Làm cách nào để chuyển hướng email về trạng thái ban đầu trong Outlook?
Ví dụ: bạn nhận được một email từ A sẽ được gửi đến B. Bây giờ bạn cần chuyển tiếp email này đến B ở trạng thái ban đầu. Bạn có biết làm thế nào để đạt được nó? Trên thực tế, Outlook cung cấp một tùy chọn để giúp bạn chuyển hướng email ở trạng thái ban đầu, làm cho chúng xuất hiện như thể chúng được nhận trực tiếp từ người gửi ban đầu. Hãy làm như sau để hoàn thành.
Chuyển hướng thủ công email ở trạng thái ban đầu trong Outlook
Tự động chuyển hướng email ở trạng thái ban đầu bằng cách tạo quy tắc trong Outlook
Chuyển hướng thủ công email ở trạng thái ban đầu trong Outlook
Để chuyển tiếp email ở trạng thái ban đầu trong Outlook, bạn có thể áp dụng Gửi lại tin nhắn này để hoàn thành công việc. Tính năng này giúp tạo một tin nhắn có cùng người gửi, danh sách người nhận, chủ đề và nội dung để gửi lại tin nhắn này.
1. Nhấp đúp để mở email bạn muốn chuyển tiếp ở trạng thái ban đầu.
2. Trong phần mở đầu Tin nhắn cửa sổ và dưới Tin nhắn tab, nhấp vào Hoạt động > Gửi lại tin nhắn này.
3. Sau đó a Microsoft Outlook hộp thoại bật lên để nhắc bạn rằng bạn dường như không phải là người gửi ban đầu của thư này, hãy nhấp vào Có để tiếp tục.
4. Sau đó, nó tạo ra một thư có cùng người gửi, danh sách người nhận, chủ đề và nội dung như email đã nhận. Vui lòng thay đổi người nhận thành đúng người và sau đó nhấp vào Gửi để gửi lại email này.
Tự động chuyển hướng email ở trạng thái ban đầu bằng cách tạo quy tắc trong Outlook
Bạn có thể tạo quy tắc để tự động chuyển hướng email ở trạng thái ban đầu trong Outlook.
1. nhấp chuột Trang Chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo.
2. Trong phần mở đầu Quy tắc và Cảnh báo cửa sổ, nhấp vào Quy tắc mới .
3. Trong lần đầu tiên Trình hướng dẫn quy tắc, lựa chọn Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được trong Bắt đầu từ một quy tắc trống và sau đó bấm vào Sau .
4. Trong giây Trình hướng dẫn quy tắc, chỉ định một điều kiện cho quy tắc.
Trong trường hợp này, tôi cần chuyển hướng tất cả các email từ một người được chỉ định, vì vậy tôi kiểm tra từ mọi người hoặc nhóm công khai hộp trong Bước 1, chỉ định địa chỉ email trong Bước 2, Và sau đó nhấp vào Sau.
5. Trong phần ba Trình hướng dẫn quy tắc, bạn cần phải:
6. Trong thứ tư Trình hướng dẫn quy tắc, nhấn vào Sau trực tiếp mà không cần kiểm tra bất kỳ ngoại lệ nào.
7. Cuối cùng Trình hướng dẫn quy tắc, đặt tên cho quy tắc và nhấp vào Kết thúc .
8. Khi nó trở về Quy tắc và Cảnh báo cửa sổ, nhấp vào OK để lưu quy tắc.
Kể từ bây giờ, khi nhận được email đáp ứng các tiêu chí của quy tắc, email đó sẽ được tự động chuyển hướng đến người được chỉ định.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
