Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tự động di chuyển các cuộc hội thoại tiếp theo vào một thư mục trong Outlook?

Hộp thư đến của bạn có thể tràn ngập tất cả các loại thư khác nhau sau một thời gian sử dụng nhất định. Hãy tưởng tượng rằng có một dự án mà bạn đang thực hiện cùng với đồng nghiệp của mình, và bạn liên tục gửi và nhận tin nhắn trong một chuỗi hoặc nhiều chuỗi. Tuy nhiên, mỗi khi bạn cần tìm nó trong Hộp thư đến, bạn phải cuộn xuống hoặc tìm kiếm nó, điều này có thể gây khó chịu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tìm hiểu cách tổ chức các chuỗi hoặc cuộc hội thoại của bạn trong Outlook.


Tổ chức các cuộc hội thoại với các thư mục trong Outlook

Giả sử bạn có nhiều cuộc hội thoại trong Hộp thư đến Outlook của mình và bây giờ bạn không còn gửi hoặc nhận email trong các cuộc hội thoại này nữa vì các dự án liên quan đã được thực hiện. Để sắp xếp các chuỗi này, bạn có thể tạo một thư mục hoặc một thư mục con:

1. Nhấp chuột phải vào tài khoản thư của bạn để mở trình đơn thả xuống, nhấp vào Thư mục mới và đặt tên cho nó để tạo một thư mục trong tài khoản. Hoặc bấm chuột phải vào bất kỳ thư mục hiện có nào của bạn, chẳng hạn như Hộp thư đến để mở menu thả xuống, sau đó bấm Thư mục mới và đặt tên cho nó để tạo một thư mục con.

2. Chọn thư (hội thoại) trong Hộp thư đến của bạn, rồi chọn bất kỳ phương pháp nào bên dưới để chuyển chúng vào thư mục đã tạo.
  • Kéo chúng vào thư mục mới tạo.
  • Nhấp chuột phải vào bất kỳ thư nào đã chọn, nhấp vào Di chuyển > Thư mục đích.

Tự động di chuyển các cuộc hội thoại tiếp theo vào một thư mục trong Outlook

Nếu có thư vẫn tiếp tục trong một chuỗi và bạn muốn các thư trong tương lai trong cuộc trò chuyện tự động chuyển đến một thư mục cụ thể thay vì Hộp thư đến, vui lòng thực hiện theo bất kỳ hướng dẫn nào bên dưới:

Luôn chuyển tin nhắn trong các cuộc trò chuyện đã chọn vào một thư mục

Chọn một hoặc nhiều chuỗi mà bạn muốn chuyển các thư hiện có và trong tương lai của chúng vào cùng một thư mục, nhấp chuột phải vào bất kỳ chuỗi nào đã chọn để mở menu thả xuống, sau đó nhấp vào Di chuyển > Luôn di chuyển tin nhắn trong cuộc trò chuyện này. Sau đó, trong hộp thoại bật lên, hãy chọn hoặc tạo một thư mục mới đến nơi bạn muốn chuyển thư.

Tự động di chuyển tin nhắn với một từ khóa vào một thư mục

Nếu trường hợp của bạn phức tạp hơn và bạn muốn đặt quy tắc của riêng mình để di chuyển thư vào một thư mục, vui lòng làm theo các bước bên dưới:

1. Trong Outlook của bạn, hãy nhấp vào Tập tin > Quản lý Quy tắc và Cảnh báo. Sau đó nhấn vào Quy tắc mới.

2. bên trong Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại:
  • In Bước 1, lựa chọn Di chuyển tin nhắn với các từ cụ thể trong chủ đề vào một thư mục.
  • In Bước 2, Click từ cụ thể để thêm các từ khóa mà bạn muốn chuyển thư dựa vào đó; Sau đó nhấp vào quy định để chỉ định thư mục đích mà bạn muốn chuyển các thư có các từ khóa đến.
  • Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Sau.

3. Thêm các điều kiện bổ sung nếu bạn muốn. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Sau.

4. Chọn các hành động bạn muốn áp dụng trên các tin nhắn đáp ứng các điều kiện bạn đặt. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Sau.

5. Chọn ngoại lệ nếu bạn có. Sau đó nhấp vào Sau.

6. Đặt tên cho quy tắc trong Bước 1. Trong Bước 2, kiểm tra các tùy chọn bạn cần. Bạn có thể xem lại quy tắc bạn đã tạo Bước 3. Nếu mọi thứ đều ổn, hãy nhấp vào Kết thúc.

7. Bây giờ bạn sẽ thấy quy tắc được tạo trong Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, nhấn OK.


Các bài liên quan

Outlook: Cách hiển thị thông báo email bằng cuộc trò chuyện

Trong Outlook, đôi khi, có một số email nằm trong cùng một chuỗi với cùng một dòng chủ đề. Thông thường, các email này được hiển thị riêng biệt như ảnh chụp màn hình 1 bên dưới. Trên thực tế, bạn có thể hiển thị những email này dưới dạng cuộc trò chuyện như ảnh chụp màn hình 2 bên dưới hiển thị. Bây giờ hãy tiếp tục, hướng dẫn sẽ cho bạn biết cách hiển thị email bằng cuộc trò chuyện.

Làm thế nào để tìm kiếm email bằng cuộc trò chuyện trong Outlook?

Thông thường, thật dễ dàng để tìm kiếm email theo chủ đề trong Outlook. Nhưng bạn có biết cách tìm kiếm bằng hội thoại không? Các cuộc trò chuyện nhóm email theo chủ đề nhưng bỏ qua các tiền tố chủ đề RE :, FW:, v.v ... Do đó, có cách nào để tìm kiếm theo cuộc trò chuyện không? Bài viết này sẽ hoàn thành câu đố của bạn một cách dễ dàng!

Cách lưu cuộc hội thoại Outlook dưới dạng PDF?

Có thể bạn đã quen với việc lưu một email vào tệp PDF trong Outlook, nhưng bạn có biết cách lưu toàn bộ cuộc hội thoại vào tệp PDF không? Và điều gì sẽ xảy ra nếu lưu hàng loạt email của một cuộc trò chuyện vào một tệp PDF riêng lẻ? Bài viết này sẽ chỉ ra giải pháp.

Làm thế nào để đếm Tổng số cuộc trò chuyện trong một thư mục trong Outlook?

Giả sử bạn thảo luận các vấn đề kỹ thuật với nghiên cứu sinh bằng email trong Outlook và có rất nhiều câu trả lời và chuyển tiếp về một chủ đề. Nói chung, một cuộc trò chuyện bao gồm một vấn đề kỹ thuật. Chúng tôi có thể hiển thị các email trong dạng xem Hội thoại, nhưng làm cách nào để đếm tổng số tất cả các cuộc hội thoại trong Outlook? Hãy thử cách giải quyết bên dưới:


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations