Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để Yêu cầu Đã đọc Biên nhận Email với các Điều kiện Cụ thể?

Nếu bạn gửi một lượng lớn email cho tất cả các loại khách hàng mỗi ngày, bạn có thể cần xác nhận xem những email quan trọng đã được đọc hay chưa. Điều đó có nghĩa là bạn chỉ cần nhận biên nhận đã đọc của các email đáp ứng các điều kiện nhất định, không phải tất cả các email bạn gửi. Trong trường hợp này, tôi sẽ giới thiệu cho bạn một cách đơn giản để yêu cầu xác nhận đã đọc của các email cụ thể.

Yêu cầu biên nhận email đã đọc với các điều kiện cụ thể


Yêu cầu biên nhận email đã đọc với các điều kiện cụ thể

1. Trong Outlook, đi tới Trang Chủ tab, nhấp vào Nội quy trong Di chuyển nhóm, sau đó nhấp vào Quản lý Quy tắc & Cảnh báo trong trình đơn thả xuống.

2. Trong Quy tắc và Cảnh báo cửa sổ, nhấn Quy tắc mới dưới nút Quy tắc email tab.

3. bên trong Trình hướng dẫn quy tắc cửa sổ, nhấp Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi gửi trong Bắt đầu từ một mẫu hoặc từ một quy tắc trống phần. Sau đó nhấp vào Sau .

4. Chỉ định các điều kiện như bạn muốn từ danh sách đề xuất. Ví dụ: tôi chỉ muốn nhận xác nhận đã đọc từ các email có từ “kiểm tra” trong chủ đề hoặc nội dung.

  • Đánh dấu vào ô với các từ cụ thể trong chủ đề hoặc nội dung tùy chọn trong Bước 1: Chọn (các) điều kiện.
  • Nhấp vào các từ được gạch chân từ cụ thể in Bước 2: Chỉnh sửa mô tả quy tắc.
  • Sản phẩm Tìm kiếm văn bản hộp thoại bật lên. Nhập từ "kiểm tra" vào hộp.
  • Nhấn vào Thêm .

  • Sau đó nhấp vào OK .

  • Nhấn vào Sau Nút trong Trình hướng dẫn quy tắc cửa sổ để chuyển sang bước tiếp theo.

5. Chỉ định các hành động từ các hành động trong danh sách.
Đánh dấu vào ô thông báo cho tôi khi nó được đọc tùy chọn trong Bước 1: Chọn (các) hành động. Sau đó nhấp vào Sau .

6. Chỉ định các ngoại lệ.
Đây là danh sách các trường hợp ngoại lệ. Trong trường hợp của tôi, tôi không cần bất kỳ. Nhấn vào Sau Button.

7. Chỉ định tên cho quy tắc nàythiết lập các tùy chọn quy tắc. Hãy đảm bảo rằng Bật quy tắc này tùy chọn được đánh dấu. Sau đó nhấp vào Kết thúc .

8. Hộp thoại cảnh báo Microsoft Outlook bật lên. Nhấn vào OK .

9. bên trong Quy tắc và Cảnh báo cửa sổ, nhấp vào Đăng Nhập nút, và sau đó nhấp vào OK .

10. Bây giờ quy tắc yêu cầu xác nhận đã đọc được thiết lập. Sau khi email có từ “kiểm tra” trong chủ đề hoặc nội dung được gửi và người nhận đọc email, xác nhận đã đọc sẽ được gửi đến thư mục Hộp thư đến của bạn trong email outlook. Thông báo xác nhận đã đọc email sẽ giống như bên dưới.

Thông báo xác nhận đã đọc chứa tên người nhận và địa chỉ email, chủ đề, ngày và giờ khi email được gửi và thời điểm người nhận đọc nó.

Lưu ý: Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể không nhận được biên nhận đã đọc ngay cả khi bạn đã gửi một email đáp ứng các điều kiện. Các lý do như sau:

  1. Đối với người nhận thư sử dụng Outlook làm chương trình email của họ, sau khi đọc thư, hộp thoại Microsoft Outlook sẽ bật lên. Họ có thể từ chối gửi biên nhận đã đọc.

  2. Đối với người nhận thư sử dụng Outlook làm chương trình email của họ, sau khi đọc thư, hộp thoại Microsoft Outlook sẽ bật lên. Họ có thể từ chối gửi biên nhận đã đọc.

Các bài liên quan

Làm thế nào để Yêu cầu Biên nhận Giao hàng và Đọc Biên nhận Trong Outlook?
Tại đây, bài viết này được cung cấp để giúp bạn yêu cầu biên nhận gửi và đọc biên nhận cho email hiện đang soạn, cũng như cho tất cả các email đã gửi.

Làm thế nào để chặn theo dõi / đọc biên nhận trong email Outlook?
Bạn đã bao giờ nhận được yêu cầu xác nhận đã đọc khi mở email Outlook như ảnh chụp màn hình dưới đây chưa? Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải chặn theo dõi như vậy vì lý do riêng tư, bảo mật, v.v. Ở đây, hướng dẫn này sẽ giới thiệu cách chặn (đọc biên nhận) theo dõi trong email Outlook một cách dễ dàng.

Làm thế nào để theo dõi phản hồi cuộc họp trong Outlook?
Sau khi tạo cuộc họp và mời người tham dự cuộc họp, bạn có thể theo dõi các phản hồi cuộc họp mà người tham dự đã chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu cuộc họp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách theo dõi phản hồi cuộc họp trong Outlook.

Làm thế nào để theo dõi cuộc gọi điện thoại với nhật ký trong Outlook?
Bạn có thể đã từng trải nghiệm rằng bạn phải tìm giấy bút để viết ra một ghi chú ngắn gọn trong cuộc gọi công việc. Trên thực tế, khi chúng tôi thực hiện cuộc gọi đến một số liên lạc nhất định trong Outlook, chúng tôi có thể theo dõi cuộc gọi bằng mục nhật ký. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách theo dõi cuộc gọi điện thoại bằng nhật ký trong Outlook một cách dễ dàng.


    Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

    Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

    🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

    📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

    📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

    📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

    🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

    👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

    👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

    Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

     

     

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations