Làm cách nào để đánh dấu hàng loạt tất cả các email là đã đọc trong một hoặc tất cả các thư mục trong Outlook?
Nếu có quá nhiều email spam trong Hộp thư đến của bạn, làm thế nào bạn có thể đánh dấu tất cả chúng là đã đọc cùng một lúc? Làm cách nào bạn có thể đánh dấu tất cả các email trong tất cả các thư mục của tài khoản email hiện tại là đã đọc? Hướng dẫn này cung cấp hai phương pháp để giúp bạn thực hiện những công việc này.
Đánh dấu hàng loạt tất cả các email là đã đọc trong một thư mục trong Outlook
Đánh dấu hàng loạt tất cả các email trong tất cả các thư mục của tài khoản email hiện tại là đã đọc
Đánh dấu hàng loạt tất cả các email là đã đọc trong một thư mục trong Outlook
1. bên trong email xem, mở một thư mục email mà bạn muốn đánh dấu tất cả các email chưa đọc là đã đọc cùng một lúc.
2. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Đánh dấu tất cả như đã đọc từ trình đơn ngữ cảnh.
Lời khuyên: Hoặc bạn có thể chọn một email trong thư mục, nhấn Ctrl + A các phím để chọn tất cả các email trong thư mục đó, nhấp chuột phải vào lựa chọn và sau đó nhấp vào Đánh dấu là đã đọc từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:
Sau đó, tất cả các email chưa đọc được đánh dấu là đã đọc cùng một lúc.
Đánh dấu hàng loạt tất cả các email trong tất cả các thư mục của tài khoản email hiện tại là đã đọc
Nếu các email chưa đọc được xếp chồng lên nhau trong nhiều thư mục email, với phương pháp trên, bạn sẽ cần xử lý từng thư mục một. Ở đây, tôi khuyên bạn nên tập hợp tất cả các email chưa đọc từ tất cả các thư mục vào một thư mục tìm kiếm và sau đó áp dụng Đánh dấu là đã đọc tính năng đánh dấu tất cả các email chưa đọc là đã đọc cùng một lúc.
1. Trong danh sách thư mục của tài khoản email hiện tại, nhấp chuột phải vào Thư mục Tìm kiếm và chọn Thư mục Tìm kiếm Mới trong trình đơn ngữ cảnh.
2. bên trong Thư mục Tìm kiếm Mới hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau:
Sau đó, tất cả các email chưa đọc trong tài khoản email hiện tại được nhóm vào thư mục tìm kiếm mới được tạo.
3. Nhấp chuột phải vào thư mục tìm kiếm mới được tạo này và nhấp vào Đánh dấu tất cả như đã đọc từ menu chuột phải.
Sau đó, tất cả các email chưa đọc được đánh dấu là đã đọc trong tất cả các thư mục cùng một lúc. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Email chưa đọc trong Mục đã Xóa thư mục không thể được nhóm vào thư mục tìm kiếm.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
