Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm thế nào để đổi tên và chỉnh sửa mục nhập bộ phận nhanh trong Outlook?

Sau khi bạn tạo một vài mục nhập Phần nhanh trong Outlook, bạn có thể gặp phải tình huống cần đổi tên các mục nhập. Hoặc bạn viết sai nội dung trong các mục nhập, vì vậy bạn phải sửa chúng. Hoặc một số thông tin đã lỗi thời, vì vậy bạn cần cập nhật chúng. Đương nhiên, ở đây có câu hỏi. Chúng ta nên làm thế nào đổi tên và chỉnh sửa các mục nhập Bộ phận nhanh hiện có? Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn các phương pháp để thực hiện thủ thuật.

Lưu ý: Đây có Microsoft Outlook 365 như một ví dụ, các bước và mô tả có thể có một số khác biệt trong các phiên bản Outlook khác.


Đổi tên các mục nhập bộ phận nhanh

Đến đổi tên của một mục nhập của Bộ phận nhanh, vui lòng làm như sau.

1. Trong Outlook, đi tới Trang chủ tab, nhấp vào Email mới để mở trang soạn tin nhắn mới.

2. Đặt con trỏ vào nội dung email, sau đó nhấp vào Chèn > Phần nhanh. Bạn có thể xem danh sách các mục nhập Phụ tùng nhanh.

3. Đặt con trỏ vào mục nhập bạn muốn đổi tên và nhấp chuột phải trên mục nhập. Sau đó nhấp vào Chỉnh sửa thuộc tính trong menu chuột phải.

4. Các Sửa đổi khối xây dựng bật lên. Nhập tên mới cho mục nhập trong Họ tên hộp. Ở đây tôi thay đổi tên “Trả lời Noti"To"Trả lời thông báo".

5. Nhấp vào OK khuy ao. MỘT Thông báo cảnh báo của Microsoft Outlook bật lên, hỏi bạn có nên xác định lại mục nhập khối xây dựng hay không. Nhấp chuột .

Bây giờ tên của mục này đã được thay đổi thành công. Bạn có thể kiểm tra nó trong danh sách các mục nhập Bộ phận nhanh.

LƯU Ý Ghi không để lưu các Mục nhập Bộ phận Nhanh trong Định dạng văn bản thuần túy vì chúng tôi không thể truy cập tùy chọn Chỉnh sửa Thuộc tính. Vui lòng xem ảnh chụp màn hình bên dưới. Vui lòng lưu các Mục nhập Bộ phận Nhanh trong HTML or Định dạng văn bản phong phú để sửa đổi trong tương lai.


Chỉnh sửa các Mục nhập Bộ phận Nhanh

Khi chúng ta cần sửa chữa or cập nhật nội dung của các mục nhập Bộ phận nhanh, mặc dù chúng tôi không thể thay đổi nội dung trực tiếp, chúng ta có thể chèn mục nhập vào nội dung email, chỉnh sửa lại nội dung và lưu nội dung cập nhật vào Thư viện Phần nhanh, sử dụng cùng một tên. Sau đó, mục gốc sẽ là ghi đè bởi cái mới.

Ở đây chúng tôi muốn cập nhật nội dung của mục Bộ phận nhanh, có tên là "Kutools cho Outlook". Trong mục này, chúng tôi cần thay đổi thời gian dùng thử miễn phí từ 30 ngày tới 60 ngày. Hãy làm như sau.

1. Trong Outlook, đi tới Homtab e, bấm vào Email mới để mở trang soạn tin nhắn mới.

2. Đặt con trỏ vào nội dung email, sau đó nhấp vào Chèn > Phần nhanh. Nhấp vào mục nhập có nội dung cần được cập nhật.

3. Nội dung mục nhập hiện đã được chèn vào nội dung email. Chỉnh sửa lại nội dung cần thiết. Trong trường hợp này, thời gian dùng thử miễn phí được cập nhật thành 60 ngày

4. Chọn nội dung đã chỉnh sửa, sau đó nhấp vào Phần nhanh > Lưu lựa chọn vào Thư viện phần nhanh.

5. Các Sửa đổi khối xây dựng bật lên. Đảm bảo tên bạn nhập vào Họ tên hộp giống như tên mục cũ. Ở đây tôi nhập tên “Kutools cho Outlook”. Nhấn vào OK .

6. Các Thông báo cảnh báo của Microsoft Outlook bật lên, hỏi bạn có nên xác định lại mục nhập khối xây dựng hay không. Nhấp chuột .

Bây giờ nội dung của mục này đã được thay đổi thành công. Bạn có thể kiểm tra nó trong danh sách các mục nhập Bộ phận nhanh.


Các bài liên quan

Làm thế nào để thêm các bộ phận nhanh vào ruy-băng Outlook?
Có cách nào để làm cho Phần nhanh được hiển thị trong tab Tin nhắn không? Câu trả lời là Có. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm Bộ phận nhanh vào Dải băng của Outlook.

Làm thế nào để thêm các bộ phận nhanh vào thanh công cụ truy nhập nhanh và sử dụng nó trong Outlook?
Thêm Bộ phận Nhanh vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ nói về phương pháp thêm Bộ phận nhanh vào Thanh công cụ truy nhập nhanh và sử dụng nó.

Làm thế nào để sửa đổi hoặc xóa nhiều phần nhanh và văn bản tự động trong Outlook?
Vì vậy, làm thế nào chúng ta nên nhanh chóng sửa đổi hoặc xóa chúng? Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn các phương pháp để hoàn thành công việc.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL