Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để đánh dấu hàng loạt tất cả các email là đã đọc trong một hoặc tất cả các thư mục trong Outlook?

Nếu có quá nhiều email spam trong Hộp thư đến của bạn, làm thế nào bạn có thể đánh dấu tất cả chúng là đã đọc cùng một lúc? Làm cách nào bạn có thể đánh dấu tất cả các email trong tất cả các thư mục của tài khoản email hiện tại là đã đọc? Hướng dẫn này cung cấp hai phương pháp để giúp bạn thực hiện những công việc này.

Đánh dấu hàng loạt tất cả các email là đã đọc trong một thư mục trong Outlook
Đánh dấu hàng loạt tất cả các email trong tất cả các thư mục của tài khoản email hiện tại là đã đọc


Đánh dấu hàng loạt tất cả các email là đã đọc trong một thư mục trong Outlook

1. bên trong email xem, mở một thư mục email mà bạn muốn đánh dấu tất cả các email chưa đọc là đã đọc cùng một lúc.

2. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Đánh dấu tất cả như đã đọc từ trình đơn ngữ cảnh.

Lời khuyên: Hoặc bạn có thể chọn một email trong thư mục, nhấn Ctrl + A các phím để chọn tất cả các email trong thư mục đó, nhấp chuột phải vào lựa chọn và sau đó nhấp vào Đánh dấu là đã đọc từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, tất cả các email chưa đọc được đánh dấu là đã đọc cùng một lúc.


Đánh dấu hàng loạt tất cả các email trong tất cả các thư mục của tài khoản email hiện tại là đã đọc

Nếu các email chưa đọc được xếp chồng lên nhau trong nhiều thư mục email, với phương pháp trên, bạn sẽ cần xử lý từng thư mục một. Ở đây, tôi khuyên bạn nên tập hợp tất cả các email chưa đọc từ tất cả các thư mục vào một thư mục tìm kiếm và sau đó áp dụng Đánh dấu là đã đọc tính năng đánh dấu tất cả các email chưa đọc là đã đọc cùng một lúc.

1. Trong danh sách thư mục của tài khoản email hiện tại, nhấp chuột phải vào Thư mục Tìm kiếm và chọn Thư mục Tìm kiếm Mới trong trình đơn ngữ cảnh.

2. bên trong Thư mục Tìm kiếm Mới hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau:

2.1) Trong Chọn một thư mục tìm kiếm phần, chọn Thư chưa đọc Dưới Đọc thư;
2.2) Trong Tùy chỉnh Thư mục Tìm kiếm phần, chọn một tài khoản email mà bạn muốn tập hợp tất cả các email chưa đọc;
2.3) Nhấp vào OK .

Sau đó, tất cả các email chưa đọc trong tài khoản email hiện tại được nhóm vào thư mục tìm kiếm mới được tạo.

3. Nhấp chuột phải vào thư mục tìm kiếm mới được tạo này và nhấp vào Đánh dấu tất cả như đã đọc từ menu chuột phải.

Sau đó, tất cả các email chưa đọc được đánh dấu là đã đọc trong tất cả các thư mục cùng một lúc. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Email chưa đọc trong Mục đã Xóa thư mục không thể được nhóm vào thư mục tìm kiếm.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL