Cách chia sẻ từ Outlook sang Nhóm hoặc ngược lại

Nếu tổ chức bạn làm việc sử dụng Microsoft Teams và Outlook để giao tiếp và tổ chức công việc, bạn có thể tìm thấy những thời điểm bạn cần chia sẻ với Outlook từ Teams hoặc ngược lại. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách gửi cho bạn các cuộc hội thoại quan trọng trực tiếp từ Microsoft Teams mà không cần rời khỏi ứng dụng hoặc chuyển tiếp tin nhắn tới Teams mà không cần rời khỏi Outlook.

Chia sẻ từ Outlook với Nhóm trong Outlook 365

Chia sẻ từ Nhóm sang Outlook

Chia sẻ cuộc trò chuyện hoặc cuộc trò chuyện kênh từ Nhóm với Outlook
Chia sẻ tệp từ Teams sang Outlook

Chia sẻ từ Outlook với Nhóm trong Outlook 365

Trước khi bạn chia sẻ thư từ Outlook tới Teams, bạn sẽ phải đảm bảo rằng bạn đã bật phần bổ trợ có tên Microsoft Teams Meeting Add-in cho Microsoft Office trong Outlook. Bạn có thể kiểm tra nó trong Tập tin > Các lựa chọn > Thêm vào. Và xem liệu bổ trợ ở trên có được liệt kê trong Bổ trợ ứng dụng hoạt động danh sách. Sau đó, vui lòng làm như sau:

1. Trong Outlook 365 của bạn trên màn hình, hãy chọn tin nhắn bạn sẽ chia sẻ với một cuộc trò chuyện hoặc kênh trong Nhóm, sau đó bấm vào Menu đội ở góc trên bên phải của thư và chọn Chia sẻ với các nhóm.

Lưu ý:

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Chia sẻ với các nhóm trong ruy-băng sau khi bạn chọn một tin nhắn.
Nếu bạn không thấy Chia sẻ với các nhóm hoặc nó chuyển sang màu xám, hãy thử chuyển sang lịch của tài khoản Microsoft 365, sau đó bấm Họp đội mới trong ruy-băng để kích hoạt bổ trợ Nhóm.

2. Trong hộp thoại bật lên, vui lòng thực hiện như sau:

Chọn người nhận mà bạn muốn chia sẻ tin nhắn trong Chia sẻ với phần.
Để lại tin nhắn nếu bạn cần trong Gõ một tin nhắn tiết diện. Bạn có thể @ ai đó để thu hút sự chú ý của anh ấy / cô ấy tại đây.
Kiểm tra Bao gồm các tệp đính kèm như bạn cần.
Nhấp vào Chia sẻ.

Lưu ý: Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Teams và đang sử dụng Outlook Windows bản dựng 16.0.13423.10000 (hoặc cao hơn) hoặc Outlook dành cho Mac bản dựng mới 16.46.106.0 (hoặc cao hơn), Chia sẻ với Nhóm sẽ mở một cửa sổ trên máy tính của Nhóm. Nếu không, nó sẽ mở ra một cửa sổ Outlook như được hiển thị ở trên.

Chia sẻ từ Nhóm sang Outlook

Trong Nhóm của bạn trên máy tính để bàn hoặc web, bạn có thể chia sẻ cuộc trò chuyện, cuộc trò chuyện kênh hoặc tệp từ Nhóm với Outlook.

Chia sẻ cuộc trò chuyện hoặc cuộc trò chuyện kênh từ Nhóm với Outlook

Để chia sẻ cuộc trò chuyện hoặc cuộc trò chuyện kênh từ Teams sang Outlook, hãy làm theo các bước bên dưới.

1. Tìm cuộc trò chuyện bạn muốn chia sẻ trong Trò chuyện hoặc cuộc trò chuyện kênh mà bạn sẽ chia sẻ trong Đội và sau đó di con trỏ vào cuộc trò chuyện hoặc cuộc trò chuyện, bạn sẽ thấy một biểu ngữ có biểu tượng cảm xúc xuất hiện phía trên góc trên bên phải như hình dưới đây.

2. Bấm vào Hành động biểu tượng ..., và sau đó chọn Chia sẻ với Outlook trên menu thả xuống.

3. Trong hộp thoại bật lên, hãy nhập những người nhận mà bạn muốn chia sẻ cuộc trò chuyện hoặc cuộc trò chuyện, đổi tên chủ đề, nhập bất kỳ thông tin nào bạn cần vào nội dung thư, sau đó nhấp vào Gửi.

Lưu ý: Bạn có thể đính kèm tệp, ảnh, biểu tượng cảm xúc hoặc thêm các tùy chọn khác ở cuối hộp thoại.

Chia sẻ tệp từ Teams sang Outlook

Để chia sẻ tệp từ Teams sang Outlook, vui lòng thực hiện như sau.

1. Dưới Đội tab, trong Các tập tin nhóm, di con trỏ qua tệp bạn muốn chia sẻ. Và sau đó nhấp vào Chia sẻ biểu tượng như hình bên dưới.

2. Trong hộp thoại bật lên, hãy nhấp vào biểu trưng Outlook để chia sẻ tệp dưới dạng liên kết đến thư Outlook mới.

3. Một cửa sổ tin nhắn mới như hình dưới hiện lên, bạn có thể chỉnh sửa tin nhắn và gửi đến đúng người nhận.

Các bài liên quan

Tạo, chỉnh sửa, sử dụng và chia sẻ nhóm liên hệ trong Outlook

Hướng dẫn tập trung vào các sự cố bạn có thể gặp phải trong Outlook khi sử dụng nhóm liên hệ, trước đây được gọi là "danh sách phân phối". Nó tóm tắt các giải pháp phổ biến và thuận tiện nhất. Vui lòng nhấp vào các giải pháp được liệt kê bên dưới để đi đến các hướng dẫn tương ứng.

Làm thế nào để chia sẻ công việc với người khác trong Outlook?

Với máy chủ Microsoft Exchange, bạn không chỉ có thể chia sẻ lịch của mình với người khác mà còn có thể chia sẻ công việc của mình với người khác. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ các tác vụ Outlook của bạn với người khác.

Làm thế nào để mở thư mục công việc được chia sẻ khác trong Outlook?

Biết thông tin nhiệm vụ của người khác có thể giúp bạn tránh gặp phải xung đột khi giao nhiệm vụ cho họ. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook với máy chủ Exchange, bạn có thể dễ dàng mở thư mục nhiệm vụ Exchange của người khác sau khi họ cấp cho bạn quyền đọc. Hãy làm như bài viết sau đây.