Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để tự động tin tưởng những người bạn gửi email trong Outlook?

Bộ lọc Email Rác tích hợp trong Outlook sẽ di chuyển các thư rác bị nghi ngờ vào thư mục Rác. Tuy nhiên, đôi khi bộ lọc coi một số thư tốt, hoặc thậm chí các thư được gửi từ một thư mà bạn luôn gửi email là thư rác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách không bao giờ chặn những người mà bạn gửi email và tự động thêm họ vào danh sách Người gửi An toàn và cách đưa vào danh sách trắng nhiều người gửi đã gửi email cho bạn trong Outlook cùng một lúc.


Tự động đưa những người bạn gửi email vào danh sách trắng trong Outlook

Outlook cho phép bạn dễ dàng thêm người nhận email của mình vào danh sách Người gửi An toàn bằng cách định cấu hình Tùy chọn Email Rác như sau:

1. Trong email xem, trên Trang chủ tab, trong Xóa bỏ nhóm, nhấp Thuyền mành > Tùy chọn e-mail rác.

2. Bật Người gửi an toàn tab, đánh dấu vào hộp bên cạnh Tự động thêm những người tôi gửi email vào Danh sách Người gửi An toàn.

3. nhấp chuột OK.


Lập danh sách trắng những người đã gửi email cho bạn trong Outlook

Phương pháp trên giúp bạn tự động đưa vào danh sách trắng những người mà bạn gửi email. Tuy nhiên, không có cách nào để tự động đưa vào danh sách trắng những người đã gửi email cho bạn. Nếu vậy, bộ lọc rác sẽ trở nên vô nghĩa vì nó không bao giờ cần hoạt động lại. Trong phần này, chúng tôi sẽ nói về một cách khá nhanh hơn để thêm hàng loạt những người mà bạn tin tưởng và đã gửi thư cho bạn vào danh sách trắng trong Outlook với Kutools cho Outlook. Vui lòng làm theo hướng dẫn sau khi bạn cài đặt bổ trợ:

1. Chọn các tin nhắn được gửi bởi các địa chỉ mà bạn không bao giờ muốn chặn.

2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ thư nào đã chọn để mở menu thả xuống, sau đó nhấp vào Rác (Kutools) > Không bao giờ chặn người gửi.

3. Một hộp thoại bật lên cho bạn biết những người gửi đã được thêm vào danh sách Không bao giờ chặn. Nhấp chuột OK.

Lưu ý rằng phương pháp trên yêu cầu Kutools cho Outlook hoạt động bình thường. Nếu bạn chưa cài đặt bổ trợ trong máy tính của mình, bấm vào đây để tải xuống và cài đặt. Kutools cho Outlook cung cấp bản dùng thử miễn phí 60 ngày không giới hạn tính năng. Nếu không muốn tải xuống và cài đặt phần bổ trợ, bạn có thể sử dụng công cụ rác tích hợp sẵn của Outlook. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể thêm một người gửi vào danh sách Người gửi An toàn mỗi lần bằng công cụ tích hợp sẵn.


Các bài liên quan

Làm thế nào để tự động lọc và chặn email theo tên người gửi trong Outlook?

Gần đây, tôi nhận được hàng loạt email tư vấn với các miền, chủ đề và nội dung email khác nhau của người gửi, ngoại trừ cùng một từ khóa trong tên hiển thị của người gửi. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới. Thật khó để lọc và chặn những email tư vấn này bằng các phương pháp Email Rác thông thường. May mắn thay, tôi đã tìm ra một cách tinh vi để lọc và chặn những email tư vấn này theo tên hiển thị của người gửi trong Microsoft Outlook.

Làm cách nào để tự động tin cậy tất cả email từ danh bạ của tôi trong Outlook?

Thông thường, chúng tôi thêm địa chỉ email spam vào danh sách người gửi bị chặn để chặn email spam, đồng thời thêm các địa chỉ email đáng tin cậy vào danh sách trắng trong Outlook. Nói chung, các liên hệ mà chúng tôi đã tạo là đáng tin cậy trong Outlook. Vậy làm cách nào bạn có thể thêm hàng loạt các địa chỉ liên hệ của mình vào danh sách trắng? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn một cách để tự động tin cậy tất cả các email từ danh bạ của bạn trong Outlook.

Làm thế nào để lọc / chỉ hiển thị các nhóm liên hệ trong Outlook?

Thậm chí, chúng tôi có thể dễ dàng tìm ra tất cả các nhóm liên hệ bằng cách sắp xếp các liên hệ theo biểu tượng, một số người dùng có thể nghĩ đến việc tùy chỉnh cài đặt chế độ xem của thư mục liên hệ và chỉ để các nhóm liên hệ hiển thị. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cách lọc hoặc chỉ hiển thị các nhóm liên hệ trong một thư mục liên hệ nhất định trong Outlook.

Làm thế nào để tự động lọc hoặc di chuyển email vào một thư mục dựa trên người gửi trong Outlook?

Trong Outlook, bạn có thể nhận được hàng trăm email từ hàng chục người gửi khác nhau mỗi ngày. Nhưng để tổ chức email tốt hơn, bạn có thể muốn lọc hoặc di chuyển email vào một thư mục dựa trên người gửi. Ở đây tôi giới thiệu phương pháp tự động di chuyển email vào một thư mục dựa trên người gửi.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL