Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để đặt định dạng giao diện cho email hết hạn trong Outlook?

Trong triển vọng, sau khi một email hết hạn, nội dung trong ngăn Thư mục sẽ màu xám nhạtmột đường gạch ngang sẽ được thêm vào tên hoặc địa chỉ email của người gửi. Nếu các email đã hết hạn nằm trong số lượng lớn các email chưa hết hạn, bạn có thể khó tìm thấy chúng. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi xuất hiện để làm cho các email đã hết hạn trở nên nổi bật, vì vậy bạn có thể nhanh chóng tìm thấy chúng.

Lưu ý: Đây có Microsoft Outlook 365 như một ví dụ, các bước và mô tả có thể có một số khác biệt trong các phiên bản Outlook khác.

Thay đổi định dạng giao diện cho các email đã hết hạn trong Outlook


Thay đổi định dạng giao diện cho các email đã hết hạn trong Outlook

1. Bật Outlook, Trong email xem, bạn có thể thấy giao diện ban đầu của các email đã hết hạn.

2. Đi đến Xem tab và nhấp vào Xem Cài đặt nút trong Chế độ xem hiện tại nhóm.

3. bên trong Cài đặt Chế độ xem Nâng cao: Nhỏ gọn hộp thoại, nhấp vào Định dạng có điều kiện cái nút. Sau đó a Định dạng có điều kiện hộp thoại bật lên.

4. bên trong Quy tắc cho chế độ xem này của hộp thoại Định dạng có Điều kiện, bấm vào Email đã hết hạn Lựa chọn. Sau đó nhấp vào Font dưới nút Thuộc tính của quy tắc đã chọn phần.

5. Bạn có thể thay đổi Font, Kiểu chữ, Kích thước máy, Effects, MàuScript trong số các tin nhắn đã hết hạn.

Ở đây tôi đã thay đổi kích thước thành Lớn hơn, đã thêm một Gạch chân hiệu ứng và thay đổi màu sắc thành đỏ. Bạn có thể xem định dạng mẫu dưới Mâu phần. Sau đó nhấp vào OK .

6. Một lần nữa trong Định dạng có điều kiện hộp thoại, bạn có thể thấy định dạng thiết lập. Sau đó nhấp vào OK .

7. Quay lại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao: Nhỏ gọn hộp thoại, nhấp vào OK để hoàn tất cài đặt.

Bạn có thể nhìn thấy thay đổi giao diện của các email đã hết hạn và nhanh chóng xác định các email đã hết hạn trong số các email khác.

Các bài liên quan

Làm thế nào để thay đổi định dạng ngày và giờ của trường nhận thư trong Outlook?
Trong Outlook, bạn có thể sửa đổi định dạng ngày và giờ (định dạng hiển thị ngày) của trường thư nhận được thành các định dạng ngày khác như sau ảnh chụp màn hình được hiển thị. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn thay đổi định dạng ngày của ngày nhận được thư trong Outlook.

Làm thế nào để thay đổi thông báo sang định dạng html trong Outlook?
Bài viết sau đây sẽ cho bạn biết làm thế nào để thay đổi thư Outlook sang định dạng html.

Làm thế nào để xóa định dạng văn bản trong email soạn thảo trong Outlook?
Ví dụ: bạn đã thêm nhiều định dạng cho văn bản đã chọn trong email soạn thảo, nhưng bây giờ bạn muốn xóa các định dạng này, làm thế nào bạn có thể nhanh chóng thực hiện nó trong Outlook? Trên thực tế, bạn có thể áp dụng tính năng Xóa tất cả định dạng để hoàn thành tác vụ này.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations