Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để di chuyển các email gốc sau khi chúng đã được trả lời trong Outlook?

Để quản lý thư mục Hộp thư đến một cách hiệu quả, một số người dùng Outlook có xu hướng di chuyển các email gốc vào một thư mục nhất định sau khi chúng đã được trả lời. Hướng dẫn này cung cấp một phương pháp giúp bạn giải quyết vấn đề này.


Di chuyển các email gốc sau khi chúng đã được trả lời bằng một công cụ tuyệt vời

Vì nó không thể được thực hiện với các quy tắc Outlook, ở đây chúng tôi đề xuất một công cụ hữu ích cho bạn - Trả lời hàng loạt email tính năng của Kutools cho Outlook. Sau khi sử dụng tính năng này để trả lời email, các email gốc sẽ được tự động chuyển từ thư mục Hộp thư đến sang một thư mục được chỉ định. Hãy làm như sau.

1. nhấp chuột Kutools > Trả lời hàng loạt > Tạo & Quản lý Mẫu Trả lời.

2. bên trong Tạo & Quản lý Mẫu Trả lời hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau.

2.1) Trước tiên, bạn cần tạo một mẫu để trả lời (các) email đã chọn.
1) Nhấp vào Tạo Nút;
2) Đặt tên cho mẫu trong Tạo hộp thoại và nhấp vào ĐỒNG Ý;
3) Soạn mẫu trả lời (hoặc để trống phần nội dung cho lần soạn sau). Xem ảnh chụp màn hình:

2.2) Sau đó, bạn cần chỉ định một thư mục để lưu các email gốc sau khi chúng đã được trả lời.
1) Nhấp vào Cài đặt để mở Các lựa chọn hộp thoại;
2) Kiểm tra Di chuyển các email đã chọn vào thư mục được chỉ định sau khi trả lời cái hộp;
3) Trong danh sách thả xuống, chọn một thư mục để lưu các email đã chuyển;
4) Nhấp OK để đóng Các lựa chọn hộp thoại;
5) Nhấp OK trong Tạo & Quản lý Mẫu Trả lời hộp thoại để lưu cài đặt. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Chọn một email bạn sẽ trả lời, sau đó nhấp vào Kutools > Trả lời hàng loạt > Trả lời email đã chọn (nó là tên của mẫu bạn đã tạo ở bước 2).

Lời khuyên: Nếu bạn muốn trả lời nhiều email có cùng nội dung. Vui lòng giữ Ctrl và chọn từng email một.

4. Sau đó đáp lại cửa sổ bật lên. Bạn có thể thấy rằng phần nội dung trả lời đặt trước được hiển thị trong cửa sổ. Nếu bạn không soạn bất kỳ nội dung nào trong bước 2, nó sẽ mở ra một ô trống đáp lại cửa sổ. Vui lòng sửa đổi nội dung và sau đó nhấp vào đáp lại .

Sau khi nhấp vào Đáp lại, các email gốc sẽ được tự động chuyển từ thư mục Hộp thư đến sang thư mục được chỉ định.

  Kutools cho Outlook bao gồm hơn 100 tính năng mạnh mẽ cho Microsoft Outlook. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tải về!


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất