Outlook: Cách hiển thị thông báo email bằng cuộc hội thoại
Trong Outlook, đôi khi, có một số email nằm trong cùng một chuỗi với cùng một dòng chủ đề. Thông thường, các email này được hiển thị riêng biệt như ảnh chụp màn hình 1 bên dưới. Trên thực tế, bạn có thể hiển thị những email này dưới dạng cuộc trò chuyện như ảnh chụp màn hình 2 bên dưới hiển thị. Bây giờ hãy tiếp tục, hướng dẫn sẽ cho bạn biết cách hiển thị email bằng cuộc trò chuyện.
bình thường | Conversation |
Trong Outlook, có một tùy chọn để bạn quyết định xem thông báo email có được hiển thị bằng cuộc trò chuyện hay không.
Lưu ý: Ở đây lấy Outlook 2021 làm ví dụ, các bước và mô tả có thể có một số khác biệt trong các phiên bản Outlook khác.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Hiển thị tin nhắn email bằng cuộc trò chuyện
1. Bật Outlook, trong dạng xem Email, hãy chọn một thư mục mà bạn muốn hiển thị thư dưới dạng cuộc hội thoại.
2. Sau đó nhấn vào Xem tab, và sau đó nhấp vào Chế độ xem hiện tại để hiển thị menu thả xuống và nhấp vào Hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện.
3. Sau đó, một hộp thoại bật ra để hỏi bạn phạm vi mà bạn muốn sắp xếp thư theo cuộc trò chuyện, hãy chọn một trong những bạn cần.
Bây giờ tin nhắn trong cùng một chủ đề với cùng một dòng chủ đề sẽ được sắp xếp theo cuộc trò chuyện.
Có một mũi tên trước mỗi cuộc trò chuyện, hãy nhấp vào mũi tên đó để mở rộng cuộc trò chuyện.
Đối với cài đặt cuộc trò chuyện, vui lòng nhấp vào Xem > CXem urrent > Cài đặt cuộc trò chuyện để kiểm tra các tùy chọn khi bạn cần.
Để ngừng hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện, hãy nhấp vào Hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện một lần nữa để ngăn chặn nó.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.