Làm cách nào để tô màu email mã theo kích thước thư trong Outlook?
Đôi khi chúng ta có thể cần phải thực hiện email có kích thước lớn để nổi bật so với phần còn lại của các thông điệp email. Vì vậy, làm thế nào để làm cho điều này xảy ra? Hướng dẫn này sẽ giới thiệu cách thiết lập quy tắc tô màu mã email dựa trên kích thước thư.
Lưu ý: Đây có Microsoft Outlook 365 như một ví dụ, các bước và mô tả có thể có một số khác biệt trong các phiên bản Outlook khác.
Email mã màu theo kích thước thư sử dụng định dạng có điều kiện
Để làm nổi bật các thông điệp email hơn 1MB trong thư mục Hộp thư đến, vui lòng thực hiện như sau.
1. Bật Outlook, mở thư mục hộp thư đến, Đi đến Xem tab, sau đó nhấp vào Giao diện cài đặt.
2. Các Cài đặt Chế độ xem Nâng cao: Nhỏ gọn hộp thoại bật lên. Nhấn vào Định dạng có điều kiện tùy chọn.
3. Các Định dạng có điều kiện hộp thoại sau. Nhấn vào Thêm .
4. Sau khi bạn nhấp vào Thêm nút, một quy tắc không có tiêu đề được tạo ra. Nhập tên vào Họ tên hộp văn bản. Ở đây tôi đặt tên cho quy tắc là “Kích thước tin nhắn trên 1MB".
5. Sau đó nhấp vào Font để tùy chỉnh màu bạn muốn đánh dấu các email có dung lượng trên 1MB. Các Font hộp thoại hiện lên. bên trong Màu phần, chọn một màu bạn thích, sau đó nhấp vào OK.
6. Quay lại Định dạng có điều kiện hộp thoại. Nhấn vào Điều kiện để thiết lập điều kiện kích hoạt.
7. Các Lọc hộp thoại hiện lên. đi đến Các lựa chọn khác chuyển hướng. bên trong Kích thước (kilobyte) phần, chọn lớn hơn trong danh sách thả xuống và nhập số “1024” trong hộp văn bản. Nhấp chuột OK.
Lưu ý: 1 MB bằng 1024 kilobyte.
8. nhấp chuột OK > OK để kết thúc cài đặt.
9. Bây giờ bạn có thể xem các email với kích thước trên 1MB được đánh dấu trong danh sách gửi thư.
Lưu ý: Nếu bạn chỉ muốn mã màu các email có tệp đính kèm có kích thước trên 1MB, Trong Bước 7 của cài đặt hộp thoại Bộ lọc, vui lòng kiểm tra cả Chỉ những mặt hàng có hộp kiểm bên dưới Các lựa chọn khác Và chọn thẻ một hoặc nhiều tệp đính kèm từ danh sách thả xuống.
Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn có thể thấy rằng chỉ thư email có tệp đính kèm có kích thước lớn hơn 1MB được làm nổi bật.
Các bài liên quan
Làm cách nào để đánh dấu email từ người gửi cụ thể trong Outlook?
Với hướng dẫn này, bạn có thể tìm hiểu cách đánh dấu email từ người gửi cụ thể trong Outlook.
Làm cách nào để đánh dấu các email chỉ được gửi cho tôi trong Outlook?
hướng dẫn của anh ấy nhằm mục đích chỉ cho bạn cách đánh dấu các email được gửi trực tiếp cho bạn chỉ trong Outlook.
Làm cách nào để đánh dấu email được gửi đến địa chỉ email cụ thể trong Outlook?
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ giới thiệu một cách nhanh chóng để đánh dấu các email đã được gửi hoặc CC/BCC đến các địa chỉ email cụ thể.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
