Làm cách nào để thay đổi hàng loạt mức độ quan trọng trong Outlook?

Outlook cho phép mọi người gửi thư có thẻ Tầm quan trọng cao hoặc thấp, có nghĩa là bạn có thể nhận được một loạt thư có các thẻ đó. Tuy nhiên, với tư cách là người nhận, bạn có thể coi một số thư là không quan trọng hoặc bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ trong một thư và do đó bạn muốn xóa nhãn quan trọng trên thư đó.

Để đạt được mục tiêu, bạn có thể nhấp đúp vào một tin nhắn. Trên Tin nhắn , nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải của nhóm Tag, và sau đó đặt tầm quan trọng của thông báo thành bình thường. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ hoạt động cho một tin nhắn mỗi lần và bạn phải mất vài cú nhấp chuột. Nếu bạn cần xóa dấu hiệu quan trọng trên nhiều thư, điều đó có thể gây mệt mỏi và tốn thời gian. Trong phần này, tôi sẽ nói về cách dễ nhất để thay đổi mức độ quan trọng của nhiều mục Outlook cùng một lúc.

1. bên trong email xem, trên Trang Chủ tab, nhấp vào tạo mới trong Các bước Nhanh cái hộp.

2. nhấp chuột Chọn một hành động để mở danh sách thả xuống gồm nhiều hành động. Sau đó chọn Đặt tầm quan trọng.

3. nhấp chuột Tầm quan trọng: Cao để mở menu thả xuống, nơi bạn có thể chọn mức độ quan trọng mà bạn muốn:

Chọn Tầm quan trọng: Cao nếu bạn cần đánh dấu một hoặc nhiều mục Outlook là có mức độ quan trọng cao;
Chọn Tầm quan trọng: Bình thường nếu bạn cần đánh dấu một hoặc nhiều mục Outlook là quan trọng bình thường;
Chọn Tầm quan trọng: Thấp nếu bạn cần đánh dấu một hoặc nhiều mục Outlook là tầm quan trọng thấp;

Ở đây tôi sẽ chọn Tầm quan trọng: Bình thường vì tôi muốn xóa nhãn quan trọng cao và thấp trên nhiều mục Outlook.

4. Tên và biểu tượng của hành động sẽ tự động cập nhật, bạn có thể thay đổi chúng nếu muốn. Ngoài ra, bạn có thể đặt phím tắt cho hành động này (ở đây tôi đặt CTRL+SHIFT+9 làm phím tắt) hoặc chỉnh sửa văn bản chú giải công cụ. Sau đó nhấp vào Kết thúc.

5. Giữ Ctrl để đồng thời nhấp vào các mục mà bạn muốn xóa cờ quan trọng của chúng, sau đó nhấp vào hành động mới được tạo trong Các bước Nhanh hộp; Hoặc nhấn phím tắt bạn đã đặt. Khi đó các cờ tương ứng sẽ bị loại bỏ.
>>>

Lưu ý: Các hướng dẫn ở trên cho biết cách xóa các cờ quan trọng trên các mục Outlook. Nếu bạn muốn đánh dấu nhiều mục là quan trọng cao hoặc thấp, bạn có thể chọn Tầm quan trọng: Cao or Tầm quan trọng: Thấp ở bước 3 để thêm hành động nhanh tương ứng.

Các bài liên quan

Làm thế nào để đặt mức quan trọng mặc định cho các mục Outlook?

Khi bạn gửi một email trong Outlook, mức độ quan trọng của nó theo mặc định là bình thường. Bây giờ, giả sử bạn có một tài khoản email chỉ gửi các tin nhắn hoặc cuộc họp quan trọng trong Outlook. Có nghĩa là mỗi khi bạn tạo một tin nhắn, cuộc họp, nhiệm vụ, v.v., bạn phải tự đặt mức độ quan trọng của nó lên cao. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi cài đặt mặc định cho mức độ quan trọng của các mục Outlook khi bạn cần.

Làm thế nào để gửi email có tầm quan trọng cao hoặc thấp trong Outlook?

Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn gửi email có mức độ quan trọng cao để nhắc người nhận xử lý nhanh email trong Outlook. Trên thực tế, có một chức năng tích hợp có thể đánh dấu một email có mức độ quan trọng cao hoặc thấp trong Outlook.

Làm thế nào để tạo quy tắc để tự động đặt email đã nhận là quan trọng cao trong Outlook?

Trong Outlook, các thư quan trọng sẽ được che lại nếu số lượng email nhận được của bạn là hàng trăm và hàng nghìn một ngày. Trong bài viết này, tôi giới thiệu một số thủ thuật để đặt một số email có mức độ quan trọng cao có thể nổi bật trong các thư lộn xộn trong Outlook.