Làm cách nào để chia tài liệu Word thành các tệp riêng biệt sau mỗi 5 hoặc n trang?
Nếu bạn có một tài liệu Word lớn chứa hàng trăm trang và bây giờ, bạn muốn chia tài liệu này thành các tệp riêng biệt sau mỗi 10 hoặc n trang. Có cách nào nhanh chóng và dễ dàng để giải quyết công việc này mà không cần sao chép và dán từng trang một không?
Chia tài liệu Word thành các tệp riêng biệt sau mỗi 10 hoặc n trang bằng mã VBA
Chia tài liệu Word thành các tệp riêng biệt sau mỗi 10 hoặc n trang với một tính năng tuyệt vời
Chia tài liệu Word thành các tệp riêng biệt sau mỗi 10 hoặc n trang bằng mã VBA
Để chia một tài liệu lớn thành các tệp riêng biệt dựa trên mỗi 10 hoặc n trang, mã VBA sau có thể giúp bạn, vui lòng thực hiện như sau:
1. Giữ ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Và sau đó, nhấp vào Chèn > Mô-đun, sao chép và dán mã bên dưới vào mô-đun trống đã mở:
Mã VBA: Chia tài liệu thành các tệp riêng biệt sau mỗi 10 hoặc n trang:
Sub DocumentSplitter()
Dim xDoc As Document, xNewDoc As Document
Dim xSplit As String, xCount As Long, xLast As Long
Dim xRngSplit As Range, xDocName As String, xFileExt As String
Dim xRegEx As RegExp
Dim xPageCount As Integer
Dim xShell As Object, xFolder As Object, xFolderItem As Object
Dim xFilePath As String
On Error Resume Next
Set xDoc = Application.ActiveDocument
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xFolderItem = xFolder.Self
xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
Application.ScreenUpdating = False
Set xNewDoc = Documents.Add(Visible:=False)
xDoc.Content.WholeStory
xDoc.Content.Copy
xNewDoc.Content.PasteAndFormat wdFormatOriginalFormatting
With xNewDoc
xPageCount = .ActiveWindow.Panes(1).Pages.Count
L1: xSplit = InputBox("The document contains " & xPageCount & " pages." & _
vbCrLf & vbCrLf & " Please enter the page count you want to split:", "Kutools for Word", xSplit)
If Len(Trim(xSplit)) = 0 Then Exit Sub
Set xRegEx = New RegExp
With xRegEx
.MultiLine = False
.Global = True
.IgnoreCase = True
.Pattern = "[^0-9]"
End With
If xRegEx.Test(xSplit) = True Then
MsgBox "Please enter the page number:", vbInformation, "Kutools for Word"
Exit Sub
End If
If VBA.Int(xSplit) >= xPageCount Then
MsgBox "The number is greater than the document number." & vbCrLf & "Please re-enter", vbInformation, "Kutools for Word"
GoTo L1
End If
xDocName = xDoc. Name
xFileExt = VBA.Right(xDocName, Len(xDocName) - InStrRev(xDocName, ".") + 1)
xDocName = Left(xDocName, InStrRev(xDocName, ".") - 1) & "_"
xFilePath = xFilePath & xDocName
For xCount = 0 To Int(xPageCount / xSplit)
xPageCount = .ActiveWindow.Panes(1).Pages.Count
If xPageCount > xSplit Then
xLast = xSplit
Else
xLast = xPageCount
End If
Set xRngSplit = .GoTo(What:=wdGoToPage, Name:=xLast)
Set xRngSplit = xRngSplit.GoTo(What:=wdGoToBookmark, Name:="\page")
xRngSplit.Start = .Range.Start
xRngSplit.Cut
Documents.Add
Selection.Paste
ActiveDocument.SaveAs FileName:=xFilePath & xCount + 1 & xFileExt, AddToRecentFiles:=False
ActiveWindow.Close
Next xCount
Set xRngSplit = Nothing
xNewDoc.Close wdDoNotSaveChanges
Set xNewDoc = Nothing
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Sau khi dán mã trên, vẫn trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > dự ánvà trong cửa sổ bật ra Tài liệu tham khảo-Dự án hộp thoại, kiểm tra Microsoft VBScript Biểu thức chính quy 5.5 tùy chọn trong Tài liệu tham khảo có sẵn hộp danh sách, xem ảnh chụp màn hình:
 |
 |
 |
4. Sau đó nhấn vào OK và sau đó nhấn F5 phím để chạy mã này và Chọn thư mục hộp thoại được hiển thị, vui lòng chọn một thư mục mà bạn muốn đặt các tệp phân tách vào, xem ảnh chụp màn hình:
5. Sau đó nhấn vào OK và một hộp nhắc khác hiện ra để nhắc bạn nhập số trang mà bạn muốn tách dựa vào đó, hãy xem ảnh chụp màn hình:
6. Và sau đó nhấp vào OK , tài liệu Word đang hoạt động đã được chia thành các tệp riêng biệt sau mỗi 10 trang, bạn có thể vào thư mục được chỉ định để xem kết quả:
Chia tài liệu Word thành các tệp riêng biệt sau mỗi 10 hoặc n trang với một tính năng tuyệt vời
Kutools cho Word bao gồm một tính năng mạnh mẽ- chẻ , với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng chia một tài liệu Word lớn thành nhiều tệp riêng biệt dựa trên Heading1, ngắt trang, ngắt phần và trang.
Lời khuyên:Để áp dụng điều này chẻ , trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Word, và sau đó áp dụng tính năng một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Sau khi cài đặt Kutools cho Word, hãy làm như sau:
1. Nhấp chuột Kutools Plus > chẻ, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại hiện ra, vui lòng đặt các thao tác sau khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau khi hoàn tất cài đặt, vui lòng nhấp vào OKvà toàn bộ tài liệu sẽ được chia thành nhiều tệp dựa trên mỗi trang, xem ảnh chụp màn hình:
Nhấp để tải xuống Kutools cho Word và dùng thử miễn phí ngay bây giờ!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Word - Nâng cao trải nghiệm sử dụng từ của bạn với Over 100 Các tính năng đáng chú ý!
🤖 Trợ lý AI của Kutools: Biến đổi bài viết của bạn bằng AI - Tạo nội dung / Viết lại văn bản / Tóm tắt tài liệu / Hỏi thông tin dựa trên tài liệu, tất cả đều có trong Word
📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang / Hợp nhất tài liệu / Lựa chọn xuất khẩu ở nhiều định dạng khác nhau (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Chuyển đổi hàng loạt sang PDF / Xuất trang dưới dạng hình ảnh / In nhiều tập tin cùng một lúchữu ích. Cảm ơn !
✏ Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt trên nhiều tệp / Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh / Hoán đổi hàng và cột của bảng / Chuyển bảng thành văn bảnhữu ích. Cảm ơn !
🧹 Dễ dàng làm sạch: Quét đi Không gian bổ sung / Phần ngắt / Tất cả các tiêu đề / Hộp văn bản / Các siêu liên kết / Để biết thêm các công cụ xóa, hãy truy cập Xóa nhómhữu ích. Cảm ơn !
➕ Phụ trang quảng cáo: Chèn Ngàn dấu phân cách / Hộp kiểm tra / Nút radio / Mã QR / Mã vạch / Bảng đường chéo / Chú thích phương trình / Hình ảnh Caption / Bảng chú thích / Nhiều Hình Ảnh / Khám phá thêm trong Chèn nhómhữu ích. Cảm ơn !
???? Lựa chọn chính xác: Xác định trang cụ thể / bảng / hình dạng / đoạn văn tiêu đề / Tăng cường điều hướng với chi tiết Chọn tính nănghữu ích. Cảm ơn !
⭐ Cải tiến sao: Điều hướng nhanh chóng đến bất kỳ vị trí nào / tự động chèn văn bản lặp đi lặp lại / chuyển đổi liền mạch giữa các cửa sổ tài liệu / 11 công cụ chuyển đổihữu ích. Cảm ơn !
