Làm cách nào để chèn và định dạng bảng trong mẫu email trong Outlook?

Khi bạn muốn sử dụng một bảng trong một mẫu email, bạn có thể cảm thấy khó chịu với khối lượng công việc mà bạn phải sắp xếp các hàng và cột văn bản theo cách thủ công bằng khoảng trắng. May mắn thay, Outlook có một tính năng Bảng tích hợp, điều này có thể giảm bớt gánh nặng công việc của chúng tôi rất nhiều và thêm nhiều kiểu để làm cho dữ liệu trong bảng bắt mắt hơn. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thêm một bảng và định dạng nó trong một mẫu email.

Lưu ý: Đây có Microsoft Outlook 365 như một ví dụ, các bước và mô tả có thể có một số khác biệt trong các phiên bản Outlook khác.

Tạo bảng trong tin nhắn mới

Để tạo bảng trong mẫu email, vui lòng thực hiện như sau.

1. Bật Outlook. Đi đến Trang Chủ Tab và nhấp Email mới trong Mới nhóm.

2. Nhập dữ liệu bạn muốn lưu trữ trong bảng vào nội dung email. Hãy nhớ tách từng giá trị trong một hàng bằng một không gian trống và bắt đầu một dòng mới to tạo một hàng mới. Giống như ảnh chụp màn hình bên dưới cho thấy.

3. Chọn dữ liệu, sau đó chuyển đến Chèn tab, nhấp vào Bàn > Chèn bảng.

4. Bạn có thể thấy bảng được chèn tự động.

Ghi chú:

1). Nếu không thể tách từng giá trị trong một hàng thành các cột khác nhau bằng các phương pháp trên, trước tiên bạn cần tạo một bảng với số lượng cột và hàng được chỉ định, sau đó nhập văn bản vào các ô trong bảng theo cách thủ công. Hoặc áp dụng tính năng Convert Text to Table như sau.

2). Nếu mỗi hàng dữ liệu của bạn không được phân tách bằng một dòng mới, giống như ảnh chụp màn hình bên dưới, thì bạn có thể thực hiện như sau.

1. Chọn dữ liệu, sau đó đi đến Chèn tab, nhấp vào Bàn > Chuyển đổi văn bản sang bảng.
   
2. Mô hình Chuyển đổi văn bản sang bảng hộp thoại bật lên. bên trong Kích thước bàn hoạt động phần, thay đổi số trong hộp văn bản của Số cột từ 1 đến 4. Trong Văn bản riêng biệt tại phần, kiểm tra Nhiều Loại Khác hộp kiểm và đầu vào một không gian trống trong hộp văn bản.
   
3. Nhấn vào OK để hoàn tất cài đặt.
   

Định dạng bảng trong nội dung email

Bây giờ, bảng đã được tạo thành công trong nội dung email. Đến định dạng một bảng theo phong cách bạn thích, vui lòng thực hiện như sau.

1. bên trong Thiết kế bảng , chuyển đến Kiểu bảng phần.

2. Nhấp vào mũi tên xuống để mở ra các phong cách.

3. Chọn một trong các kiểu bảng được liệt kê.

4. Kéo hộp vuông ở đây để điều chỉnh kích thước của cái bàn.

Lưu ý: Bạn có thể tùy chỉnh kiểu bảng theo ý muốn bằng cách nhấp vào nút Kiểu bảng mới tùy chọn hoặc sửa lại kiểu bảng được liệt kê bằng cách nhấp vào Sửa đổi kiểu bảng tùy chọn.

Lưu bảng trong một mẫu email và sử dụng nó

Bây giờ bảng được định dạng đã xong. Đến lưu bảng trong một mẫu email và sử dụng mẫu email này, vui lòng làm như sau.

1. Đi đến Tập tin tab và nhấp vào Save As .

2. Chọn Mẫu Outlook tùy chọn trong Save as type hộp. Sau đó nhập tên mẫu trong Tên tập tin hộp. Nhấn vào Lưu để lưu bảng dưới dạng mẫu email.

√ Lưu ý: Vui lòng giữ nguyên thư mục đích mặc định để lưu các mẫu email. Bởi vì một khi bạn thay đổi đường dẫn đích mặc định, Outlook sẽ không định vị được chúng. Thư mục đích mặc định lưu các mẫu email là:
C: \ Users \ UserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

3. Để sử dụng mẫu email bảng trong một tin nhắn mới, vui lòng truy cập Trang Chủ tab, nhấp vào Mục mới > Các mặt hàng khác > Chọn Mẫu.

4. Các Chọn Mẫu hộp thoại bật lên. bên trong Nhìn vào hộp văn bản, chọn Mẫu người dùng trong hệ thống tệp từ trình đơn thả xuống. Định vị mẫu bảng bạn vừa lưu, bấm vào mẫu đó, sau đó bấm Mở.

5. Bạn có thể thấy bảng được hiển thị trong nội dung thư mới.

Các bài liên quan