Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để Nhớ lại Lời mời Họp Khi Bạn Không phải là Người tổ chức trong Outlook?

Nếu người tổ chức cuộc họp đang rời văn phòng và một loạt cuộc họp mà họ đã tạo cần phải bị hủy, bạn (người tham gia) có thể hủy cuộc họp thay mặt cho người tổ chức không? Câu trả lời là có. Nhưng trước tiên người tổ chức nên cho phép bạn bằng cách chia sẻ lịch của họ. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ nói về cách gọi lại lời mời họp nếu bạn không phải là người tổ chức.

Lưu ý: Đây có Microsoft Outlook 365 như một ví dụ, các bước và mô tả có thể có một số khác biệt trong các phiên bản Outlook khác.


Người tổ chức chia sẻ lịch với bạn

Trước khi người tổ chức rời văn phòng, hãy yêu cầu họ chia sẻ lịch với bạn. Xin lưu ý rằng Microsoft cung cấp tùy chọn chia sẻ lịch có thể được cập nhật tự động chỉ dành cho người dùng Outlook 365 or Tài khoản dựa trên trao đổi. Đến gửi lời mời chia sẻ đối với bạn, người tổ chức có thể làm như sau.

1. Công khai Outlook. Chuyển sang Xem Lịch lượt xem.

2. Trên Trang Chủ tab, nhấp vào Chia sẻ Lịch trong Quản lý lịch tập đoàn. Chọn lịch cần được chia sẻ.

3. Các Thuộc tính lịch hộp thoại bật lên. Nhấn vào Thêm .

4. Chọn tên trong sổ Địa chỉ và nhấp vào Thêm nút. Sau đó nhấp vào OK .

5. Người tổ chức có thể xem những người đã thêm với mặc định cấp quyền. Thay đổi cấp độ quyền thành Có thể chỉnh sửa vì vậy những người được thêm có thể chỉnh sửa lịch được chia sẻ sau này. Sau đó nhấp vào OK .

>>>

6. Bây giờ một email mời chia sẻ lịch được gửi đi.

Kể từ bây giờ, phần mà người tổ chức nên làm đã kết thúc. Hãy xem bạn có thể làm gì tiếp theo.


Nhắc lại lời mời họp trên hành vi của người tổ chức

Sau khi người tổ chức chia sẻ lịch của họ với bạn, bạn sẽ nhận được email thông báo rằng bạn được mời chia sẻ lịch của người tổ chức. Đến hủy lời mời họp thay mặt cho người tổ chức, vui lòng làm như sau.

1. Công khai Outlook. Và tìm email mà ban tổ chức đã gửi cho bạn.

2. Lựa chọn Chấp nhận để chấp nhận lời mời.

3. Để xem và chỉnh sửa lịch được chia sẻ, vui lòng chuyển sang Chế độ xem lịch Đầu tiên. Đi đến Lịch dùng chung và nhấp vào biểu tượng mở rộng để mở các lịch được chia sẻ. Chọn lịch được chia sẻ của người tổ chức.

4. Tìm cuộc họp cần được hủy bỏ và nhấp đúp vào trên đó.

5. Trên Gặp gỡ tab, nhấp vào Hủy cuộc họp.

6. Nhấp vào Gửi hủy .

7. Bây giờ bạn sẽ thấy cuộc họp trong lịch được chia sẻ là đã hủy thành công biến mất.

8. Bây giờ đi đến lịch của bạn, bạn sẽ thấy cuộc họp vẫn còn trong lịch. Đồng thời, bạn sẽ nhận một email mới, nhắc nhở bạn rằng bạn đã hủy cuộc họp thay mặt cho người tổ chức. Nhấp chuột Xóa khỏi Lịch để xóa cuộc họp khỏi lịch của riêng bạn.
Lưu ý: Đối với những người tham dự khác của cuộc họp này, họ cũng sẽ nhận được thông báo hủy cuộc họp tương tự. Họ cần thực hiện bước tương tự như trên để xóa cuộc họp khỏi lịch của họ.

Bây giờ cuộc họp trong lịch được chia sẻ và lịch của người tham gia (của bạn) đã được hủy thành công.


Các bài liên quan

Làm thế nào để chấp nhận yêu cầu họp mà không cần gửi phản hồi trong Outlook?
Thông thường, khi chấp nhận lời mời họp trong Outlook, bạn có thể trả lời hoặc không trả lời người tổ chức cuộc họp là tùy chọn. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn giải pháp chấp nhận yêu cầu họp mà không gửi phản hồi trong Outlook.

Làm thế nào để Chấp nhận Cuộc họp Bị Từ chối (Cuộc họp Bạn bị Từ chối) Trong Outlook?
Để chấp nhận cuộc họp bị từ chối, bạn chỉ cần vào thư mục Các mục đã Xóa và chấp nhận lại yêu cầu cuộc họp. Vui lòng duyệt qua hướng dẫn dưới đây để biết thêm chi tiết.

Làm thế nào để hủy một cuộc họp trong một loạt trong Outlook?
Để hủy một cuộc họp chỉ trong một chuỗi, vui lòng xem hướng dẫn sau.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations