Làm cách nào để xóa bản nháp hiện đã chỉnh sửa mà không xóa email gốc trong Outlook?

Microsoft Outlook 2013 và các phiên bản mới hơn mở thư trả lời email trong ngăn đọc theo mặc định. Giả sử bạn đang trả lời một email và sau 3 phút Outlook sẽ tự động lưu phản hồi dưới dạng bản nháp. Nhưng sau đó bạn quyết định không gửi thư trả lời này và xóa bản nháp cùng với nó. Một số người dùng Outlook có xu hướng nhấp vào nút Xóa trong tab Trang đầu để xóa bản nháp khỏi Ngăn Đọc (xem ảnh chụp màn hình bên dưới). Nhưng hành động này cũng xóa email gốc.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi cung cấp hai mã VBA để giúp bạn thêm hai lệnh trên Thanh công cụ truy nhập nhanh để xóa nhanh bản nháp hiện đang được chỉnh sửa mà không xóa email gốc trong Outlook.

Xóa bản nháp hiện đã chỉnh sửa trong ngăn đọc
Xóa bản nháp hiện đã chỉnh sửa trong một cửa sổ mới

---

Xóa bản nháp hiện đang chỉnh sửa trong ngăn đọc

Nếu bạn quen trả lời email trong ngăn đọc, bạn có thể áp dụng mã VBA sau để xóa bản nháp hiện đang chỉnh sửa mà không xóa email gốc trong Outlook.

1. Khởi chạy Outlook của bạn, nhấn Khác + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp đúp Project1 > Đối tượng Microsoft Outlook > ĐâyOutlookSession để mở ThisOutlookSession (Mã) cửa sổ. Sau đó sao chép mã VBA sau vào cửa sổ Mã.

Mã VBA: Xóa bản nháp hiện được chỉnh sửa trong ngăn đọc

Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220713
Public WithEvents GInlineMail As MailItem
Private Sub Application_Startup()
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
  Set GInlineMail = Item
End Sub
Sub InlineDiscard()
  On Error Resume Next
  If Not GInlineMail Is Nothing And Not GInlineMail.Sent Then
    GInlineMail.UnRead = False
    GInlineMail.Delete
  End If
  Set GInlineMail = Nothing
End Sub

3. Lưu mã và nhấn Khác + Q chìa khóa để đóng Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

Bây giờ bạn cần một nút để chạy macro.

4. nhấp chuột Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh > Các lệnh khác.

5. bên trong Tùy chọn Outlook hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau.

6. Giữ tập lệnh được chọn trong hộp bên phải, sau đó nhấp vào Sửa đổi nút. bên trong Nút sửa đổi hộp thoại, gán một nút mới cho tập lệnh và nhấp vào OK.

7. nhấp chuột OK trong Tùy chọn Outlook hộp thoại để lưu các thay đổi.

Sau đó, nút bạn đã chỉ định trong bước 6 được thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh.

8. Khởi động lại Outlook để kích hoạt mã.

Từ bây giờ, khi trả lời email trong ngăn đọc, bạn có thể xóa thư trả lời cùng với thư nháp bằng cách nhấp vào nút trên Thanh công cụ truy cập nhanh.

LƯU Ý Sau khi chạy tập lệnh, bạn cần chọn một email khác trong danh sách gửi thư để làm mới chế độ xem thư trong thư mục hiện tại.

---

Xóa bản nháp hiện đã chỉnh sửa trong một cửa sổ mới

Nếu bạn muốn trả lời email trong một cửa sổ mới. Mã VBA sau có thể giúp dễ dàng xóa email trả lời cùng với thư nháp trong Outlook.

1. Khởi chạy Outlook của bạn, nhấn Khác + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. nhấp chuột Chèn > Module. Sau đó sao chép mã VBA sau vào cửa sổ Mô-đun.

Sub DeleteDraftMessageWindow()
'Updated by Extendoffice 20220713
  Dim xInspector As Inspector
  Dim xMail As MailItem
  On Error Resume Next
  Set xInspector = Application.ActiveInspector
  If xInspector Is Nothing Then Exit Sub
  Set xMail = xInspector.CurrentItem
  If Not xMail.Sent Then
    xMail.UnRead = False
    xMail.Delete
  End If
End Sub

3. Nhấn nút Khác + F11 để đóng Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

Bây giờ bạn cần một nút để chạy macro.

4. nhấp chuột Trang chủ > Email mới để tạo một email mới. Trong cửa sổ tin nhắn, hãy nhấp vào Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh > Các lệnh khác.

5. Sau đó lặp lại các bước trên từ 5 đến 7 để tạo một nút cho tập lệnh và thêm nó vào Thanh công cụ truy cập nhanh của cửa sổ tin nhắn.

Từ bây giờ, khi trả lời email trong cửa sổ thư mới, bạn có thể xóa thư trả lời này cùng với thư nháp bằng cách nhấp vào nút trên Thanh công cụ truy cập nhanh.