Làm cách nào để phát hiện email lừa đảo trong Outlook?

Nhiều người coi email lừa đảo và email rác giống nhau, nhưng thực tế là, mặc dù tất cả các email lừa đảo đều được coi là rác hoặc thư rác, nhưng không phải tất cả email rác đều là lừa đảo. Sự khác biệt chính giữa hai là ở mục đích của người gửi. Người gửi hầu hết các email rác nhằm vào các sản phẩm và dịch vụ hàng đầu bằng cách gửi các email không mong muốn vào danh sách hàng loạt. Mặc dù lừa đảo là một trò lừa đảo nhằm mục đích lừa người nhận chia sẻ dữ liệu nhạy cảm hoặc lây nhiễm phần mềm độc hại vào hệ thống của nạn nhân.

Phát hiện các email lừa đảo trong Outlook với các dấu hiệu phổ biến

Phát hiện email độc hại trong Outlook với tùy chọn Kiểm tra email độc hại

Phát hiện các email lừa đảo trong Outlook với các dấu hiệu phổ biến

Email lừa đảo có thể gây nguy hiểm cho thông tin cá nhân và tiền bạc của bạn. Để xác định một email có phải là lừa đảo hay không, vui lòng kiểm tra xem thư có bất kỳ dấu hiệu phổ biến nào sau đây không:

Địa chỉ email, liên kết và tên miền không nhất quán
Email lừa đảo thường được ngụy trang dưới dạng liên lạc chính thức từ những người gửi hợp pháp mà người dùng có thể tin tưởng. Bạn có thể kiểm tra địa chỉ thực của người gửi và địa chỉ trên địa chỉ "Từ" nếu chúng khớp nhau; Di chuột qua liên kết được nhúng trong thư, nhưng không nhấp chuột để xem các tên miền có khớp như hình bên dưới hay không. Lưu ý rằng một chuỗi các chữ số ngẫu nhiên thường không giống như địa chỉ web của công ty.
Yêu cầu thông tin xác thực, thông tin thanh toán hoặc thông tin nhạy cảm khác
Email lừa đảo không được yêu cầu và có thể cung cấp liên kết hoặc tệp đính kèm và yêu cầu bạn cung cấp thông tin nhạy cảm. Hãy nhớ rằng hầu hết các công ty sẽ không gửi cho bạn email yêu cầu mật khẩu, thông tin thẻ tín dụng hoặc số thuế, cũng như họ sẽ không gửi cho bạn một liên kết yêu cầu bạn đăng nhập.
Lời kêu gọi hành động khẩn cấp hoặc các mối đe dọa
Email lừa đảo thường tuyên bố rằng bạn phải thực hiện hành động ngay lập tức để nhận được phần thưởng hoặc tránh bị phạt. Tạo cảm giác khẩn cấp giả tạo là một chiến thuật phổ biến trong các cuộc tấn công lừa đảo và lừa đảo, để bạn không phải suy nghĩ nhiều hoặc tham khảo ý kiến của người khác.
Lỗi ngữ pháp và từ sai chính tả
Các công ty và tổ chức chuyên nghiệp luôn đảm bảo rằng các thông điệp mà họ truyền tải có chất lượng cao và chuyên nghiệp. Nếu email có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp rõ ràng, đó có thể là một trò lừa đảo.
Lời chào chung chung
Các công ty bạn giao dịch nên biết tên của bạn và thường gọi bạn bằng tên của bạn. Email lừa đảo thường sử dụng những lời chào chung chung như "Kính gửi ông hoặc bà" hoặc "Kính gửi khách hàng". đó là một dấu hiệu cảnh báo rằng đó có thể không phải là ngân hàng hoặc trang web mua sắm của bạn.
Tệp đính kèm đáng ngờ
Các tệp đính kèm có trong các email không được yêu cầu nên được mở một cách thận trọng. Thông thường, các tổ chức xác thực không ngẫu nhiên gửi cho bạn email có tệp đính kèm mà thay vào đó, hướng dẫn bạn tải xuống tài liệu hoặc tệp trên trang web của chính họ.

Nếu bạn thấy các email lừa đảo, vui lòng không bỏ qua hoặc xóa các email spam. Thay vì, báo cáo các email rác và lừa đảo cho Microsoft để ngăn điều này xảy ra trong tương lai.

Phát hiện email độc hại trong Outlook với tùy chọn Kiểm tra email độc hại

Kutools cho Outlook cho phép bạn dễ dàng phát hiện một email độc hại bằng cách thêm Dấu độc hại vào đầu chủ đề email như được hiển thị bên dưới. Để nhận được cảnh báo độc hại cho tin nhắn của bạn, vui lòng làm theo các bước bên dưới. Lưu ý rằng Kiểm tra email độc hại tùy chọn dựa vào Kutools cho Outlook, nếu bạn chưa cài đặt Kutools, nhấn vào đây để tai và thử không giới hạn trong 60 ngày.

1. Trên tab Kutools, nhấp vào Các lựa chọn.

2. Trong cửa sổ bật lên Các lựa chọn hộp thoại, chuyển sang Bảo mật tab, kiểm tra Kiểm tra email độc hại tùy chọn, và sau đó nhấp vào OK.

Lưu ý: Bạn có thể thêm các ngoại lệ trong Kiểm tra các trường hợp ngoại lệ độc hại hộp thoại như được hiển thị bên dưới bằng cách nhấp vào Trường hợp ngoại lệ nếu có các liên kết trong thư email của bạn mà bạn không bao giờ muốn Kutools cho Outlook đánh dấu là độc hại.

Từ bây giờ, nếu ai đó gửi cho bạn một email với các liên kết đáng ngờ, bạn sẽ thấy [Độc hại] đánh dấu trước chủ đề email. Vui lòng kiểm tra kỹ xem đó có phải là email lừa đảo hay không với các dấu hiệu phổ biến như trong phần đầu tiên của hướng dẫn này. Nếu có, hãy báo cáo cho Microsoft để ngăn điều này xảy ra trong tương lai.

Các bài liên quan

Làm thế nào để Báo cáo Email Rác và Lừa đảo trong Outlook?

Bạn có thể nhận thấy rằng có rất nhiều thư rác hoặc email lừa đảo đi qua các bộ lọc của Microsoft, trong khi một số email hợp pháp lại nằm trong thư mục rác hoặc thư rác của bạn. Để giúp Microsoft cải thiện các bộ lọc và ngăn điều này xảy ra trong tương lai, vui lòng không bỏ qua hoặc xóa các email spam. Thay vào đó, hãy báo cáo email rác và email lừa đảo cho Microsoft bằng một trong các phương pháp được liệt kê bên dưới.

Làm thế nào để Chặn hoặc Bỏ chặn Người gửi trong Outlook?

Đôi khi, trong Outlook, bạn có thể nhận được email rác từ một số người lạ làm phiền bạn. Trong bài viết này, tôi giới thiệu phương pháp chặn hoặc ngăn nhận email từ một số người gửi cụ thể trong Outlook.

Làm thế nào để tự động xóa thư rác hoặc email rác trong Outlook?

Đối với những email rác hoặc thư rác, bạn có thể muốn xóa chúng tự động thay vì giữ chúng trong thư mục Email Rác trong Outlook. Bài viết này giới thiệu hai phương pháp xóa email spam trong Outlook.

Làm thế nào để định cấu hình cài đặt bộ lọc email rác trong Outlook?

Mỗi ngày khi chúng tôi khởi chạy Outlook của mình, chúng tôi luôn nhận được tất cả các loại thư quảng cáo đáng lo ngại được gọi là thư rác trong khi nhận được thông tin hữu ích. Chúng tôi cần xóa thủ công một thư rác khỏi hộp thư đến. Làm thế nào để tránh nhận chúng? May mắn thay, outlook cung cấp cho chúng ta chức năng lọc email rác có thể lọc các thư làm phiền vào thư mục e-mail rác. Ngoài ra, bạn có thể cấu hình cài đặt e-mail rác theo nhu cầu của mình. Vui lòng xem hướng dẫn sau.

Làm thế nào để đánh dấu một thư email là không phải rác hoặc thư rác trong Outlook?

Khi bạn đang sử dụng chức năng lọc E-mail rác của Outlook để lọc email rác, bạn sẽ thấy rằng đôi khi cái bình thường bị coi là thư rác và được lọc tự động vào thư mục Email rác. Dựa vào đó, bạn cần khôi phục bộ lọc lỗi vào thư mục gốc mà nó đã được đặt trước đó. Kéo trực tiếp email rác vào thư mục không phải là một cách hay vì đôi khi bạn không chắc thư mục nào là thư mục gốc của nó. Với bài viết này, bạn sẽ học cách đánh dấu một email là không phải rác và tự động di chuyển nó vào thư mục gốc.

Làm thế nào để ngăn email chuyển thành rác trong Outlook?

Đôi khi, Outlook có thể coi các email bình thường là rác và tự động lọc chúng vào thư mục email rác khi có thư đến. Thật khó chịu khi tiếp tục duyệt thư mục email rác của bạn để tìm các email bình thường khi nhận ra rằng một số email tự động biến mất khỏi hộp thư đến của bạn. Trên thực tế, Outlook cung cấp cho bạn một số tính năng để ngăn email đi vào thư mục rác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ liệt kê một số phương pháp thường xuyên sử dụng để bạn tránh email bị chuyển thành rác trong Outlook.