Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để sao chép dàn bài (đề mục) chỉ trong Word?

Thông thường, bạn có thể dễ dàng xem nội dung dàn ý của một tài liệu Word nào đó bằng cách chuyển sang dạng xem Dàn bài. Tuy nhiên, có vẻ như không thể sao chép phác thảo (tiêu đề) ngay cả khi bạn đã ẩn một số cấp độ trong dạng xem Dàn bài. Tuy nhiên, bài viết này sẽ giới thiệu một số giải pháp để sao chép dàn bài hoặc tiêu đề chỉ từ tài liệu Word.

Duyệt theo tab & chỉnh sửa nhiều tài liệu Word như Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Có thể bạn đã quen với việc xem nhiều trang web trong Firefox / Chrome / IE và chuyển đổi giữa chúng bằng cách nhấp vào các tab tương ứng một cách dễ dàng. Ở đây, Tab Office hỗ trợ xử lý tương tự, cho phép bạn duyệt nhiều tài liệu Word trong một cửa sổ Word và dễ dàng chuyển đổi giữa chúng bằng cách nhấp vào tab của chúng. Nhấp để dùng thử miễn phí đầy đủ các tính năng!
Duyệt nhiều tài liệu từ trong một cửa sổ dưới dạng Firefox

Các công cụ năng suất được đề xuất cho Word

Kutools cho Word: Tích hợp AI 🤖, hơn 100 tính năng nâng cao giúp bạn tiết kiệm 50% thời gian xử lý tài liệu.Tải xuống miễn phí

Tab văn phòng: Giới thiệu các tab giống trình duyệt cho Word (và các công cụ Office khác), đơn giản hóa việc điều hướng nhiều tài liệu.Tải xuống miễn phí


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiChỉ sao chép dàn bài (tiêu đề) bằng tính năng Chọn tất cả phiên bản

Ví dụ: chỉ có một kiểu tiêu đề trong tài liệu Word của bạn, bạn có thể áp dụng Chọn tất cả Tính năng Instances để chọn và sao chép các tiêu đề này một cách dễ dàng. Vui lòng làm như sau:

1. Đặt con trỏ vào bất kỳ tiêu đề nào bạn sẽ sao chép.

2. Bây giờ, kiểu tiêu đề được chỉ định được đánh dấu trên Trang Chủ chuyển hướng. Vui lòng nhấp chuột phải vào kiểu tiêu đề được chỉ định và nhấp vào Chọn Tất cả n Phiên bản từ trình đơn ngữ cảnh.

3. Sau đó, tất cả các tiêu đề của phong cách này được chọn. nhấn Ctrl + C các phím với nhau để sao chép chúng.

4. Tạo một tài liệu Word mới, rồi nhấn Ctrl + V cùng một lúc để dán các tiêu đề.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiChỉ sao chép dàn bài (tiêu đề) bằng tính năng Gửi tới Microsoft PowerPoint

Nếu bạn muốn sao chép toàn bộ dàn bài (tất cả các cấp của tiêu đề) từ tài liệu Word, bạn có thể áp dụng Gửi tới Microsoft PowerPoint để đạt được nó.

1. Mở tài liệu Word mà bạn sẽ sao chép dàn bài và bấm vào Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh nút  > Các lệnh khác từ Ribbon. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Word Options đang mở, vui lòng (1) chọn Các lệnh không có trong ruy-băng từ Chọn lệnh từ danh sách thả xuống; (2) tìm hiểu và chọn Gửi tới Microsoft PowerPoint mục từ hộp lệnh bên trái; (3) nhấp vào Thêm và cuối cùng nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ là nút Gửi tới Microsoft PowerPoint  được thêm vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Vui lòng bấm vào nút này.

4. Bây giờ Microsoft PowerPoint đang mở với tài liệu Word được chỉ định được dán. Vui lòng bấm vào Xem > Xem phác thảo. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu tài liệu của bạn đang mở trong PowerPoint 2010, vui lòng nhấp vào Xem > bình thường trước tiên, và sau đó nhấp vào Đề cương ở đầu Ngăn dẫn hướng.

5. Bây giờ Đường viền đang hiển thị trên Ngăn Dẫn hướng. Đặt con trỏ tại Ngăn Dẫn hướng, nhấn Ctrl + A các phím để chọn tất cả nội dung phác thảo, sau đó nhấn Ctrl + C phím để sao chép chúng.

6. Chuyển sang cửa sổ Word. Tạo một tài liệu Word mới và nhấn Ctrl + V các phím để dán nội dung Dàn ý. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Phương pháp này sẽ sao chép nội dung dàn ý dưới dạng văn bản thuần túy trong tài liệu Word mới. Để sao chép nội dung phác thảo với các kiểu tiêu đề, vui lòng chuyển sang phương pháp tiếp theo.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Chỉ sao chép dàn bài (tiêu đề) bằng Kutools cho Word

Nếu bạn không chỉ muốn sao chép toàn bộ nội dung dàn bài (tất cả các tiêu đề) mà còn sao chép các kiểu tiêu đề, tôi khuyên bạn nên áp dụng Chọn các đoạn tiêu đề tính năng của Kutools cho Outlook.

Kutools cho Word là phần bổ trợ Word tối ưu giúp hợp lý hóa công việc của bạn và nâng cao kỹ năng xử lý tài liệu của bạn. Dùng thử MIỄN PHÍ cho 60 ngày! Lấy nó ngay!

1. Mở tài liệu nguồn mà bạn sẽ sao chép nội dung phác thảo từ đó và nhấp vào Kutools > Đoạn > Chọn các đoạn tiêu đề. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Bây giờ tất cả các đề mục đã được chọn trong tài liệu. Xin bấm Ctrl + C phím để sao chép chúng.

3. Tạo một tài liệu Word mới và nhấn Ctrl + V các phím để dán nội dung dàn ý.

Và bây giờ bạn sẽ thấy tất cả nội dung phác thảo với các kiểu tiêu đề ban đầu được sao chép và dán hoàn toàn như hình minh họa bên dưới.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiBài viết liên quan

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Word - Nâng cao trải nghiệm sử dụng từ của bạn với Over 100 Các tính năng đáng chú ý!

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Biến đổi bài viết của bạn bằng AI - Tạo nội dung  /  Viết lại văn bản  /  Tóm tắt tài liệu  /  Hỏi thông tin dựa trên tài liệu, tất cả đều có trong Word

📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang  /  Hợp nhất tài liệu  /  Lựa chọn xuất khẩu ở nhiều định dạng khác nhau (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Chuyển đổi hàng loạt sang PDF  /  Xuất trang dưới dạng hình ảnh  /  In nhiều tập tin cùng một lúchữu ích. Cảm ơn !

Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt trên nhiều tệp  /  Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh  /  Hoán đổi hàng và cột của bảng  /  Chuyển bảng thành văn bảnhữu ích. Cảm ơn !

🧹 Dễ dàng làm sạch: Quét đi Không gian bổ sung  /  Phần ngắt  /  Tất cả các tiêu đề  /  Hộp văn bản  /  Các siêu liên kết  / Để biết thêm các công cụ xóa, hãy truy cập Xóa nhómhữu ích. Cảm ơn !

Phụ trang quảng cáo: Chèn Ngàn dấu phân cách  /  Hộp kiểm tra  /  Nút radio  /  Mã QR  /  Mã vạch  /  Bảng đường chéo  /  Chú thích phương trình  /  Hình ảnh Caption  /  Bảng chú thích  /  Nhiều Hình Ảnh  / Khám phá thêm trong Chèn nhómhữu ích. Cảm ơn !

???? Lựa chọn chính xác: Xác định trang cụ thể  /  bảng  /  hình dạng  /  đoạn văn tiêu đề  / Tăng cường điều hướng với chi tiết Chọn tính nănghữu ích. Cảm ơn !

Cải tiến sao: Điều hướng nhanh chóng đến bất kỳ vị trí nào  /  tự động chèn văn bản lặp đi lặp lại  /  chuyển đổi liền mạch giữa các cửa sổ tài liệu  /  11 công cụ chuyển đổihữu ích. Cảm ơn !

👉 Bạn muốn thử những tính năng này? Kutools cho Word cung cấp một 60 ngày dùng thử miễn phí, không có giới hạn! 🚀
 
Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I copy outlines only, not full text?
The best way I found is to use first “printing” function to print (save) to PDF when I view the document in outline view.
1. View the document in “outline” view.
2. “File” > “Print …” > find lower left “pdf” with a question mark > Save as a PDF > Give a name for the pdf file > save.
3. Then I can open the PDF and copy and paste to a Word document.
This comment was minimized by the moderator on the site
有沒有在每一個標題前面插入分頁符號的功能?多謝
This comment was minimized by the moderator on the site
i think the best method is to do a table of contents.. Reference -> Table of Contents. generate it.. and copy the H1, H2, H3 from the table of contents.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Good idea! However, there are two things you need to pay attentions:
(1) The default form will only contain two heading levels: the heading 1 and heading 2. To contain all levels of headings, you need to customize the table of contents: References > Custom Table of Contents, and then specify the “Show levels” as 4 or 5 or other numbers as you need.
(2) This method will remove headings styles and paste plain text only.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations