Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để trả lời tin nhắn có cuộc họp trong Outlook?

Đôi khi chúng ta nhận được tin nhắn từ khách hàng có nội dung gì đó để nói trong một cuộc họp. Thông thường, bạn có thể chuyển sang Lịch để tạo cuộc họp và sao chép một số nội dung thư vào nội dung cuộc họp, đồng thời thêm từng người nhận thư đó vào cuộc họp đã tạo. Ở đây, tôi sẽ giới thiệu một cách để nhanh chóng chuyển đổi tin nhắn thành một cuộc họp và gửi cuộc họp đó đến tất cả những người tham gia tin nhắn một cách trực tiếp.


Trả lời thư bằng cuộc họp trong Outlook

1. Trong Hộp thư đến của bạn, hãy nhấp vào thư mà bạn muốn chuyển đổi thành cuộc họp và gửi cho người gửi và những người nhận khác.

2. Trên Trang chủ tab, trong Trả lời nhóm, nhấp Gặp gỡ. Hoặc nhấn Ctrl + KhácR.

3. Một cửa sổ cuộc họp với chủ đề email bật lên. Bạn có thể thấy thông tin bao gồm chủ đề thư, nội dung và người nhận được điền vào khu vực tương ứng của cuộc họp như hình dưới đây. Bây giờ, vui lòng thêm thời gian, địa điểm cuộc họp hoặc tệp đính kèm nếu bạn cần. Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa người tham dự. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Gửi.

LƯU Ý Cuộc họp mời những người nhận ở dòng Tới trong thư ban đầu là Người tham dự bắt buộc và người nhận trên dòng Cc là Người tham dự tùy chọn.


Trả lời thư bằng cuộc họp và mẫu tùy chỉnh trong Outlook

Nếu bạn luôn cần thêm một số thông tin (văn bản soạn sẵn) trong nội dung cuộc họp đã chuyển đổi, bạn có thể sử dụng Các bước Nhanh tính năng của Outlook.

1. bên trong email xem, trên Trang chủ tab, nhấp vào tạo mới trong Các bước Nhanh cái hộp.

2. nhấp chuột Chọn một hành động để mở danh sách thả xuống gồm nhiều hành động. Sau đó chọn Trả lời bằng cuộc họp.

3. Nhấp vào Hiển thị các tùy chọn bên dưới lựa chọn Trả lời bằng cuộc họp hành động để chỉnh sửa hoặc nhập thông tin tùy chỉnh của bạn:
  • Đến: Thêm người nhận bổ sung tại đây nếu bạn luôn muốn thêm ai đó khi bạn áp dụng hành động này. Hành động sẽ tự động thêm Người nhận Đến và Cc / Bcc của thư gốc với tư cách là những người tham dự cuộc họp cho dù bạn có thêm người nhận vào hộp Đến ở đây hay không.
  • Tiêu Đề: sẽ tự động được thay thế bằng chủ đề ban đầu của thư. Bạn có thể tùy chỉnh tiêu đề cuộc họp của mình, chẳng hạn như Họp về.
  • Địa Chỉ: Thêm thông tin vị trí. Để trống nếu bạn luôn thay đổi địa điểm họp.
  • Tầm quan trọng: Bạn có thể đặt mức độ quan trọng mặc định của cuộc họp mà bạn trả lời.
  • bản văn: Nhập văn bản soạn sẵn của bạn mà bạn muốn Outlook tự động thêm vào nội dung cuộc họp khi bạn áp dụng hành động. LƯU Ý Bạn không cần phải nhập chữ ký của mình nếu bạn đã tạo.

4. Như bạn có thể thấy bên dưới, tên và biểu tượng của hành động được cập nhật tự động, bạn có thể thay đổi chúng nếu muốn. Ngoài ra, bạn có thể đặt phím tắt cho hành động này (ở đây tôi đặt CTRL+SHIFT+9 làm phím tắt) hoặc chỉnh sửa văn bản chú giải công cụ. Sau đó nhấp vào Kết thúc.

5. Trong Hộp thư đến của bạn, hãy nhấp vào thư bạn muốn chuyển đổi thành cuộc họp và gửi cho người gửi và những người nhận khác. Và sau đó nhấp vào hành động mới được tạo.

6. Một cửa sổ cuộc họp bật lên với thông tin tùy chỉnh của bạn được điền vào khu vực tương ứng. Bây giờ, vui lòng thêm thời gian, địa điểm cuộc họp hoặc tệp đính kèm nếu bạn cần. Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa người tham dự. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Gửi.


Các bài liên quan

Làm thế nào để chuyển tiếp lời mời họp trong Outlook?

Khi bạn nhận được lời mời họp và nhận thấy rằng một số người tham dự cuộc họp bị người tổ chức cuộc họp quên, thì bạn có thể gửi thay mặt người tổ chức bằng cách chuyển tiếp lời mời cuộc họp này tới những người tham dự bị quên. Hoặc đôi khi bạn chỉ muốn chuyển tiếp cuộc họp đã tồn tại trên lịch Outlook của mình. Làm thế nào để chuyển tiếp lời mời họp dựa trên hai tình huống trên? Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chuyển tiếp lời mời họp trong Outlook một cách chi tiết.

Làm thế nào để tự động chấp nhận yêu cầu họp từ một người cụ thể trong Outlook?

Khi nhận được lời mời họp trong Outlook, bạn cần phải chấp nhận yêu cầu họp theo cách thủ công và gửi phản hồi cho người gửi. Có cách nào dễ dàng để tự động chấp nhận nó từ một người cụ thể trong Outlook không? Phương pháp trong bài viết này sẽ giúp bạn.

Làm thế nào để tự động từ chối lời mời họp từ những người cụ thể trong Outlook?

Trong Outlook, chúng tôi có thể tạo quy tắc để tự động từ chối một số lời mời họp từ những người cụ thể, nhưng, làm thế nào để đối phó với nó? Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết một phương pháp.

Làm cách nào để tự động di chuyển các cuộc họp đã gửi sang một thư mục cụ thể trong Outlook?

Thông thường, sau khi gửi email hoặc cuộc họp, cả hai sẽ được đặt trong thư mục Mục đã Gửi. Vì vậy, thư mục Sent Items sẽ rất lộn xộn và cồng kềnh. Bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một phương pháp để tự động di chuyển các cuộc họp đã gửi sang một thư mục khác sau khi cuộc họp được gửi đi.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL