Làm cách nào để tạo thư mục để sắp xếp email theo phạm vi ngày trong Outlook?

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ giới thiệu hai phương pháp để sắp xếp email theo phạm vi ngày với các thư mục trong Outlook để đạt hiệu quả cao hơn.

Tạo thư mục tìm kiếm để tự động sắp xếp email theo phạm vi ngày động

Di chuyển email của phạm vi ngày cụ thể vào một thư mục trong Outlook

Tạo thư mục tìm kiếm để tự động sắp xếp email theo phạm vi ngày động

Thư mục tìm kiếm cho phép bạn xem email theo phạm vi ngày động một cách dễ dàng. Ví dụ: bạn luôn có thể xem tất cả email nhận được trong tháng hiện tại trong một thư mục tìm kiếm, nghĩa là thư mục sẽ hiển thị tất cả email nhận được trong tháng XNUMX nếu là tháng XNUMX và hiển thị tất cả email nhận được trong tháng XNUMX nếu là tháng XNUMX, vì vậy bạn không cần phải luôn tạo một thư mục mới cho một tháng mới.

1. Trên tab Thư mục, trong nhóm Mới, nhấp vào Thư mục Tìm kiếm Mới.

2. Trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới bật lên, vui lòng thực hiện như sau:

1) Bên dưới Chọn Thư mục Tìm kiếm, trong danh sách Tùy chỉnh, chọn Tạo một Thư mục Tìm kiếm tùy chỉnh.
2) Trong Tùy chỉnh thư mục tìm kiếm, nhấp vào Chọn để cụ thể hóa các tiêu chí.

3. Trong hộp thoại Thư mục tìm kiếm tùy chỉnh bật lên, hãy đặt tên cho thư mục trong hộp nhập và sau đó nhấp vào Tiêu chuẩn.

4. Trong hộp thoại Tiêu chí thư mục tìm kiếm, vui lòng thực hiện như sau:

1) Chuyển sang Nâng cao tab.
2) Nhấp vào Phần > Các trường ngày / giờ > Nhận được. Hoặc bạn chỉ cần gõ vào “Nhận được” trong ô nhập liệu bên dưới Phần.
3) Chọn phạm vi ngày bạn muốn từ danh sách thả xuống Điều kiện. Ví dụ: tôi muốn tất cả thư nhận được trong tháng này nằm trong thư mục tìm kiếm, vì vậy tôi sẽ chọn Tháng này. Bạn cũng có thể chọn Giữa và sau đó nhập, ví dụ: “2022/11/1 and 2022/12/1” nếu bạn không muốn phạm vi ngày là động. Lưu ý rằng ngày bắt đầu được bao gồm trong khi ngày kết thúc bị loại trừ.
4) Nhấp vào Thêm vào danh sách.
5) Nhấp vào OK.

5. nhấp chuột OK trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Tùy chỉnh. Bây giờ, một thư mục tìm kiếm được tạo trong Thư mục Tìm kiếm, chứa các email đáp ứng các điều kiện.

Di chuyển email của phạm vi ngày cụ thể vào một thư mục trong Outlook

Với thư mục tìm kiếm, bạn có thể xem thư dễ dàng trong một thư mục. Tuy nhiên, các thư không thực sự được chuyển đến thư mục mà vẫn ở trong Hộp thư đến. Nếu bạn muốn di chuyển các tin nhắn, chẳng hạn như tháng XNUMX, sang một thư mục cụ thể, vui lòng thực hiện như sau:

1. Nhấp chuột phải vào tài khoản email mà bạn sẽ tạo thư mục để sắp xếp email, chọn Thư mục mới từ menu chuột phải và đặt tên cho thư mục.

2. Trong thư mục Hộp thư đến của bạn, hãy chọn một trong các email bất kỳ.

3. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Di chuyển, nhấp vào Nội quy > Tạo quy tắc.

4. Trong hộp thoại Tạo quy tắc bật lên, nhấp vào Tùy chọn nâng cao.

5. Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc bật lên, vui lòng thực hiện như sau:

1) Đánh dấu vào ô bên cạnh nhận được trong một khoảng thời gian cụ thể.
2) Nhấp vào gạch dưới trong một khoảng thời gian cụ thể trong hộp Bước 2.
3) Kiểm tra cả hai Sau và Trước và chọn ngày tương ứng.
4) Nhấp OK để quay lại cửa sổ Rules Wizard.
5) Nhấp Sau.

6. Trong Trình hướng dẫn quy tắc tiếp theo, vui lòng thực hiện như sau:

1) Đánh dấu vào ô bên cạnh di chuyển nó đến thư mục cụ thể.
2) Nhấp vào gạch dưới riêng trong hộp Bước 2.
3) Chọn thư mục mà bạn sẽ chuyển các email nhận được trong khoảng thời gian bạn đã đặt.
4) Nhấp OK để quay lại cửa sổ Rules Wizard.
5) Nhấp Sau.

7. Trong Trình hướng dẫn quy tắc tiếp theo, nơi đặt ngoại lệ, nhấp vào Sau mà không chọn bất kỳ tùy chọn nào.

8. Trong hộp thoại Rules Wizard cuối cùng, đặt tên cho quy tắc ở Bước 1, kiểm tra cả hai tùy chọn ở Bước 2 và cuối cùng nhấp vào Kết thúc.

Bây giờ, các email hiện có được nhận trong phạm vi ngày cụ thể sẽ được chuyển đến thư mục bạn vừa tạo. Và các email sắp tới cũng sẽ chuyển trực tiếp đến thư mục nếu chúng được nhận trong phạm vi ngày bạn đã đặt.

Các bài liên quan

Cách tìm kiếm email theo phạm vi ngày (Giữa hai ngày) trong Outlook?

Với tính năng Tìm kiếm tức thì của Outlook, bạn không chỉ có thể tìm kiếm email theo một ngày nhất định, một người gửi hoặc một từ khóa mà còn có thể tìm kiếm email theo một phạm vi ngày nhất định. Đối với cách tìm kiếm email theo một câu hỏi phạm vi ngày nhất định trong Outlook, hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn tất cả các hướng dẫn.

Làm cách nào để xuất email theo phạm vi ngày sang tệp Excel hoặc tệp PST trong Outlook?

Giả sử bạn cần xuất các email nhận được trong khoảng thời gian từ 2016/4/15 đến 2016/5/10 trong Outlook sang tệp PST hoặc sổ làm việc Excel riêng biệt, có ý kiến nào không? Bài viết này giới thiệu hai cách giải quyết để xuất email Outlook sang sổ làm việc Excel hoặc tệp PST theo phạm vi ngày.

Làm cách nào để tạo thư mục để sắp xếp email chứa những người cụ thể trong Outlook?

Choáng ngợp bởi một hộp thư đến lộn xộn? Trong hướng dẫn này, tôi sẽ giới thiệu ba phương pháp để sắp xếp email chứa những người cụ thể trong Outlook để đạt hiệu quả cao hơn.