Làm cách nào để đánh dấu các email bí mật bằng yêu cầu nhận trong Outlook?
Đối với một số thư email cực kỳ riêng tư, người gửi có thể đánh dấu các email là bí mật và yêu cầu yêu cầu nhận. Trong trường hợp này, chúng tôi chỉ muốn nhận thấy những loại email quan trọng này ngay từ cái nhìn đầu tiên khi chúng tôi duyệt qua vô số email trong thư mục Hộp thư đến. Để làm điều đó, chúng tôi chỉ cần tự động đánh dấu các email bí mật có yêu cầu nhận để chúng nổi bật. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu các email bí mật có yêu cầu nhận.
Lưu ý: Đây có Microsoft Outlook 365 như một ví dụ, các bước và mô tả có thể có một số khác biệt trong các phiên bản Outlook khác.
Làm nổi bật các email bí mật với yêu cầu nhận
Ở đây chúng tôi muốn làm nổi bật các email có yêu cầu nhận và được coi là bí mật. Để đạt được mục tiêu này, vui lòng làm như sau.
1. Bật Outlook, mở thư mục hộp thư đến, Đi đến Xem tab, sau đó nhấp vào Giao diện cài đặt.
2. Các Cài đặt Chế độ xem Nâng cao: Nhỏ gọn hộp thoại bật lên. Nhấn vào Định dạng có điều kiện tùy chọn.
3. Sau đó Định dạng có điều kiện hộp thoại hiện lên. Nhấn vào Thêm cái nút. Quy tắc Untitled được tạo và hiển thị trong danh sách Quy tắc cho chế độ xem này.
4. Để thay đổi tên quy tắc theo ý muốn, vui lòng nhập tên vào Họ tên hộp văn bản. Ở đây tôi nhập văn bản “Email bí mật với yêu cầu nhận".
5. nhấp vào Font để thiết lập giao diện cho các email bí mật được đánh dấu có yêu cầu biên nhận.
6. Các Font hộp thoại bật lên. Tùy chỉnh định dạng theo ý muốn. Ở đây tôi đặt Kích thước máy đến Lớn hơn, kiểm tra Gạch chân hộp kiểm và chọn đỏ như Màu. Nhấp chuột OK.
Lưu ý: Bạn có thể thấy giao diện cuối cùng trong Mâu phần.
7. Quay lại Định dạng có điều kiện hộp thoại. Nhấn vào Điều kiện để thiết lập điều kiện kích hoạt quy tắc.
8. Các Lọc hộp thoại hiện lên. đi đến Nâng cao chuyển hướng. bên trong Xác định thêm tiêu chí phần, nhấp vào Phần .
9. Điều hướng đến Các trường thường dùng từ danh sách thả xuống và nhấp vào nó. Sau đó nhấp vào Độ nhạy.
10. Nó quay trở lại Lọc hộp thoại. Đặt Giá trị độ nhạy tương đương với Bảo mật. Và nhấp vào Thêm vào danh sách .
11. bên trong Tìm các mục phù hợp với các tiêu chí này phần, điều kiện này được thêm vào và hiển thị trong danh sách.
12. Tiếp tục nhấp vào Phần nút. Nhấp chuột Tất cả các trường Thư > yêu cầu biên nhận.
13. Một lần nữa, nó quay trở lại Lọc hộp thoại. Đặt yêu cầu biên nhận điều kiện Giá trị tương đương với Có. Và nhấp vào Thêm vào danh sách .
14. Bây giờ hai điều kiện đã được thêm vào và hiển thị trong danh sách. Nhấp chuột OK.
15. Tiếp tục nhấp vào OK > OK để kết thúc cài đặt. Bây giờ bạn có thể thấy một email bí mật có yêu cầu nhận được đánh dấu trong danh sách gửi thư.
Các bài liên quan
Làm cách nào để đánh dấu email từ người gửi cụ thể trong Outlook?
Với hướng dẫn này, bạn có thể tìm hiểu cách đánh dấu email từ người gửi cụ thể trong Outlook.
Làm cách nào để đánh dấu các email chỉ được gửi cho tôi trong Outlook?
hướng dẫn của anh ấy nhằm mục đích chỉ cho bạn cách đánh dấu các email được gửi trực tiếp cho bạn chỉ trong Outlook.
Cách tô màu mã email theo kích thước thư trong Outlook?
Hướng dẫn này sẽ giới thiệu cách thiết lập quy tắc tô màu mã email dựa trên kích thước thư.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
