Làm cách nào để hoàn thành việc bỏ gắn thẻ hàng loạt hoặc đánh dấu các thư được gắn cờ trong Outlook?

Bạn luôn dễ dàng gắn cờ các email để đánh dấu chúng là quan trọng, nhờ đó bạn có thể nhanh chóng cho biết email nào là quan trọng. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đã hoàn thành công việc liên quan đến các email và muốn đánh dấu chúng là hoàn thành? Hoặc bạn chỉ vô tình gắn cờ một số thư và sau đó muốn xóa các cờ tiếp theo? Để làm như vậy, vui lòng đọc tiếp và tìm hiểu cách thực hiện.

Bỏ gắn thẻ nhiều thư bằng menu ngữ cảnh trong Outlook

Bỏ gắn thẻ nhiều thư bằng Các bước nhanh trong Outlook

Bỏ gắn thẻ hàng loạt hoặc đánh dấu các thư được gắn cờ đã hoàn thành trong dạng xem Công việc trong Outlook

Bỏ gắn thẻ nhiều thư bằng menu ngữ cảnh trong Outlook

1. Giữ Ctrl và nhấp vào từng tin nhắn được gắn cờ để chọn nhiều mục đồng thời.

2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ cờ đỏ nào, rồi chọn Đầu hàng trong menu chuột phải.

Bỏ gắn thẻ nhiều thư bằng Các bước nhanh trong Outlook

Outlook có một Các bước Nhanh tính năng cho phép bạn áp dụng nhiều hành động cho một tin nhắn bằng một cú nhấp chuột. Để tạo một nhiệm vụ bằng văn bản của một tin nhắn với Các bước Nhanh, vui lòng làm như sau:

1. bên trong email xem, trên Trang Chủ tab, nhấp vào tạo mới trong Các bước Nhanh cái hộp.

2. nhấp chuột Chọn một hành động để mở danh sách thả xuống gồm nhiều hành động. Sau đó chọn Xóa cờ trên tin nhắn.

3. Tên của hành động sẽ tự động được điền vào ô Tên, bạn có thể thay đổi nếu muốn. Ngoài ra, bạn có thể đặt phím tắt cho hành động này (ở đây tôi đặt CTRL+SHIFT+9 làm phím tắt) hoặc chỉnh sửa văn bản chú giải công cụ. Sau đó nhấp vào Kết thúc.

4. Giữ Ctrl đồng thời nhấp vào các thư được gắn cờ mà bạn muốn bỏ gắn thẻ, sau đó nhấp vào hành động mới được tạo; Hoặc nhấn phím tắt bạn đã đặt. Các cờ tiếp theo sau đó được gỡ bỏ.

Bỏ gắn thẻ hàng loạt hoặc đánh dấu các thư được gắn cờ đã hoàn thành trong dạng xem Công việc trong Outlook

1. Chuyển chế độ xem Outlook của bạn sang Nhiệm vụ bằng cách nhấp vào Nhiệm vụ nút hoặc nhấn Ctrl + 4.

2. Giữ Ctrl để nhấp đồng thời vào các nhiệm vụ (tin nhắn được gắn cờ).

3. Trên Trang Chủ tab, trong Quản lý công việc nhóm, nhấp vào Đánh dấu hoàn tất or Xóa từ danh sách để đánh dấu hàng loạt các thư được gắn cờ là hoàn thành hoặc xóa các lỗi trên thư.

Các bài liên quan

Làm thế nào để tự động gắn cờ email dựa trên tệp đính kèm cụ thể trong Outlook?

Khi nhận được một số email có tệp đính kèm quan trọng cụ thể, bạn có thể cần phải gắn cờ chúng để bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tìm thấy chúng cho quá trình xử lý. Bài viết này, tôi sẽ nói về một cách dễ dàng để tự động gắn cờ các email có tệp đính kèm với tên cụ thể.

Làm thế nào để đếm số lượng thư được gắn cờ trong Outlook?

Trong Outlook, bạn có thể gắn cờ các thư, liên hệ hoặc nhiệm vụ để làm cho chúng nổi bật, nhưng đôi khi, bạn cần đếm số lượng các mục được gắn cờ trong Outlook của mình. Bạn có thể giải quyết công việc này như thế nào trong Outlook?

Làm thế nào để Lọc các Email Thư bị Gắn cờ Trong Outlook?

Ví dụ: bạn đã đánh dấu một số email bằng cờ, và bây giờ bạn muốn tìm hiểu những email này, bạn có thể giải quyết nó như thế nào? Bài viết này sẽ giới thiệu một số giải pháp để lọc email theo cờ trong Outlook.

Làm thế nào để thay đổi kích thước phông chữ của thư được gắn cờ trong danh sách email?

Khi làm việc với Outlook để gửi và nhận email, bạn có thể gắn cờ một số thư quan trọng, nhưng những thư email bị gắn cờ này không đủ nổi bật để nhắc bạn xem hoặc trả lời chúng. Trong trường hợp này, bạn có thể thay đổi phông chữ và kích thước của các thư được gắn cờ để làm cho chúng trực quan hơn. Bài viết này sẽ giới thiệu một phương pháp dễ dàng cho bạn.