Làm cách nào để sử dụng chế độ xem bảng lịch để sắp xếp công việc của bạn trong Outlook?
Outlook trên web cho phép bạn sắp xếp các tác vụ, ghi chú, tệp và hơn thế nữa trong một bảng Kanban gắn với lịch Outlook chính của bạn. Với chế độ xem bảng, bạn có thể xem nhanh lịch biểu, ghi chú, nhiệm vụ chưa hoàn thành, mục tiêu có ngày hoàn thành, các tệp cần thiết và hơn thế nữa.
Truy cập bảng lịch Outlook
1. Đăng nhập vào Outlook trên web, địa chỉ có thể là triển vọng.office.com or outlook.live.com, tùy thuộc vào việc bạn có đăng ký Microsoft 365 hay tài khoản miễn phí.
2. Chuyển sang Xem Lịch lượt xem. Và sau đó ở góc trên bên phải của trang, nhấp vào nút thả xuống hiển thị chế độ xem lịch hiện tại của bạn và chọn Bảng từ trình đơn thả xuống.
Thêm hoặc xóa các mục trên bảng lịch Outlook
Khi bạn mở bảng lịch Outlook, bạn sẽ thấy các mục mặc định bao gồm lịch, sự kiện hoặc ngày lễ, nhiệm vụ, v.v. của bạn trên bảng như được hiển thị bên dưới.
Thêm các mục khác trên bảng lịch Outlook
Để thêm nhiều mục trên bảng, vui lòng nhấp vào Thêm vào hội đồng quản trị và sau đó chọn một mục từ danh sách. Lưu ý rằng bạn có thể chọn Hiển thị tất cả để xem danh sách đầy đủ các mục bạn có thể thêm vào như hình bên dưới.
Xóa các mục không mong muốn khỏi bảng lịch Outlook
Để xóa một mục không mong muốn khỏi bảng lịch Outlook, hãy bấm vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải của mục không mong muốn, sau đó chọn Xóa khỏi bảng.
Tùy chỉnh sự xuất hiện của các mục trên bảng lịch Outlook
Outlook trên web cho phép bạn tùy chỉnh giao diện của các mục trên bảng lịch, chẳng hạn như thay đổi màu nền của mục hoặc phóng to hoặc thu nhỏ kích thước của mục. Hãy làm như sau.
Thay đổi màu nền của mục
Bấm vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải của mục có màu bạn muốn thay đổi, sau đó bấm Thay đổi màu sắc và chọn màu bạn muốn.
Thay đổi kích thước một mục
Để thay đổi kích thước thẻ của một mục, bạn có thể nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm ở phía trên bên phải của thẻ và chọn Thay đổi kích thước từ menu thả xuống, sau đó di chuyển con trỏ đến một góc hoặc cạnh của thẻ cho đến khi nó chuyển thành mũi tên hai đầu và kéo một góc hoặc cạnh vào trong hoặc ra ngoài theo kích thước bạn muốn. Ngoài ra, bạn có thể di chuyển trực tiếp con trỏ đến một góc hoặc cạnh. Sau đó nhấp và giữ và kéo ra ngoài hoặc vào trong để phóng to hoặc thu nhỏ kích thước thẻ như hình dưới đây.
Sắp xếp lại các mục trên bảng lịch Outlook
Khi bạn đã hoàn tất việc thêm và xóa các mục cũng như tùy chỉnh giao diện của chúng, bạn có thể sắp xếp tất cả các mục trên bảng lịch của mình theo cách bạn muốn. Lưu ý rằng bảng là vô hạn để bạn có thể điều hướng chế độ xem của bảng bằng cách nhấp và giữ một vùng trống trên bảng rồi kéo bảng.
Sắp xếp lại các mục trên bảng lịch Outlook bằng phương pháp kéo và thả
Ví dụ: bạn muốn có nhiệm vụ, mục tiêu của mình với ngày hoàn thành và ghi chú với thông tin quan trọng ở phía ngoài cùng bên phải của bảng, bạn có thể giữ và kéo bảng sang bên phải để hiển thị vùng trống bên trái. Sau đó, chọn nhiều mục bằng cách giữ Ctrl và sau đó kéo chúng đến khu vực ngoài cùng bên trái như được hiển thị bên dưới.
Sắp xếp lại các mục trên bảng lịch Outlook với tiện ích bộ sưu tập
Bạn cũng có thể nhóm các mục có liên quan lại với nhau với tiện ích bộ sưu tập bằng cách nhấp vào Thêm vào hội đồng quản trị > Bộ sưu tập. Sau khi thêm tiện ích bộ sưu tập trên bảng, bạn có thể đặt tên cho bộ sưu tập và kéo các mục khác vào đó. Bộ sưu tập sẽ mở rộng khi bạn thêm các mục.
Tạo, đổi tên hoặc xóa bảng lịch trong Outlook
Tạo bảng lịch Outlook bổ sung
Để tạo bảng lịch bổ sung, vui lòng nhấp vào tên bảng ở góc trên bên phải của trang Outlook (có thể là Bảng, ngày, Tuần làm việc, Tuần, hoặc là tháng tùy thuộc vào chế độ xem lịch hiện tại của bạn), và sau đó nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Bảng, Và sau đó chọn Bảng mới.
Đổi tên hoặc xóa bảng lịch Outlook
Để đổi tên hoặc xóa bảng, vui lòng nhấp vào tên bảng ở góc trên bên phải của trang Outlook (có thể là Bảng, ngày, Tuần làm việc, Tuần, hoặc là tháng tùy thuộc vào chế độ xem lịch hiện tại của bạn), sau đó di con trỏ qua tên của bảng bạn muốn đổi tên hoặc xóa, bấm vào biểu tượng bút chì để đổi tên bảng hoặc biểu tượng thùng rác để xóa.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
