêm và nút Thêm lựa chọn hộp thoại bật lên. Nhập giá trị được xác định trước sẽ xuất hiện trong danh sách thả xuống.
7. Lặp lại bước 6 cho đến khi tất cả các giá trị được thêm vào. Sau đó nhấp vào OK để lưu các thay đổi. Bây giờ văn bản với danh sách thả xuống đã được tạo thành công trong Word.
 |
>>> |  |
Lưu văn bản với danh sách thả xuống dưới dạng mẫu email trong Outlook và sử dụng nó theo cách truyền thống
1. Trong Outlook, đi tới Mới Tab, nhấp vào Email mới trong Mới tập đoàn. Sao chép văn bản trong Word và dán vào nội dung email. Đảm bảo danh sách trong Outlook hoạt động tốt.
2. Và sau đó bạn cần lưu tin nhắn dưới dạng an mẫu email. Đi đến Tập tin tab và nhấp vào Save As .
3. Đảm bảo rằng bạn chọn Mẫu Outlook tùy chọn trong Save as type hộp. Và nhập tên mẫu của bạn vào Tên tập tin cái hộp.
√ Lưu ý: Bạn phải giữ nguyên thư mục đích mặc định để lưu các mẫu email không thay đổi. Bởi vì một khi bạn thay đổi đường dẫn đích mặc định, Outlook sẽ không xác định được chúng. Thư mục đích mặc định nơi lưu các mẫu email là:
C: \ Users \ UserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
4. Nhấp vào Lưu để lưu văn bản với danh sách thả xuống dưới dạng mẫu email.
5. Để sử dụng mẫu email đã lưu trong một thư mới, hãy chuyển đến Trang Chủ tab, nhấp vào Mục mới > Các mặt hàng khác > Chọn Mẫu.
6. bên trong Chọn Mẫu cửa sổ, chọn Mẫu người dùng trong hệ thống tệp từ menu thả xuống trong Nhìn vào hộp. Tất cả các mẫu email đã lưu sẽ được hiển thị. Chọn một trong những bạn muốn và nhấp vào Mở .
7. Sau đó, một tin nhắn mới được tạo bằng cách sử dụng mẫu tin nhắn đã chọn. Trong nội dung thư, bạn có thể nhấp vào danh sách thả xuống để chọn một mục bạn cần.
Tạo và sử dụng mẫu email với danh sách thả xuống với công cụ tuyệt vời
Ở đây tôi đề xuất một tính năng hữu ích - Văn bản tự động of Kutools cho Outlook. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng lưu nội dung nội dung (bao gồm danh sách thả xuống) của một mẫu dưới dạng mục nhập văn bản tự động và sử dụng mục này chỉ với một vài cú nhấp chuột trong tương lai! Bấm chuột để tải xuống Kutools cho Outlook ngay bây giờ!
Sau khi cài đặt Kutools cho Outlook, vui lòng làm như sau:
1. Trong Outlook, đi tới Mới Tab, nhấp vào Email mới trong Mới tập đoàn. Sao chép văn bản với danh sách thả xuống trong Word và dán vào Outlook. Đảm bảo danh sách hoạt động tốt trong Outlook. Đồng thời, Khung Kutools sẽ xuất hiện ở bên phải của trang.
√ Mẹo: Nếu Kutools Pane không xuất hiện, bạn cần nhấp vào Kutools > Bánh mì mở nó ra.
2. Chọn văn bản và nhấp vào nút ➕ trong Văn bản tự động phần.
3. Trong cửa sổ bật lên Văn bản tự động mới hộp thoại, nhập tên của mẫu email này vào Họ tên hộp. Và chọn một danh mục từ Phân loại danh sách thả xuống. Danh mục mặc định là Tổng Quát. Bạn có thể nhấp vào Danh mục mới để tạo thêm danh mục. Nhấn vào Thêm .
4. Mẫu email được lưu thành công dưới dạng một mục nhập văn bản tự động và được liệt kê dưới Văn bản tự động tab trong Khung Kutools.
5. Chỉ cần nhấp vào mẫu đã lưu trong Khung Kutools, thì văn bản có danh sách thả xuống sẽ được chèn vào nội dung email. Chỉ một cú nhấp chuột. Nó đơn giản như vậy!
Các bài liên quan
Làm thế nào để thêm một danh sách thả xuống với tùy chỉnh được lưu trong cửa sổ tác vụ Outlook?
Bạn có thể quen thuộc với các trường văn bản / công thức / số tùy chỉnh trong Outlook, nhưng bạn có biết cách thêm trình đơn thả xuống tùy chỉnh được nộp không? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thêm một danh sách thả xuống được lưu trữ trong cửa sổ tác vụ.
Làm thế nào để chỉnh sửa một mẫu email hiện có trong Outlook?
Thông thường, thật dễ dàng để áp dụng một mẫu email trong Outlook, nhưng bạn có biết cách chỉnh sửa mẫu hiện có này không? Bài viết này sẽ giới thiệu giải pháp về cách chỉnh sửa mẫu email hiện có trong Outlook.
Làm thế nào để thay đổi mẫu email mặc định trong Outlook?
Thật dễ dàng để tạo và áp dụng các mẫu email trong Outlook. Tuy nhiên, có vẻ như không thể đặt mẫu email tùy chỉnh của bạn làm mẫu mặc định. Tuy nhiên, trong bài viết này tôi sẽ giới thiệu một thủ thuật vòng vo để thay đổi mẫu email mặc định trong Outlook.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
