Chỉ sao chép dàn bài (tiêu đề) bằng tính năng Chọn tất cả phiên bản

Chỉ sao chép dàn bài (tiêu đề) bằng tính năng Gửi tới Microsoft PowerPoint

Chỉ sao chép dàn bài (tiêu đề) bằng Kutools cho Word

Ví dụ: chỉ có một kiểu tiêu đề trong tài liệu Word của bạn, bạn có thể áp dụng Chọn tất cả Tính năng Instances để chọn và sao chép các tiêu đề này một cách dễ dàng. Vui lòng làm như sau:

1. Đặt con trỏ vào bất kỳ tiêu đề nào bạn sẽ sao chép.

2. Bây giờ, kiểu tiêu đề được chỉ định được đánh dấu trên Trang chủ chuyển hướng. Vui lòng nhấp chuột phải vào kiểu tiêu đề được chỉ định và nhấp vào Chọn Tất cả n Phiên bản từ trình đơn ngữ cảnh.

3. Sau đó, tất cả các tiêu đề của phong cách này được chọn. nhấn Ctrl + C các phím với nhau để sao chép chúng.

4. Tạo một tài liệu Word mới, rồi nhấn Ctrl + V cùng một lúc để dán các tiêu đề.

Nếu bạn muốn sao chép toàn bộ dàn bài (tất cả các cấp của tiêu đề) từ tài liệu Word, bạn có thể áp dụng Gửi tới Microsoft PowerPoint để đạt được nó.

1. Mở tài liệu Word mà bạn sẽ sao chép dàn bài và bấm vào Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh nút  > Các lệnh khác từ Ribbon. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Word Options đang mở, vui lòng (1) chọn Các lệnh không có trong ruy-băng từ Chọn lệnh từ danh sách thả xuống; (2) tìm hiểu và chọn Gửi tới Microsoft PowerPoint mục từ hộp lệnh bên trái; (3) nhấp vào Thêm và cuối cùng nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ là nút Gửi tới Microsoft PowerPoint  được thêm vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Vui lòng bấm vào nút này.

4. Bây giờ Microsoft PowerPoint đang mở với tài liệu Word được chỉ định được dán. Vui lòng bấm vào Xem > Xem phác thảo. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu tài liệu của bạn đang mở trong PowerPoint 2010, vui lòng nhấp vào Xem > bình thường trước tiên, và sau đó nhấp vào Đề cương ở đầu Ngăn dẫn hướng.

5. Bây giờ Đường viền đang hiển thị trên Ngăn Dẫn hướng. Đặt con trỏ tại Ngăn Dẫn hướng, nhấn Ctrl + A các phím để chọn tất cả nội dung phác thảo, sau đó nhấn Ctrl + C phím để sao chép chúng.

6. Chuyển sang cửa sổ Word. Tạo một tài liệu Word mới và nhấn Ctrl + V các phím để dán nội dung Dàn ý. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Phương pháp này sẽ sao chép nội dung dàn ý dưới dạng văn bản thuần túy trong tài liệu Word mới. Để sao chép nội dung phác thảo với các kiểu tiêu đề, vui lòng chuyển sang phương pháp tiếp theo.

Nếu bạn không chỉ muốn sao chép toàn bộ nội dung dàn bài (tất cả các tiêu đề) mà còn sao chép các kiểu tiêu đề, tôi khuyên bạn nên áp dụng Chọn các đoạn tiêu đề tính năng của Kutools cho Outlook.

1. Mở tài liệu nguồn mà bạn sẽ sao chép nội dung phác thảo từ đó và nhấp vào Kutools > Đoạn > Chọn các đoạn tiêu đề. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Bây giờ tất cả các đề mục đã được chọn trong tài liệu. Xin bấm Ctrl + C phím để sao chép chúng.

3. Tạo một tài liệu Word mới và nhấn Ctrl + V các phím để dán nội dung dàn ý.

Và bây giờ bạn sẽ thấy tất cả nội dung phác thảo với các kiểu tiêu đề ban đầu được sao chép và dán hoàn toàn như hình minh họa bên dưới.

Làm thế nào để sao chép và dán với các thay đổi theo dõi trong Word?

Làm cách nào để di chuyển / sao chép các trang từ tài liệu này sang tài liệu khác hoặc tài liệu mới trong Word?

Làm thế nào để sao chép trang có đầu trang và chân trang trong Word?

Làm cách nào để sao chép hình mờ từ một tài liệu Word sang bao phấn?