Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để đánh dấu các email bí mật bằng yêu cầu nhận trong Outlook?

Đối với một số thư email cực kỳ riêng tư, người gửi có thể đánh dấu các email là bí mật và yêu cầu yêu cầu nhận. Trong trường hợp này, chúng tôi chỉ muốn nhận thấy những loại email quan trọng này ngay từ cái nhìn đầu tiên khi chúng tôi duyệt qua vô số email trong thư mục Hộp thư đến. Để làm điều đó, chúng tôi chỉ cần tự động đánh dấu các email bí mật có yêu cầu nhận để chúng nổi bật. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu các email bí mật có yêu cầu nhận.

doc làm nổi bật các email bí mật với yêu cầu nhận 01

Lưu ý: Đây có Microsoft Outlook 365 như một ví dụ, các bước và mô tả có thể có một số khác biệt trong các phiên bản Outlook khác.


Làm nổi bật các email bí mật với yêu cầu nhận

Ở đây chúng tôi muốn làm nổi bật các email có yêu cầu nhận và được coi là bí mật. Để đạt được mục tiêu này, vui lòng làm như sau.

1. Bật Outlook, mở thư mục hộp thư đến, Đi đến Xem tab, sau đó nhấp vào Giao diện cài đặt.

doc làm nổi bật các email bí mật với yêu cầu nhận 02

2. Các Cài đặt Chế độ xem Nâng cao: Nhỏ gọn hộp thoại bật lên. Nhấn vào Định dạng có điều kiện tùy chọn.

doc làm nổi bật các email bí mật với yêu cầu nhận 03

3. Sau đó Định dạng có điều kiện hộp thoại hiện lên. Nhấn vào Thêm cái nút. Quy tắc Untitled được tạo và hiển thị trong danh sách Quy tắc cho chế độ xem này.

doc làm nổi bật các email bí mật với yêu cầu nhận 04

4. Để thay đổi tên quy tắc theo ý muốn, vui lòng nhập tên vào Họ tên hộp văn bản. Ở đây tôi nhập văn bản “Email bí mật với yêu cầu nhận".

doc làm nổi bật các email bí mật với yêu cầu nhận 05

5. nhấp vào Font để thiết lập giao diện cho các email bí mật được đánh dấu có yêu cầu biên nhận.

doc làm nổi bật các email bí mật với yêu cầu nhận 06

6. Các Font hộp thoại bật lên. Tùy chỉnh định dạng theo ý muốn. Ở đây tôi đặt kích cỡ đến Lớn hơn, kiểm tra Gạch chân hộp kiểm và chọn đỏ như Màu. Nhấp chuột OK.

doc làm nổi bật các email bí mật với yêu cầu nhận 07

Lưu ý: Bạn có thể thấy giao diện cuối cùng trong Mâu phần.

7. Quay lại Định dạng có điều kiện hộp thoại. Nhấn vào Điều kiện để thiết lập điều kiện kích hoạt quy tắc.

doc làm nổi bật các email bí mật với yêu cầu nhận 08

8. Các Lọc hộp thoại hiện lên. đi đến Nâng cao chuyển hướng. bên trong Xác định thêm tiêu chí phần, nhấp vào Phần .

doc làm nổi bật các email bí mật với yêu cầu nhận 09

9. Điều hướng đến Các trường thường dùng từ danh sách thả xuống và nhấp vào nó. Sau đó nhấp vào Độ nhạy.

doc làm nổi bật các email bí mật với yêu cầu nhận 10

10. Nó quay trở lại Lọc hộp thoại. Đặt Giá trị độ nhạy tương đương với Bảo mật. Và nhấp vào Thêm vào danh sách .

doc làm nổi bật các email bí mật với yêu cầu nhận 11

11. bên trong Tìm các mục phù hợp với các tiêu chí này phần, điều kiện này được thêm vào và hiển thị trong danh sách.

doc làm nổi bật các email bí mật với yêu cầu nhận 12

12. Tiếp tục nhấp vào Phần nút. Nhấp chuột Tất cả các trường Thư > yêu cầu biên nhận.

doc làm nổi bật các email bí mật với yêu cầu nhận 13

13. Một lần nữa, nó quay trở lại Lọc hộp thoại. Đặt yêu cầu biên nhận điều kiện Giá trị tương đương với . Và nhấp vào Thêm vào danh sách .

doc làm nổi bật các email bí mật với yêu cầu nhận 14

14. Bây giờ hai điều kiện đã được thêm vào và hiển thị trong danh sách. Nhấp chuột OK.

doc làm nổi bật các email bí mật với yêu cầu nhận 15

15. Tiếp tục nhấp vào OK > OK để kết thúc cài đặt. Bây giờ bạn có thể thấy một email bí mật có yêu cầu nhận được đánh dấu trong danh sách gửi thư.

doc làm nổi bật các email bí mật với yêu cầu nhận 16


Các bài liên quan

Làm cách nào để đánh dấu email từ người gửi cụ thể trong Outlook?
Với hướng dẫn này, bạn có thể tìm hiểu cách đánh dấu email từ người gửi cụ thể trong Outlook.

Làm cách nào để đánh dấu các email chỉ được gửi cho tôi trong Outlook?
hướng dẫn của anh ấy nhằm mục đích chỉ cho bạn cách đánh dấu các email được gửi trực tiếp cho bạn chỉ trong Outlook.

Cách tô màu mã email theo kích thước thư trong Outlook?
Hướng dẫn này sẽ giới thiệu cách thiết lập quy tắc tô màu mã email dựa trên kích thước thư.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL