Làm cách nào để tạo cuộc họp trên các múi giờ trong Outlook?

Nếu bạn đang làm việc với các đồng nghiệp ở nhiều múi giờ, có thể khó tìm được thời điểm thích hợp để gặp mặt. Tuy nhiên, nếu bạn có các múi giờ khác nhau được hiển thị trong một lịch, thì việc lên lịch gặp một người ở các múi giờ khác sẽ dễ dàng hơn nhiều. Vì vậy, trước khi tạo cuộc họp, trước tiên bạn nên thiết lập múi giờ cho đồng nghiệp của mình hoặc bất kỳ ai bạn muốn mời tham gia cuộc họp trong lịch Outlook của mình. Vui lòng bấm vào đây để đọc hướng dẫn: Cách thêm nhiều múi giờ trong lịch Outlook. Sau đó, vui lòng đọc tiếp để biết cách dễ dàng tạo cuộc họp cho những người ở các múi giờ khác nhau.

Tạo cuộc họp trên nhiều múi giờ trong Outlook

Outlook dành cho máy tính để bàn cho phép bạn hiển thị nhiều nhất ba múi giờ trong lịch của mình. Nếu bạn đã có múi giờ của những người bạn muốn mời tham gia cuộc họp của mình được hiển thị trong lịch Outlook của bạn, để sắp xếp thời gian thuận tiện cho cả hai bên cho cuộc họp, vui lòng thực hiện như sau:

1. Điều hướng đến Xem Lịch xem bằng cách nhấp vào biểu tượng lịch ở góc dưới cùng bên trái của màn hình Outlook của bạn.

2. Trên Trang Chủ tab, nhấp vào ngày, Tuần làm việc or Tuần để hiển thị lịch của bạn ở chế độ xem hàng ngày hoặc theo tuần, hiển thị các khe thời gian trong Sắp xếp tập đoàn. Ở đây tôi đã nhấp Tuần làm việc, vui lòng xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

Mẹo: Nếu lịch ở chế độ xem khác, chẳng hạn như Danh sách, Xin vui lòng bấm vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Xem Lịch để thay đổi chế độ xem lịch thành Xem Lịch.

3. Cuộn xuống trang có vùng chồng lên nhau của các khe thời gian của ba múi giờ có màu trắng.

Lưu ý: Các khe thời gian của giờ làm việc có màu trắng; và những giờ không phải làm việc được tô bóng. Bạn có thể đặt thời gian làm việc của mình tại đây: Tập tin > Các lựa chọn > Xem Lịch.

4. Những người bạn muốn mời có thể không có cùng giờ với bạn, tuy nhiên, khoảng thời gian của các múi giờ có thể cho bạn ý tưởng rõ ràng hơn về thời gian nên thích hợp hơn cho cuộc họp. Bây giờ, vui lòng chuyển sang tuần cho cuộc họp và nhấp chuột phải vào khoảng thời gian mong muốn. Xem ảnh chụp màn hình:

5. nhấp chuột Yêu cầu cuộc họp mới. Và sau đó điền thông tin và những người tham dự bắt buộc vào cửa sổ bật lên Gặp gỡ cửa sổ. Sau đó, nhấp vào Gửi.

Các bài liên quan

Cách thêm nhiều múi giờ trong lịch Outlook

Chúng ta đang sống trong một thế giới kết nối, nơi việc gặp gỡ mọi người trên khắp thế giới là rất quan trọng. Tuy nhiên, vì múi giờ khác nhau trên toàn cầu, có thể khó lên lịch và tổ chức các cuộc họp trên các múi giờ khác nhau. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách thêm múi giờ vào lịch Outlook của bạn. Vì vậy, khi ai đó từ Trung Quốc hỏi bạn có rảnh cho một cuộc họp lúc 16:00 (GMT + 8) hay không, bạn có thể dễ dàng tìm ra liệu bạn có rảnh hay không vào thời điểm đó trong lịch của mình.

Làm thế nào để tạo mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook?

Không còn nghi ngờ gì nữa, đôi khi bạn cần liên tục tạo cuộc hẹn hoặc cuộc họp với cùng một chủ đề và nội dung trong thư mục lịch của mình trong Outlook. Sẽ tốn thời gian để nhập cùng một chủ đề và nội dung mỗi khi bạn tạo cuộc hẹn hoặc cuộc họp kiểu này. Để tránh nhập liên tục, ở đây chúng tôi chỉ cho bạn hai phương pháp giúp bạn tạo mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook. Với mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp, bạn có thể tạo cuộc hẹn hoặc cuộc họp với cùng chủ đề và nội dung dễ dàng.

Làm thế nào để tạo một cuộc họp định kỳ có ngoại lệ trong Outlook?

Như bạn đã biết, cuộc họp định kỳ sẽ xảy ra định kỳ trong Outlook. Ví dụ: một cuộc họp định kỳ hàng tháng diễn ra vào lúc 9:00 sáng của thứ Hai đầu tiên hàng tháng. Tuy nhiên, thỉnh thoảng có thể có một số ngoại lệ trong toàn bộ loạt phim. Do đó, làm thế nào bạn có thể tạo một cuộc họp định kỳ với các ngoại lệ? Cách giải quyết dưới đây có thể giúp bạn:

Làm thế nào để tạo một cuộc họp định kỳ vào thứ tư thứ nhất và thứ ba của hàng tháng?

Ví dụ: bạn muốn tạo một cuộc họp định kỳ lặp lại hai lần một tháng vào ngày thứ Tư thứ nhất và thứ ba hàng tháng trong Outlook. Bất kỳ ý tưởng để hoàn thành nó một cách dễ dàng? Cách giải quyết dưới đây có thể tăng tốc công việc của bạn: