Làm cách nào để tự động xóa email từ những người gửi bị chặn trong Outlook?

Giả sử bạn đã thêm nhiều địa chỉ email vào danh sách Người gửi bị Chặn trong Outlook và muốn xóa trực tiếp tất cả email từ những người gửi này mà không cần lưu chúng trong thư mục Email Rác. Trên thực tế, không có tùy chọn nào trong Outlook để tự động xóa email từ những người gửi bị chặn. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học một thủ thuật để hoàn thành công việc.

Tự động xóa email từ những người gửi bị chặn trong Outlook

Bước 1: Xuất danh sách Người gửi bị Chặn sang tệp Văn bản

Bước 2: Tạo nhóm liên hệ với những người gửi bị chặn

Bước 3: Tạo quy tắc để tự động xóa email từ những người gửi bị chặn này

Tự động xóa email từ những người gửi bị chặn trong Outlook

Hướng dẫn này bao gồm ba phần: 1) Xuất danh sách Người gửi bị Chặn sang tệp Văn bản; 2) Tạo một nhóm liên hệ với những người gửi bị chặn này; 3) Tạo quy tắc để tự động xóa email từ những người gửi bị chặn này khi họ đến. Hãy làm như sau.

Bước 1: Xuất danh sách Người gửi bị Chặn sang tệp Văn bản

Trước tiên, bạn cần xuất tất cả các địa chỉ email từ danh sách Người gửi bị Chặn sang tệp Văn bản.

1. nhấp chuột Trang Chủ > Thuyền mành > Tùy chọn e-mail rác.

2. bên trong Tùy chọn email rác hộp thoại, chuyển đến Người gửi bị chặn tab, rồi nhấp vào Xuất sang tệp .

3. bên trong Xuất người gửi bị chặn hộp thoại, bạn cần:

3.1) Chọn một thư mục để lưu tệp đã xuất;

3.2) Giữ Tệp văn bản tùy chọn được chọn trong Save as type danh sách thả xuống;

3.3) Đặt tên tệp trong Tên tập tin cái hộp;

3.4) Nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Đóng Tùy chọn email rác hộp thoại.

Bước 2: Tạo nhóm liên hệ với những người gửi bị chặn

Thứ hai, bạn cần tạo một nhóm liên hệ với tất cả những người gửi bị chặn đã xuất.

1. Mở tệp Văn bản bạn vừa xuất.

2. Nhấn nút Ctrl + A để chọn tất cả các địa chỉ email cùng một lúc, sau đó bấm Ctrl + C phím để sao chép chúng.

3. Quay lại Outlook và chuyển sang Liên hệ lượt xem. Nhấp chuột Nhóm liên hệ mới theo Trang Chủ tab.

4. Trong phần mở đầu Nhóm liên hệ cửa sổ và dưới Nhóm liên hệ tab, nhấp vào Thêm thành viên > Từ Danh bạ Outlook.

5. bên trong Chọn thành viên: Danh bạ hộp thoại, nhấp vào Các thành viên hộp văn bản, sau đó nhấn Ctrl + V các phím để dán tất cả các địa chỉ email đã chọn, sau đó bấm OK.

6. Sau đó, nó trở về Nhóm liên hệ cửa sổ, bạn có thể thấy tất cả các địa chỉ email đã sao chép được liệt kê. Đặt tên cho nhóm liên hệ này và sau đó nhấp vào Lưu & Đóng .

Bây giờ bạn đã tạo một nhóm liên hệ chứa tất cả các địa chỉ email trong danh sách Người gửi bị Chặn.

Bước 3: Tạo quy tắc để tự động xóa email từ những người gửi bị chặn này

Bây giờ đã đến lúc tạo quy tắc để tự động xóa email từ những người gửi bị chặn này.

1. Chuyển sang email xem, nhấp vào Trang Chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo.

2. bên trong Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, nhấp vào Quy tắc mới .

3. bên trong Trình hướng dẫn quy tắc, lựa chọn Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được trong Bắt đầu từ một quy tắc trống và sau đó bấm vào Sau .

4. Trong giây Trình hướng dẫn quy tắc, bạn cần cấu hình như sau.

4.1) Trong Bước 1 phần, đánh dấu vào từ mọi người hoặc nhóm công khai hộp kiểm tra;

4.2) Trong Bước 2 phần, nhấp vào văn bản được gạch chân;

4.3) Mở đầu Địa chỉ quy tắc hộp thoại, chọn nhóm liên hệ chứa những người gửi bị chặn mà bạn đã tạo ở trên;

4.4) Nhấp vào Từ để thêm nhóm liên hệ đã chọn vào Từ nộp;

4.5) Nhấp OK.

5. Sau đó a Microsoft Outlook hộp thoại bật lên, nhấp vào Có để tiếp tục.

6. Khi nó quay trở lại thứ hai Trình hướng dẫn quy tắc, bạn có thể thấy các thành viên riêng lẻ của nhóm liên hệ đã chọn được liệt kê trong Bước 2 phần, nhấp vào Sau .

7. Trong phần ba Trình hướng dẫn quy tắc, đánh dấu vào hộp kiểm xóa nó hoặc xóa vĩnh viễn nó khi bạn cần, sau đó bấm vào Sau .

8. Trong thứ tư Trình hướng dẫn quy tắc, bạn có thể chọn các ngoại lệ nếu cần, nếu không, hãy nhấp vào Sau mà không có bất kỳ lựa chọn nào.

9. Sau đó, bạn đến cuối cùng Trình hướng dẫn quy tắc, đặt tên cho quy tắc trong Bước 1 hộp văn bản, giữ Bật quy tắc này đã chọn hộp, rồi bấm vào Kết thúc .