Làm thế nào để nhóm các thư email theo danh mục màu được chỉ định trong Outlook?

Đôi khi, bạn đánh dấu các email bằng các danh mục màu cụ thể, sau đó bạn có thể quy tắc hoặc tìm ra các email này một cách dễ dàng hoặc cho các mục đích khác. Khi một khối lượng lớn các email trong một thư mục, thật khó để tìm ra các email được đánh dấu bằng các loại màu cụ thể trong nháy mắt. Trên thực tế, có một vài thủ thuật để nhóm các email theo danh mục màu cụ thể trong Microsoft Outlook một cách nhanh chóng.

Làm thế nào để chỉ định và chỉnh sửa danh mục màu cho các mục trong Outlook?

Việc gán các danh mục màu cho các mục Outlook nhất định, chẳng hạn như thư email, sự kiện và danh bạ, cho phép bạn nhanh chóng nhận ra và nhóm các mục liên quan trong Outlook để bạn có thể dễ dàng theo dõi chúng và cải thiện hiệu quả. Nếu bất kỳ mục nào liên quan đến nhiều hơn một danh mục, chỉ cần chỉ định nhiều danh mục màu hơn cho nó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu các phương pháp để gán một danh mục màu cho một mục Outlook và tạo các danh mục của riêng bạn, thay đổi màu hoặc tên của một danh mục màu hiện có và các phương pháp nhanh khác để áp dụng các danh mục để đánh dấu các mục Outlook.

Làm thế nào để tự động phân loại màu sắc email dựa trên chủ đề trong Outlook?

Các danh mục màu cho phép bạn nhanh chóng nhận ra và nhóm các mục liên quan trong Outlook để bạn có thể dễ dàng theo dõi chúng và cải thiện hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách tạo quy tắc trong Outlook để tự động gán các danh mục màu cho thư email dựa trên chủ đề của chúng.

Làm thế nào để tự động chỉ định loại màu cho các cuộc họp sau khi chấp nhận chúng trong Outlook?

Trong công việc hàng ngày, bạn có thể nhận được nhiều email họp trong Outlook. Đôi khi, bạn muốn tự động chỉ định một danh mục màu cụ thể cho các cuộc họp khi chúng được chấp nhận. Thông thường, bạn có thể gán chúng theo cách thủ công, nhưng, điều này sẽ gây rắc rối khi đặt từng cái một. Trong bài viết này, tôi sẽ nói về cách tự động hoàn thành nó trong Outlook.