Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để định dạng ngày, đơn vị tiền tệ và số trong quá trình phối thư trong Word?

Phối thư là một công cụ hữu ích để tạo một tập hợp các tài liệu về cơ bản giống nhau nhưng trong đó mỗi tài liệu chứa các phần tử duy nhất. Tuy nhiên, khi chúng tôi hợp nhất một số thư, chúng tôi nên chú ý nhiều hơn đến định dạng ngày, đơn vị tiền tệ và số. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách định dạng ngày, đơn vị tiền tệ và số đúng cách trong word trong quá trình phối thư.

Định dạng ngày đúng cách trong quá trình phối thư trong Word

Định dạng tiền tệ và số đúng cách trong quá trình phối thư trong Word

Trước khi chúng tôi thay đổi định dạng ngày, số và đơn vị tiền tệ trong phối thư, trước tiên chúng tôi cần áp dụng các thao tác sau.

Bước 1: Chọn trường hợp nhất bạn muốn thay đổi. Trong trường hợp này, đó là trường Ngày.

Bước 2: Nhấn Shift + F9 để hiển thị mã hóa trường. Trường bạn đã chọn bây giờ sẽ giống như sau:

{MERGEFIELD DATE}, {MERGEFIELD CURRENCY} hoặc {«Percent»}


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Định dạng ngày đúng cách trong quá trình phối thư trong Word

Vui lòng thêm dữ liệu định dạng sau: \ @ "dd MMMM yyyy" vào tệp hợp nhất của ngày. Và trường ngày hợp nhất sẽ như thế này:

{MERGEFIELD DATE \ @ "MMMM d, yyy"}

Định dạng ngày tháng sẽ như thế này:

thay-dang-1

Lưu ý:bạn có thể thay đổi định dạng ngày tháng thành bất kỳ định dạng nào bạn muốn. Các định dạng khả thi khác có thể là: • dd / MMM / yyyy, • d / MMM / yy, • d MMMM yyyy


Dễ dàng chia tài liệu một từ thành nhiều từ

Nói chung, chúng tôi sử dụng sao chép và dán để chia từng tài liệu Word, nhưng tiện ích Split Documnet có thể chia tài liệu Word dựa trên trang, tiêu đề 1, ngắt trang hoặc ngắt phần, điều này sẽ cải thiện hiệu quả công việc.  Nhấp để dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 60 ngày!
quảng cáo chia tài liệu theo trang
 
Kutools cho Word: với hàng trăm phần bổ trợ Word tiện dụng, dùng thử miễn phí mà không giới hạn 60 ngày

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Định dạng tiền tệ và số đúng cách trong quá trình phối thư trong Word

Vui lòng thêm dữ liệu định dạng sau \ # $, 0.00 vào tệp hợp nhất của đơn vị tiền tệ và trường hợp nhất của đơn vị tiền tệ sẽ giống như sau:

{MERGEFIELD CURRENCY \ # $, 0.00}

thay-dang-2

Lưu ý:'\ # $, 0.00' trong trường được gọi là công tắc hình ảnh số. Các khả năng khác bao gồm:

(1). \ # 0 cho các số nguyên được làm tròn

(2). \ #, 0 cho các số nguyên được làm tròn với dấu phân cách hàng nghìn

(3). \ #, 0.00 cho các số chính xác đến hai chữ số thập phân, với dấu phân cách hàng nghìn

(4). \ # $, 0 cho toàn bộ đô la được làm tròn với dấu phân cách hàng nghìn

(5). \ # "$, 0.00; ($, 0.00); '-'" cho đơn vị tiền tệ, với dấu ngoặc nhọn xung quanh số âm và dấu gạch ngang cho các giá trị 0

Ngoài ra, đôi khi con số có thể là phần trăm, bạn có thể cần phải chỉnh sửa trường {«Phần trăm»} để nhận được {= «Phần trăm» * 100 \ # 0.00%}.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Word - Nâng cao trải nghiệm sử dụng từ của bạn với Over 100 Các tính năng đáng chú ý!

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Biến đổi bài viết của bạn bằng AI - Tạo nội dung  /  Viết lại văn bản  /  Tóm tắt tài liệu  /  Hỏi thông tin dựa trên tài liệu, tất cả đều có trong Word

📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang  /  Hợp nhất tài liệu  /  Lựa chọn xuất khẩu ở nhiều định dạng khác nhau (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Chuyển đổi hàng loạt sang PDF  /  Xuất trang dưới dạng hình ảnh  /  In nhiều tập tin cùng một lúchữu ích. Cảm ơn !

Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt trên nhiều tệp  /  Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh  /  Hoán đổi hàng và cột của bảng  /  Chuyển bảng thành văn bảnhữu ích. Cảm ơn !

🧹 Dễ dàng làm sạch: Quét đi Không gian bổ sung  /  Phần ngắt  /  Tất cả các tiêu đề  /  Hộp văn bản  /  Các siêu liên kết  / Để biết thêm các công cụ xóa, hãy truy cập Xóa nhómhữu ích. Cảm ơn !

Phụ trang quảng cáo: Chèn Ngàn dấu phân cách  /  Hộp kiểm tra  /  Nút radio  /  Mã QR  /  Mã vạch  /  Bảng đường chéo  /  Chú thích phương trình  /  Hình ảnh Caption  /  Bảng chú thích  /  Nhiều Hình Ảnh  / Khám phá thêm trong Chèn nhómhữu ích. Cảm ơn !

???? Lựa chọn chính xác: Xác định trang cụ thể  /  bảng  /  hình dạng  /  đoạn văn tiêu đề  / Tăng cường điều hướng với chi tiết Chọn tính nănghữu ích. Cảm ơn !

Cải tiến sao: Điều hướng nhanh chóng đến bất kỳ vị trí nào  /  tự động chèn văn bản lặp đi lặp lại  /  chuyển đổi liền mạch giữa các cửa sổ tài liệu  /  11 công cụ chuyển đổihữu ích. Cảm ơn !

👉 Bạn muốn thử những tính năng này? Kutools cho Word cung cấp một 60 ngày dùng thử miễn phí, không có giới hạn! 🚀
 
Comments (67)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
May i know how to set a date field {MERGEFIELD "PrintDate" } but i would like to display that date +14 days later.

earlier : MERGEFIELD PrintDate \@ "dd/MM/yyyy" then may i know how to + 14 days then display at word?
This comment was minimized by the moderator on the site
Pour le champ monétaire je fais la modification {MERGEFIELD nombre \#"# ###,00 €"}, cela fonctionne, mais quand je ferme la lettre cela n'est pas mémorisé pour l'ouverture suivante, je doit corriger à chaque ouverture de la lettre. pourquoi?
Autre souci avec le bloc d'adresse, je dois l'effacer et le réinsérer à chaque fois.
merci pour votre aide.
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the formula above to get my fields to add the comma separator, add the dollar sign, and make negative amounts appear in parentheses, and nothing changed with the fields at all.  What could I be doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there
In MS Word, I want to use a numeric mail merge field with this switch # "$,0.##" at the end of a sentence. If I enter a full stop after the mail merge field, then if the merged data doesn't contain cents, there will be a full stop after the decimal place, which means there will be two full stops next to each other. Could you please tell me if there is a way I can specify that I only want a final full stop if the merged figure contains cents? Many thanks for any assistance
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sophie, is your data is whole number or decimal number? If all of your data is whole number, you can try this: \# $,0
This comment was minimized by the moderator on the site
HOW CAN WRITE NUMBER LIKE THIS -2.00 OR +3.00 IN MAIL MERGE
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, KIRAN, if you want to show the number as -$2.00 or $+3.00, you can use this field \# "+ $#,##0.00", if you want to show the number as -2.00 or +3.00, use this filed\# "+#,##0.00"
This comment was minimized by the moderator on the site
Attempting to switch a currency field into words from a mail merge field. Any ideas; nothing I'm doing is working.
MERGEFIELD "TOTALAMOUNTDUE \\* DollarText"
This comment was minimized by the moderator on the site
THANKS GUYS, U RE THE BEST!
This comment was minimized by the moderator on the site
how do i do 23rd of october 2019
This comment was minimized by the moderator on the site
hi..

my date changed to code like this; 43696
anybody can help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have the same problem ... In other places it is working, but it is one place where I also get the number 4043. Is it something wrong in excel or in word??? The field code looks like {MERGEFIELD Licencijos_data\@ "yyyy-MM-dd"
This comment was minimized by the moderator on the site
I also facing the same problem... i already tried all the format \@ ..... but still not working.

Im using word 2013

Help me plz
This comment was minimized by the moderator on the site
YOU ARE AMAZING.... after years of fighting with currency in mail merges, finally the easiest and RIGHT answer.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations