Outlook: Cách tạo chữ ký bằng tệp đính kèm

Hướng dẫn này giới thiệu các phương pháp tạo chữ ký với tệp đính kèm.

Lưu ý: Ở đây lấy Outlook 2021 làm ví dụ, các bước và mô tả có thể có một số khác biệt trong các phiên bản Outlook khác.

Thêm số điện thoại vào chữ ký

Thêm chữ ký với tệp đính kèm

1. Bật Outlook, trong E-mail xem, dưới Trang Chủ tab, nhấp vào Email mới để kích hoạt một Tin nhắn cửa sổ.

2. Sau đó nhấn vào Định dạng văn bản và đi đến cuối ruy-băng để nhấp vào Các lệnh khác nút ... để hiển thị menu thả xuống.

3. nhấp chuột Định dạng thông báo Aa > Văn bản đa dạng thức Aa để thay đổi định dạng văn bản Tin nhắn thành văn bản đa dạng thức.

Hoặc nếu dải băng được mở rộng, chỉ cần nhấp vào Văn bản đa dạng thức Aa (Aa RTF) in Định dạng nhóm dưới Định dạng văn bản tab.

4. Sau đó đi tới nội dung thư và nhấp vào Chèn > đính kèm tập tin, chọn một tệp mà bạn muốn thêm chữ ký của mình. Bạn có thể chèn tệp từ các mục gần đây / vị trí web / PC này.

Bây giờ một tệp đính kèm đã được chèn vào nội dung thư.

5. Chọn phần đính kèm bạn đã chèn và bấm Ctrl + C phím để sao chép nó.

6. Sau đó nhấn vào Chèn tab, sau đó nhấp vào Chữ ký > Chữ ký. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Sau đó nhấn vào Mới nút bên dưới Người ký emailtab e trong Chữ ký và Văn phòng phẩm cửa sổ để hiển thị Chữ ký mới , sau đó nhập tên cho chữ ký mới. Nhấp chuột OK.

8. bên trong Chỉnh sửa người kýe textbox, nhập nội dung chữ ký vào đó, sau đó đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn chèn tệp đính kèm, nhấn Ctrl + V các phím để dán tệp đính kèm đã sao chép. Nhấp chuột OK để kết thúc việc tạo chữ ký.

Mẹo:

1. Nếu thư ở các định dạng văn bản khác (HTML, Văn bản thuần túy), tệp đính kèm sẽ được chèn dưới dạng tệp đính kèm.

Tin nhắn ở định dạng Văn bản có dạng thức

Tin nhắn ở định dạng HTML hoặc Văn bản thuần túy

2. Nếu bạn muốn luôn tạo thư ở dạng Văn bản đa dạng thức, bạn cần thay đổi tùy chọn Outlook.

Quay lại giao diện chính của Outlook, nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.

Trong tạp chí Tùy chọn Outlook cửa sổ, nhấp email trong ngăn bên trái và đi tới Soạn tin nhắn trong ngăn bên phải, thay đổi HTML đến Văn bản đa dạng in Soạn tin nhắn ở định dạng này, Click OK. Từ bây giờ, tất cả tin nhắn được tạo sẽ ở định dạng Văn bản đa dạng thức.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua