Làm cách nào để định dạng ngày, đơn vị tiền tệ và số trong quá trình phối thư trong Word?
Phối thư là một công cụ hữu ích để tạo một tập hợp các tài liệu về cơ bản giống nhau nhưng trong đó mỗi tài liệu chứa các phần tử duy nhất. Tuy nhiên, khi chúng tôi hợp nhất một số thư, chúng tôi nên chú ý nhiều hơn đến định dạng ngày, đơn vị tiền tệ và số. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách định dạng ngày, đơn vị tiền tệ và số đúng cách trong word trong quá trình phối thư.
Định dạng ngày đúng cách trong quá trình phối thư trong Word
Định dạng tiền tệ và số đúng cách trong quá trình phối thư trong Word
Trước khi chúng tôi thay đổi định dạng ngày, số và đơn vị tiền tệ trong phối thư, trước tiên chúng tôi cần áp dụng các thao tác sau.
Bước 1: Chọn trường hợp nhất bạn muốn thay đổi. Trong trường hợp này, đó là trường Ngày.
Bước 2: Nhấn Shift + F9 để hiển thị mã hóa trường. Trường bạn đã chọn bây giờ sẽ giống như sau:
{MERGEFIELD DATE}, {MERGEFIELD CURRENCY} hoặc {«Percent»}
Định dạng ngày đúng cách trong quá trình phối thư trong Word
Vui lòng thêm dữ liệu định dạng sau: \ @ "dd MMMM yyyy" vào tệp hợp nhất của ngày. Và trường ngày hợp nhất sẽ như thế này:
{MERGEFIELD DATE \ @ "MMMM d, yyy"}
Định dạng ngày tháng sẽ như thế này:
LƯU Ýbạn có thể thay đổi định dạng ngày tháng thành bất kỳ định dạng nào bạn muốn. Các định dạng khả thi khác có thể là: • dd / MMM / yyyy, • d / MMM / yy, • d MMMM yyyy
Dễ dàng chia tài liệu một từ thành nhiều từ
|
| Nói chung, chúng tôi sử dụng sao chép và dán để chia từng tài liệu Word, nhưng tiện ích Split Documnet có thể chia tài liệu Word dựa trên trang, tiêu đề 1, ngắt trang hoặc ngắt phần, điều này sẽ cải thiện hiệu quả công việc. Nhấp để dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 60 ngày! |
 |
| Kutools cho Word: với hàng trăm phần bổ trợ Word tiện dụng, dùng thử miễn phí mà không giới hạn 60 ngày |
Định dạng tiền tệ và số đúng cách trong quá trình phối thư trong Word
Vui lòng thêm dữ liệu định dạng sau \ # $, 0.00 vào tệp hợp nhất của đơn vị tiền tệ và trường hợp nhất của đơn vị tiền tệ sẽ giống như sau:
{MERGEFIELD CURRENCY \ # $, 0.00}
LƯU Ý'\ # $, 0.00' trong trường được gọi là công tắc hình ảnh số. Các khả năng khác bao gồm:
(1). \ # 0 cho các số nguyên được làm tròn
(2). \ #, 0 cho các số nguyên được làm tròn với dấu phân cách hàng nghìn
(3). \ #, 0.00 cho các số chính xác đến hai chữ số thập phân, với dấu phân cách hàng nghìn
(4). \ # $, 0 cho toàn bộ đô la được làm tròn với dấu phân cách hàng nghìn
(5). \ # "$, 0.00; ($, 0.00); '-'" cho đơn vị tiền tệ, với dấu ngoặc nhọn xung quanh số âm và dấu gạch ngang cho các giá trị 0
Ngoài ra, đôi khi con số có thể là phần trăm, bạn có thể cần phải chỉnh sửa trường {«Phần trăm»} để nhận được {= «Phần trăm» * 100 \ # 0.00%}.
Công cụ năng suất Word được đề xuất
Kutools cho Word - Hơn 100 tính năng nâng cao cho Word, tiết kiệm 50% thời gian của bạn
- Các hoạt động phức tạp và lặp đi lặp lại có thể được thực hiện xử lý một lần trong vài giây.
- Chèn nhiều hình ảnh trên các thư mục vào tài liệu Word cùng một lúc.
- Hợp nhất và kết hợp nhiều tệp Word trên các thư mục thành một với thứ tự mong muốn của bạn.
- Chia tài liệu hiện tại thành các tài liệu riêng biệt theo tiêu đề, ngắt phần hoặc các tiêu chí khác.
- Chuyển đổi tệp giữa Doc và Docx, Docx và PDF, bộ sưu tập các công cụ để chuyển đổi và lựa chọn phổ biến, v.v.
