Outlook: Cách tạo liên kết thêm vào lịch tới email

Như chúng ta biết, khi bạn muốn mời mọi người tham gia một cuộc họp, thông thường hầu hết bạn sẽ gửi yêu cầu họp trong Outlook, sau đó nếu người nhận chấp nhận, mục cuộc họp sẽ được thêm vào lịch của họ. Ở đây hướng dẫn này giới thiệu một phương pháp thay thế để đạt được công việc này bằng cách tạo liên kết thêm vào lịch trong nội dung thư.

Lưu ý: Các phương pháp được cung cấp trong hướng dẫn được vận hành trong Outlook 2021, nếu bạn đang sử dụng các phiên bản khác, có thể có một số khác biệt trong các bước.

Tạo liên kết thêm vào lịch tới email

Tạo liên kết thêm vào lịch tới email

Đầu tiên, tạo một cuộc hẹn.

1. Phát ngẫu nhiên sang Xem Lịch xem, dưới Trang Chủ tab, nhấp vào Bổ nhiệm mới trong Mới nhóm.

2. bên trong Bổ nhiệm cửa sổ, chỉnh sửa tiêu đề, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, vị trí và các thông tin khác mà bạn cần. Sau đó nhấp vào Lưu & Đóng.

Sau đó, gửi tệp đính kèm iCalendar

3. Trên lịch của bạn, hãy tìm cuộc hẹn bạn đã tạo ngay bây giờ, nhấp vào nó, sau đó bên dưới Tập tin đính kèm tab, nhấp vào Forward > Chuyển tiếp dưới dạng iCalendar.

Bây giờ một cửa sổ tin nhắn hiện ra và cuộc hẹn đã được chèn dưới dạng tệp đính kèm .ics.

Cuối cùng, lưu iCalendar ở vị trí được chia sẻ và thêm liên kết vào nội dung thư

4. Nhấp chuột phải vào tệp đính kèm iCalendar.ics, nhấp vào Save As từ trình đơn ngữ cảnh.

5. Chọn một thư mục được chia sẻ mà tất cả những người nhận của bạn được phép xem và nhấp vào Lưu để lưu iCalendar trong đó.

6. Tạo một email mới, sau khi chỉnh sửa người nhận, chủ đề và nội dung, sau đó chọn văn bản mà bạn muốn thêm liên kết lịch, sau đó nhấp vào Chèn sau đó bấm vào liên kết trong nhóm Liên kết.

7. bên trong Chèn siêu liên kết cửa sổ, nhấp Thoát tệp hoặc Trang web trong ngăn bên trái, sau đó chọn vị trí thư mục trong Địa Chỉ hộp văn bản. Nhấp chuột OK.

Bây giờ liên kết lịch được thêm vào văn bản đã chọn. Nhấp chuột Gửi để gửi email đến người nhận.

Mẹo: nếu bạn muốn thêm liên kết lịch vào ảnh, trước tiên chỉ cần chèn ảnh bằng cách nhấp vào Chèn > Hình ảnh / Hình dạng / Biểu tượng khi bạn cần, sau đó lặp lại bước 7 để thêm vị trí iCalendar vào ảnh,

Khi người nhận nhấp vào văn bản được liên kết, một hộp thoại bật ra để nhắc bạn có mở thư mục hay không, hãy nhấp vào Có để mở thư mục iCalendar.

Sau đó, trong thư mục iCalendar, nhấp đúp vào lịch bạn muốn thêm vào lịch của mình, sau đó Bổ nhiệm cửa sổ bật ra, nhấp vào Lưu & Đóng để thêm nó vào lịch của bạn.