Làm thế nào để áp dụng một nút để gửi email có đính kèm tệp Word hiện tại?
Nếu bạn cần gửi email từ tài liệu Word qua Outlook và đính kèm tệp Word hiện tại, bạn có thể tạo nút lệnh, sau đó gửi thư bằng cách bấm vào nút này mà không cần mở Outlook. Bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cách xử lý nhanh chóng và dễ dàng.
Áp dụng nút để gửi email có đính kèm tệp Word hiện tại
Áp dụng nút để gửi email có đính kèm tệp Word hiện tại
Vui lòng thực hiện theo các bước sau để giải quyết công việc này trong tệp Word:
1. Trước tiên, bạn nên tạo một nút lệnh, vui lòng nhấp vào Nhà phát triển > Công cụ kế thừa > Nút lệnh (Điều khiển ActiveX), xem ảnh chụp màn hình:
2. Chọn nút và nhấp vào Bất động sản theo Nhà phát triển tab, trong Bất động sản , hãy nhập văn bản phụ đề bạn cần vào Chú thích trường, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó, đóng Bất động sản , bây giờ, hãy nhấp chuột phải vào nút và chọn Mã Chế độ xem, xem ảnh chụp màn hình:
4. Và sau đó, trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, sao chép và dán mã dưới đây giữa các tập lệnh gốc, xem ảnh chụp màn hình:
Dim xOutlookObj As Object
Dim xEmail As Object
Dim xDoc As Document
Application.ScreenUpdating = False
Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set xEmail = xOutlookObj.CreateItem(olMailItem)
Set xDoc = ActiveDocument
xDoc.Save
With xEmail
.Subject = "Fax-data"
.Body = "This is a test email."
.To = "yy@addin99.com"
.Importance = olImportanceNormal
.Attachments.Add xDoc.FullName
.Display
End With
Set xDoc = Nothing
Set xEmail = Nothing
Set xOutlookObj = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
Chú thích: Trong đoạn mã trên, bạn nên thay đổi chủ đề, nội dung hoặc địa chỉ gửi theo nhu cầu của bạn.
5. Sau đó, lưu và đóng mã này, nhấp vào Chế độ thiết kế để tắt chế độ thiết kế. Bây giờ, khi nhấp vào nút lệnh bạn đã tạo, một email sẽ được tạo với tài liệu Word hiện tại dưới dạng tệp đính kèm, hãy xem ảnh chụp màn hình:
6. Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấp vào Gửi để gửi tin nhắn này.
Công cụ năng suất Word được đề xuất
Kutools cho Word - Hơn 100 tính năng nâng cao cho Word, tiết kiệm 50% thời gian của bạn
- Các hoạt động phức tạp và lặp đi lặp lại có thể được thực hiện xử lý một lần trong vài giây.
- Chèn nhiều hình ảnh trên các thư mục vào tài liệu Word cùng một lúc.
- Hợp nhất và kết hợp nhiều tệp Word trên các thư mục thành một với thứ tự mong muốn của bạn.
- Chia tài liệu hiện tại thành các tài liệu riêng biệt theo tiêu đề, ngắt phần hoặc các tiêu chí khác.
- Chuyển đổi tệp giữa Doc và Docx, Docx và PDF, bộ sưu tập các công cụ để chuyển đổi và lựa chọn phổ biến, v.v.
