Làm cách nào để dịch nhanh thư email của bạn trong Outlook?
Đôi khi bạn nhận được một tin nhắn bằng ngôn ngữ khác mà bạn không hiểu. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ nói về cách dịch cả tin nhắn đến và tin nhắn đi trước khi bạn gửi chúng.
Dịch thư sang bất kỳ ngôn ngữ nào bằng Trình dịch trong Outlook
1. Trên Trang Chủ tab, trong Thêm vào nhóm, nhấp vào Nhận bổ trợ biểu tượng. Ngoài ra, hãy nhấp vào Cửa hàng sách biểu tượng trong các phiên bản trước. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong cửa sổ bật lên THÊM VÀO trang, tìm kiếm “Người phiên dịch”, Và sau đó nhấp vào Thêm nút trên Trình dịch cho Outlook thêm vào trong.
3. Bây giờ Thêm nút trên Trình dịch cho Outlook thẻ sẽ trở thành Bắt Đầu. Vui lòng đóng trang để quay lại Outlook.
4. Bấm đúp vào tin nhắn bạn muốn dịch để mở nó trong cửa sổ Tin nhắn. Hoặc, bạn có thể chỉ cần chọn tin nhắn.
5. Nhấp vào Dịch trên dải băng dưới Trang Chủ tab, sau đó chọn Dịch tin nhắn.
6. Tin nhắn đã chọn sẽ được dịch ngay lập tức như hình dưới đây.
Lưu ý: Phần bổ trợ có thể hoạt động khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Outlook của bạn và cách bạn đang truy cập nó. Nếu bạn thấy nó không được dịch sang ngôn ngữ bạn muốn, bạn có thể nhấp vào danh sách ngôn ngữ thả xuống để chọn ngôn ngữ bạn cần như thể hiện trong hình bên trái bên dưới. Hoặc nhấp vào Dịch trên dải băng và chọn Tùy chọn bản dịch, và sau đó chọn ngôn ngữ như thể hiện trong hình bên phải bên dưới.
7. Một thông báo sẽ xuất hiện ở góc trên bên trái của tin nhắn cho bạn biết tin nhắn đã được dịch như hình dưới đây. Bạn có thể nhấp vào Hiển thị nguyên bản để xem tin nhắn gốc.
Lưu ý: Với bổ trợ Trình dịch, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp bấm chuột phải để dịch văn bản đã chọn bằng cách chọn một văn bản, sau đó bấm hoặc di con trỏ qua Dịch để xem kết quả đã dịch trong menu phụ như hình dưới đây.
Dịch văn bản đã chọn trong thư bằng menu chuột phải trong Outlook
Microsoft Outlook cung cấp tính năng dịch tích hợp giúp bạn dịch nhanh văn bản trong thư như hình dưới đây:
1. Chọn văn bản bạn muốn Outlook dịch, nhấp chuột phải và chọn Dịch từ trình đơn thả xuống.
2. Các Dịch văn bản đã chọn như hình dưới đây bật lên thông báo cho bạn văn bản đã chọn sẽ được gửi qua Internet và hỏi bạn có muốn tiếp tục hay không. Bấm vào Có.
3. Các Nghiên cứu ngăn xuất hiện ở phía bên phải của trang Outlook. Vui lòng chọn ngôn ngữ của văn bản và ngôn ngữ bạn muốn dịch văn bản sang. Bạn sẽ thấy kết quả được dịch như hình dưới đây.
Dịch các thư đi trước khi gửi trong Outlook
Giả sử bạn nhận được một tin nhắn bằng tiếng Pháp và bạn cũng muốn trả lời tin nhắn bằng tiếng Pháp. Hoặc bạn cần gửi tin nhắn cho một trong những đồng nghiệp của bạn nói một ngôn ngữ khác. Bạn có thể làm như sau:
1. Nhập nội dung bạn muốn dịch vào nội dung email, sau đó chọn nội dung.
2. Nhấp chuột phải để hiển thị menu nội dung, chọn Dịch, và sau đó nhấp vào kết quả đã dịch để thay thế văn bản gốc thành văn bản đã dịch như hình dưới đây.
Nếu phương pháp trên không hiệu quả với bạn vì bạn chưa cài đặt phần bổ trợ Translator for Outlook. Bạn có thể thêm phần bổ trợ bằng cách làm theo hướng dẫn tại đây. Hoặc, bạn có thể làm theo các bước dưới đây:
Trong cửa sổ tin nhắn mà bạn đã nhập văn bản và muốn nó được dịch, hãy chuyển đến Đánh giá chuyển hướng. Chọn văn bản và sau đó nhấp vào Dịch và chọn Dịch văn bản đã chọn. Trong mở Nghiên cứu , chọn ngôn ngữ bạn muốn dịch văn bản sang và nhấp vào Chèn để thay thế văn bản gốc.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
