Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để chèn và định dạng bảng trong mẫu email trong Outlook?

Khi bạn muốn sử dụng một bảng trong một mẫu email, bạn có thể cảm thấy khó chịu với khối lượng công việc mà bạn phải sắp xếp các hàng và cột văn bản theo cách thủ công bằng khoảng trắng. May mắn thay, Outlook có một tính năng Bảng tích hợp, điều này có thể giảm bớt gánh nặng công việc của chúng tôi rất nhiều và thêm nhiều kiểu để làm cho dữ liệu trong bảng bắt mắt hơn. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thêm một bảng và định dạng nó trong một mẫu email.

doc-chèn-định-dạng-bảng-trong-email-mẫu 01

Lưu ý: Đây có Microsoft Outlook 365 như một ví dụ, các bước và mô tả có thể có một số khác biệt trong các phiên bản Outlook khác.


Tạo bảng trong tin nhắn mới

Để tạo bảng trong mẫu email, vui lòng thực hiện như sau.

1. Bật Outlook. Đi đến Trang chủ Tab và nhấp Email mới trong Mới nhóm.

2. Nhập dữ liệu bạn muốn lưu trữ trong bảng vào nội dung email. Hãy nhớ tách từng giá trị trong một hàng bằng một không gian trốngbắt đầu một dòng mới to tạo một hàng mới. Giống như ảnh chụp màn hình bên dưới cho thấy.

doc-chèn-định-dạng-bảng-trong-email-mẫu 02

3. Chọn dữ liệu, sau đó chuyển đến Chèn tab, nhấp vào Bàn > Chèn bảng.

doc-chèn-định-dạng-bảng-trong-email-mẫu 03

4. Bạn có thể thấy bảng được chèn tự động.

doc-chèn-định-dạng-bảng-trong-email-mẫu 04

Ghi chú:

1). Nếu không thể tách từng giá trị trong một hàng thành các cột khác nhau bằng các phương pháp trên, trước tiên bạn cần tạo một bảng với số lượng cột và hàng được chỉ định, sau đó nhập văn bản vào các ô trong bảng theo cách thủ công. Hoặc áp dụng tính năng Convert Text to Table như sau.

2). Nếu mỗi hàng dữ liệu của bạn không được phân tách bằng một dòng mới, giống như ảnh chụp màn hình bên dưới, thì bạn có thể thực hiện như sau.

doc-chèn-định-dạng-bảng-trong-email-mẫu 05

  1. Chọn dữ liệu, sau đó đi đến Chèn tab, nhấp vào Bàn > Chuyển đổi văn bản sang bảng.
    doc-chèn-định-dạng-bảng-trong-email-mẫu 06
  2. Mô hình Chuyển đổi văn bản sang bảng hộp thoại bật lên. bên trong Kích thước bàn hoạt động phần, thay đổi số trong hộp văn bản của Số cột từ 1 đến 4. Trong Văn bản riêng biệt tại phần, kiểm tra Nhiều Loại Khác hộp kiểm và đầu vào một không gian trống trong hộp văn bản.
    doc-chèn-định-dạng-bảng-trong-email-mẫu 08doc-chèn-định-dạng-bảng-trong-email-mẫu 07doc-chèn-định-dạng-bảng-trong-email-mẫu 09
  3. Nhấn vào OK để hoàn tất cài đặt.
    doc-chèn-định-dạng-bảng-trong-email-mẫu 10

Định dạng bảng trong nội dung email

Bây giờ, bảng đã được tạo thành công trong nội dung email. Đến định dạng một bảng theo phong cách bạn thích, vui lòng thực hiện như sau.

1. bên trong Thiết kế bảng , chuyển đến Kiểu bảng phần.

doc-chèn-định-dạng-bảng-trong-email-mẫu 11

2. Nhấp vào mũi tên xuống để mở ra các phong cách.

doc-chèn-định-dạng-bảng-trong-email-mẫu 12

3. Chọn một trong các kiểu bảng được liệt kê.

doc-chèn-định-dạng-bảng-trong-email-mẫu 13

4. Kéo hộp vuông ở đây để điều chỉnh kích thước của cái bàn.

doc-chèn-định-dạng-bảng-trong-email-mẫu 14

Lưu ý: Bạn có thể tùy chỉnh kiểu bảng theo ý muốn bằng cách nhấp vào nút Kiểu bảng mới tùy chọn hoặc sửa lại kiểu bảng được liệt kê bằng cách nhấp vào Sửa đổi kiểu bảng tùy chọn.

doc-chèn-định-dạng-bảng-trong-email-mẫu 15


Lưu bảng trong một mẫu email và sử dụng nó

Bây giờ bảng được định dạng đã xong. Đến lưu bảng trong một mẫu email và sử dụng mẫu email này, vui lòng làm như sau.

1. Đi đến Tập tin tab và nhấp vào Save As .

doc-chèn-định-dạng-bảng-trong-email-mẫu 16

2. Chọn Mẫu Outlook tùy chọn trong Save as type hộp. Sau đó nhập tên mẫu trong Tên tập tin hộp. Nhấn vào Lưu để lưu bảng dưới dạng mẫu email.

doc-chèn-định-dạng-bảng-trong-email-mẫu 17

√ Lưu ý: Vui lòng giữ nguyên thư mục đích mặc định để lưu các mẫu email. Bởi vì một khi bạn thay đổi đường dẫn đích mặc định, Outlook sẽ không định vị được chúng. Thư mục đích mặc định lưu các mẫu email là:
C: \ Users \ UserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

3. Để sử dụng mẫu email bảng trong một tin nhắn mới, vui lòng truy cập Trang chủ tab, nhấp vào Mục mới > Các mặt hàng khác > Chọn Mẫu.

doc-chèn-định-dạng-bảng-trong-email-mẫu 18

4. Các Chọn Mẫu hộp thoại bật lên. bên trong Nhìn vào hộp văn bản, chọn Mẫu người dùng trong hệ thống tệp từ trình đơn thả xuống. Định vị mẫu bảng bạn vừa lưu, bấm vào mẫu đó, sau đó bấm Mở.

doc-chèn-định-dạng-bảng-trong-email-mẫu 19

5. Bạn có thể thấy bảng được hiển thị trong nội dung thư mới.

doc-chèn-định-dạng-bảng-trong-email-mẫu 20


Các bài liên quan

Làm thế nào để thêm các bộ phận nhanh vào thanh công cụ truy nhập nhanh và sử dụng nó trong Outlook?
Thêm Bộ phận Nhanh vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ nói về phương pháp thêm Bộ phận nhanh vào Thanh công cụ truy nhập nhanh và sử dụng nó.

Làm thế nào để đổi tên và chỉnh sửa mục nhập bộ phận nhanh trong Outlook?
Chúng ta nên đổi tên và chỉnh sửa các mục nhập Bộ phận nhanh hiện có như thế nào? Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn các phương pháp để thực hiện thủ thuật.

Làm thế nào để sửa đổi hoặc xóa nhiều phần nhanh và văn bản tự động trong Outlook?
Vì vậy, làm thế nào chúng ta nên nhanh chóng sửa đổi hoặc xóa chúng? Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn các phương pháp để hoàn thành công việc.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL