Làm cách nào để tự động đính kèm danh thiếp cho tất cả các thư đi trong Outlook?

Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn gửi vCard của mình cho tất cả các thư đi để người nhận có thể lưu thông tin của bạn vào sổ địa chỉ của họ một cách nhanh chóng và dễ dàng. Trong Outlook, bạn có thể giải quyết tác vụ này bằng các phương pháp sau càng nhanh càng tốt.

Đính kèm danh thiếp cho tất cả các thư gửi đi tự động bằng cách tạo chữ ký

Đính kèm danh thiếp cho tất cả các thư đi tự động bằng cách sử dụng mã VBA

Đính kèm danh thiếp cho tất cả các thư gửi đi tự động bằng cách tạo chữ ký

Thông thường, bạn có thể tạo chữ ký vCard của mình và sau đó luôn bật chữ ký. Vui lòng làm như sau:

1. Tạo một email mới, trong cửa sổ tin nhắn mới, hãy nhấp vào Chèn > Chữ ký, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong cửa sổ bật ra Chữ ký và Văn phòng phẩm hộp thoại, bên dưới Chữ ký email tab, nhấp vào Mới và nhập tên cho chữ ký mới này, xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó nhấn vào OK để đóng Chữ ký mới hộp thoại, chọn tên chữ ký mới này từ Chọn chữ ký để chỉnh sửa hộp danh sách, sau đó bấm Danh thiếp, xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong Chèn danh thiếp hộp thoại, chọn thư mục liên hệ từ Nhìn vào danh sách thả xuống, sau đó chọn danh thiếp được chỉ định trong hộp danh sách bên dưới, xem ảnh chụp màn hình:

5. Sau đó nhấn vào OK để đóng hộp thoại này và quay lại Chữ ký và Văn phòng phẩm , hãy tiếp tục chọn tên chữ ký mới, sau đó chỉ định tài khoản email mà bạn muốn thêm chữ ký này tự động vào Tài khoản email danh sách thả xuống. Và sau đó, chọn tên chữ ký mới được tạo từ Các tin nhắn mới danh sách thả xuống.

Lời khuyên: Nếu bạn muốn thêm vCard trong mọi thư trả lời và chuyển tiếp, vui lòng chọn tên chữ ký mới với vCard trong Trả lời / chuyển tiếp danh sách.

6. Sau khi hoàn tất cài đặt, vui lòng nhấp vào OK cái nút. Từ bây giờ, khi bạn tạo một thư mới, danh thiếp được chỉ định sẽ được chèn vào nội dung thư và được thêm dưới dạng tệp đính kèm đồng thời, hãy xem ảnh chụp màn hình:

Đính kèm danh thiếp cho tất cả các thư đi tự động bằng cách sử dụng mã VBA

Để đính kèm danh thiếp cho tất cả thư đi, bạn có thể lưu danh thiếp dưới dạng tệp vcf, sau đó áp dụng mã VBA để tự động đính kèm danh thiếp dưới dạng tệp đính kèm. Vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Đi đến người , chọn liên hệ mà bạn muốn gửi dưới dạng danh thiếp.

2. Sau đó nhấn vào Tập tin > Save As, trong cửa sổ Lưu dưới dạng, hãy chỉ định nơi đặt thẻ này, sau đó nhập tên vào Tên tập tin hộp văn bản và chọn Tệp vCard từ Tiết kiệm như gõ thả xuống, xem ảnh chụp màn hình:

3. Và sau đó, nhấn giữ ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

4. Sau đó, nhấp đúp vào ĐâyOutlookSession từ Dự án-Dự án1 , sau đó sao chép và dán đoạn mã dưới đây vào cửa sổ mã trống:

Mã VBA: Tự động đính kèm danh thiếp cho tất cả các tin nhắn gửi đi

Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
  Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
  .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub

Chú thích: Trong đoạn mã trên, C: \ Users \ Desktop \ Leonel Davis.vcf là đường dẫn tệp của danh thiếp của bạn mà bạn đã lưu, vui lòng thay đổi nó theo nhu cầu của bạn.