Làm cách nào để đánh dấu các yêu cầu họp mà bạn chưa phản hồi trong Outlook?
Đắm chìm trong hàng tấn email mỗi ngày? Bạn sợ bỏ lỡ những tin nhắn quan trọng cần phản hồi, đặc biệt là các yêu cầu họp? Xin đừng lo lắng. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn phương pháp để đánh dấu các yêu cầu họp mà bạn chưa trả lời, Sử dụng định dạng có điều kiện, để bạn có thể dễ dàng phát hiện ra chúng.
Lưu ý: Đây có Microsoft Outlook 365 như một ví dụ, các bước và mô tả có thể có một số khác biệt trong các phiên bản Outlook khác.
Đánh dấu các yêu cầu họp mà bạn chưa phản hồi
Để làm nổi bật các yêu cầu họp mà bạn chưa phản hồi, vui lòng thực hiện như sau.
1. Bật Outlook, hãy mở thư mục thư mà bạn muốn kiểm tra các cuộc họp, hãy đi tới Xem tab, sau đó nhấp vào Giao diện cài đặt trong Chế độ xem hiện tại phần.
2. Các Cài đặt Chế độ xem Nâng cao: Nhỏ gọn hộp thoại hiện lên. bên trong Mô tả phần, nhấp vào Định dạng có điều kiện .
3. Trong cửa sổ bật lên Định dạng có điều kiện hộp thoại, nhấp vào Thêm cái nút. Quy tắc Untitled được tạo và hiển thị trong danh sách Quy tắc cho chế độ xem này.
4. Để tùy chỉnh tên quy tắc, hãy nhập tên vào Họ tên hộp văn bản trong Thuộc tính của quy tắc đã chọn tiết diện. Ở đây tôi nhập văn bản “Yêu cầu cuộc họp tôi chưa trả lời".
5. Nhấp vào Font để tùy chỉnh giao diện cho các email yêu cầu họp được đánh dấu mà bạn chưa phản hồi.
6. Các Font hộp thoại hiện lên. Thiết lập định dạng cho phù hợp. Ở đây tôi chọn Màu tím như Màu. Nhấp chuột OK.
Lưu ý: Bạn có thể xem trước hiệu ứng cuối cùng trong Mâu phần.
7. Bây giờ nó quay trở lại Định dạng có điều kiện hộp thoại. Nhấn vào Điều kiện để thiết lập điều kiện kích hoạt quy tắc.
8. Các Lọc hộp thoại bật lên. đi đến Nâng cao chuyển hướng. bên trong Xác định thêm tiêu chí phần, nhấp vào Phần .
9. nhấp chuột Tất cả các trường Cuộc hẹn > Trạng thái cuộc họp.
10. Quay lại Lọc hộp thoại. Đặt Trạng thái cuộc họp Giá trị bằng Chưa trả lời. Và nhấp vào Thêm vào danh sách .
11. Bạn có thể thấy điều kiện cụ thể này được thêm vào và hiển thị trong danh sách Tìm các mục phù hợp với các tiêu chí này phần. Nhấp chuột OK.
12. Cuối cùng, nhấp vào OK > OK để hoàn thành công việc. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng tìm thấy yêu cầu họp chưa được phản hồi.
Các bài liên quan
Làm cách nào để đánh dấu email từ người gửi cụ thể trong Outlook?
Với hướng dẫn này, bạn có thể tìm hiểu cách đánh dấu email từ người gửi cụ thể trong Outlook.
Làm cách nào để đánh dấu các email chỉ được gửi cho tôi trong Outlook?
hướng dẫn của anh ấy nhằm mục đích chỉ cho bạn cách đánh dấu các email được gửi trực tiếp cho bạn chỉ trong Outlook.
Làm cách nào để đánh dấu các email bí mật có yêu cầu biên nhận trong Outlook?
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu các email bí mật có yêu cầu nhận.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
