Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm thế nào để tạo một nhiệm vụ với văn bản của một tin nhắn trong Outlook?

Đôi khi bạn nhận được một email hoặc một số email chứa một nhiệm vụ mà bạn phải hoàn thành. Để đưa những email này vào danh sách việc cần làm của bạn, bạn có thể chỉ cần gắn cờ cho các thư. Tuy nhiên, nếu bạn xóa thư trong hộp thư đến của mình, chúng sẽ bị xóa khỏi danh sách việc cần làm, vì thư thực sự không phải là một mục nhiệm vụ. Để biến tin nhắn thành một nhiệm vụ, bạn có thể tạo thủ công lời nhắc công việc mỗi khi nhận được những email như vậy, tuy nhiên việc này có thể gây mệt mỏi và tốn thời gian. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách hoàn thành công việc dễ dàng với vài cú nhấp chuột.


Tạo nhiệm vụ với nội dung tin nhắn bằng phương pháp kéo và thả

Khi bạn nhận được thông báo yêu cầu bạn làm điều gì đó, thay vì tạo một nhiệm vụ mới và sao chép thông báo vào đó, bạn có thể sử dụng phương pháp kéo và thả nhanh trong chính email đó:

1. Trong hộp thư đến của bạn, hãy nhấp vào email và sau đó kéo nó vào Nhiệm vụ ở góc dưới bên trái màn hình của bạn.

2. Các Nhiệm vụ cửa sổ chứa thông tin của email sau đó bật lên, bạn có thể đặt tên cho nhiệm vụ và đặt thông tin liên quan như ngày bắt đầu, ngày đến hạn, v.v.

3. Sau khi tạo nhiệm vụ, hãy nhấp vào Lưu & Đóng. Sau đó, bạn có thể tìm thấy nó trong Những việc cần làm trong Nhiệm vụ.

Mẹo: Nếu bạn có hai hoặc nhiều thư có cùng chủ đề và bạn muốn tạo một nhiệm vụ với thông tin được bao gồm trong các thư này, bạn có thể giữ Ctrl để chọn tất cả các thư này, sau đó kéo chúng vào Nhiệm vụ cái nút. Bằng cách này, một nhiệm vụ với thông tin của các thông báo này sẽ được tạo.


Tạo một công việc bằng văn bản của một tin nhắn với các Bước Nhanh

Outlook có một Các bước Nhanh tính năng cho phép bạn áp dụng nhiều hành động cho một tin nhắn bằng một cú nhấp chuột. Để tạo một nhiệm vụ bằng văn bản của một tin nhắn với Các bước Nhanh, vui lòng làm như sau:

1. bên trong email xem, trên Trang chủ tab, nhấp vào tạo mới trong Các bước Nhanh cái hộp.

2. nhấp chuột Chọn một hành động để mở danh sách thả xuống gồm nhiều hành động. Sau đó chọn Tạo một cuộc hẹn với nội dung tin nhắn.

3. Tên của hành động sẽ tự động được điền vào ô Tên, bạn có thể thay đổi nếu muốn. Ngoài ra, bạn có thể đặt phím tắt cho hành động này (ở đây tôi đặt CTRL+SHIFT+9 làm phím tắt) hoặc chỉnh sửa văn bản chú giải công cụ. Sau đó nhấp vào Kết thúc.

4. Bấm vào email bất kỳ mà bạn muốn tạo tác vụ, sau đó bấm vào tác vụ mới tạo; Hoặc nhấn phím tắt bạn đã đặt. Một Nhiệm vụ cửa sổ chứa thông tin của email sau đó bật lên, bạn có thể đặt tên cho nhiệm vụ và đặt thông tin liên quan như ngày bắt đầu, ngày đến hạn, v.v.

5. Sau khi tạo nhiệm vụ, hãy nhấp vào Lưu & Đóng. Sau đó, bạn có thể tìm thấy nó trong Những việc cần làm trong Nhiệm vụ.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL