Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để tự động di chuyển các cuộc hội thoại tiếp theo vào một thư mục trong Outlook?

Hộp thư đến của bạn có thể tràn ngập tất cả các loại thư khác nhau sau một thời gian sử dụng nhất định. Hãy tưởng tượng rằng có một dự án mà bạn đang thực hiện cùng với đồng nghiệp của mình, và bạn liên tục gửi và nhận tin nhắn trong một chuỗi hoặc nhiều chuỗi. Tuy nhiên, mỗi khi bạn cần tìm nó trong Hộp thư đến, bạn phải cuộn xuống hoặc tìm kiếm nó, điều này có thể gây khó chịu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tìm hiểu cách tổ chức các chuỗi hoặc cuộc hội thoại của bạn trong Outlook.


Tổ chức các cuộc hội thoại với các thư mục trong Outlook

Giả sử bạn có nhiều cuộc hội thoại trong Hộp thư đến Outlook của mình và bây giờ bạn không còn gửi hoặc nhận email trong các cuộc hội thoại này nữa vì các dự án liên quan đã được thực hiện. Để sắp xếp các chuỗi này, bạn có thể tạo một thư mục hoặc một thư mục con:

1. Nhấp chuột phải vào tài khoản thư của bạn để mở trình đơn thả xuống, nhấp vào Thư mục mới và đặt tên cho nó để tạo một thư mục trong tài khoản. Hoặc bấm chuột phải vào bất kỳ thư mục hiện có nào của bạn, chẳng hạn như Hộp thư đến để mở menu thả xuống, sau đó bấm Thư mục mới và đặt tên cho nó để tạo một thư mục con.

2. Chọn thư (hội thoại) trong Hộp thư đến của bạn, rồi chọn bất kỳ phương pháp nào bên dưới để chuyển chúng vào thư mục đã tạo.
  • Kéo chúng vào thư mục mới tạo.
  • Nhấp chuột phải vào bất kỳ thư nào đã chọn, nhấp vào Di chuyển > Thư mục đích.

Tự động di chuyển các cuộc hội thoại tiếp theo vào một thư mục trong Outlook

Nếu có thư vẫn tiếp tục trong một chuỗi và bạn muốn các thư trong tương lai trong cuộc trò chuyện tự động chuyển đến một thư mục cụ thể thay vì Hộp thư đến, vui lòng thực hiện theo bất kỳ hướng dẫn nào bên dưới:

Luôn chuyển tin nhắn trong các cuộc trò chuyện đã chọn vào một thư mục

Chọn một hoặc nhiều chuỗi mà bạn muốn chuyển các thư hiện có và trong tương lai của chúng vào cùng một thư mục, nhấp chuột phải vào bất kỳ chuỗi nào đã chọn để mở menu thả xuống, sau đó nhấp vào Di chuyển > Luôn di chuyển tin nhắn trong cuộc trò chuyện này. Sau đó, trong hộp thoại bật lên, hãy chọn hoặc tạo một thư mục mới đến nơi bạn muốn chuyển thư.

Tự động di chuyển tin nhắn với một từ khóa vào một thư mục

Nếu trường hợp của bạn phức tạp hơn và bạn muốn đặt quy tắc của riêng mình để di chuyển thư vào một thư mục, vui lòng làm theo các bước bên dưới:

1. Trong Outlook của bạn, hãy nhấp vào Tập tin > Quản lý Quy tắc và Cảnh báo. Sau đó nhấn vào Quy tắc mới.

2. bên trong Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại:
  • In Bước 1, lựa chọn Di chuyển tin nhắn với các từ cụ thể trong chủ đề vào một thư mục.
  • In Bước 2, Click từ cụ thể để thêm các từ khóa mà bạn muốn chuyển thư dựa vào đó; Sau đó nhấp vào quy định để chỉ định thư mục đích mà bạn muốn chuyển các thư có các từ khóa đến.
  • Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Sau.

3. Thêm các điều kiện bổ sung nếu bạn muốn. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Sau.

4. Chọn các hành động bạn muốn áp dụng trên các tin nhắn đáp ứng các điều kiện bạn đặt. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Sau.

5. Chọn ngoại lệ nếu bạn có. Sau đó nhấp vào Sau.

6. Đặt tên cho quy tắc trong Bước 1. Trong Bước 2, kiểm tra các tùy chọn bạn cần. Bạn có thể xem lại quy tắc bạn đã tạo Bước 3. Nếu mọi thứ đều ổn, hãy nhấp vào Kết thúc.

7. Bây giờ bạn sẽ thấy quy tắc được tạo trong Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, nhấn OK.


Các bài liên quan

Outlook: Cách hiển thị thông báo email bằng cuộc trò chuyện

Trong Outlook, đôi khi, có một số email nằm trong cùng một chuỗi với cùng một dòng chủ đề. Thông thường, các email này được hiển thị riêng biệt như ảnh chụp màn hình 1 bên dưới. Trên thực tế, bạn có thể hiển thị những email này dưới dạng cuộc trò chuyện như ảnh chụp màn hình 2 bên dưới hiển thị. Bây giờ hãy tiếp tục, hướng dẫn sẽ cho bạn biết cách hiển thị email bằng cuộc trò chuyện.

Làm thế nào để tìm kiếm email bằng cuộc trò chuyện trong Outlook?

Thông thường, thật dễ dàng để tìm kiếm email theo chủ đề trong Outlook. Nhưng bạn có biết cách tìm kiếm bằng hội thoại không? Các cuộc trò chuyện nhóm email theo chủ đề nhưng bỏ qua các tiền tố chủ đề RE :, FW:, v.v ... Do đó, có cách nào để tìm kiếm theo cuộc trò chuyện không? Bài viết này sẽ hoàn thành câu đố của bạn một cách dễ dàng!

Cách lưu cuộc hội thoại Outlook dưới dạng PDF?

Có thể bạn đã quen với việc lưu một email vào tệp PDF trong Outlook, nhưng bạn có biết cách lưu toàn bộ cuộc hội thoại vào tệp PDF không? Và điều gì sẽ xảy ra nếu lưu hàng loạt email của một cuộc trò chuyện vào một tệp PDF riêng lẻ? Bài viết này sẽ chỉ ra giải pháp.

Làm thế nào để đếm Tổng số cuộc trò chuyện trong một thư mục trong Outlook?

Giả sử bạn thảo luận các vấn đề kỹ thuật với nghiên cứu sinh bằng email trong Outlook và có rất nhiều câu trả lời và chuyển tiếp về một chủ đề. Nói chung, một cuộc trò chuyện bao gồm một vấn đề kỹ thuật. Chúng tôi có thể hiển thị các email trong dạng xem Hội thoại, nhưng làm cách nào để đếm tổng số tất cả các cuộc hội thoại trong Outlook? Hãy thử cách giải quyết bên dưới:


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL