Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để áp dụng một nút để gửi email có đính kèm tệp Word hiện tại? 

Nếu bạn cần gửi email từ tài liệu Word qua Outlook và đính kèm tệp Word hiện tại, bạn có thể tạo nút lệnh, sau đó gửi thư bằng cách bấm vào nút này mà không cần mở Outlook. Bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cách xử lý nhanh chóng và dễ dàng.

Áp dụng nút để gửi email có đính kèm tệp Word hiện tại


Áp dụng nút để gửi email có đính kèm tệp Word hiện tại

Vui lòng thực hiện theo các bước sau để giải quyết công việc này trong tệp Word:

1. Trước tiên, bạn nên tạo một nút lệnh, vui lòng nhấp vào Nhà phát triển > Công cụ kế thừa > Nút lệnh (Điều khiển ActiveX), xem ảnh chụp màn hình:

nút doc để gửi email 1

2. Chọn nút và nhấp vào Bất động sản theo Nhà phát triển tab, trong Bất động sản , hãy nhập văn bản phụ đề bạn cần vào Chú thích trường, xem ảnh chụp màn hình:

nút doc để gửi email 2

3. Sau đó, đóng Bất động sản , bây giờ, hãy nhấp chuột phải vào nút và chọn Mã Chế độ xem, xem ảnh chụp màn hình:

nút doc để gửi email 3

4. Và sau đó, trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, sao chép và dán mã dưới đây giữa các tập lệnh gốc, xem ảnh chụp màn hình:

Dim xOutlookObj As Object
    Dim xEmail As Object
    Dim xDoc As Document
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xEmail = xOutlookObj.CreateItem(olMailItem)
    Set xDoc = ActiveDocument
    xDoc.Save
    With xEmail
        .Subject = "Fax-data"
        .Body = "This is a test email."
        .To = ""
        .Importance = olImportanceNormal
        .Attachments.Add xDoc.FullName
        .Display
    End With
    Set xDoc = Nothing
    Set xEmail = Nothing
    Set xOutlookObj = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True

nút doc để gửi email 4

Chú thích: Trong đoạn mã trên, bạn nên thay đổi chủ đề, nội dung hoặc địa chỉ gửi theo nhu cầu của bạn.

5. Sau đó, lưu và đóng mã này, nhấp vào Chế độ thiết kế để tắt chế độ thiết kế. Bây giờ, khi nhấp vào nút lệnh bạn đã tạo, một email sẽ được tạo với tài liệu Word hiện tại dưới dạng tệp đính kèm, hãy xem ảnh chụp màn hình:

nút doc để gửi email 5

6. Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấp vào Gửi để gửi tin nhắn này.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Word - Nâng cao trải nghiệm sử dụng từ của bạn với Over 100 Các tính năng đáng chú ý!

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Biến đổi bài viết của bạn bằng AI - Tạo nội dung  /  Viết lại văn bản  /  Tóm tắt tài liệu  /  Hỏi thông tin dựa trên tài liệu, tất cả đều có trong Word

📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang  /  Hợp nhất tài liệu  /  Lựa chọn xuất khẩu ở nhiều định dạng khác nhau (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Chuyển đổi hàng loạt sang PDF  /  Xuất trang dưới dạng hình ảnh  /  In nhiều tập tin cùng một lúchữu ích. Cảm ơn !

Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt trên nhiều tệp  /  Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh  /  Hoán đổi hàng và cột của bảng  /  Chuyển bảng thành văn bảnhữu ích. Cảm ơn !

🧹 Dễ dàng làm sạch: Quét đi Không gian bổ sung  /  Phần ngắt  /  Tất cả các tiêu đề  /  Hộp văn bản  /  Các siêu liên kết  / Để biết thêm các công cụ xóa, hãy truy cập Xóa nhómhữu ích. Cảm ơn !

Phụ trang quảng cáo: Chèn Ngàn dấu phân cách  /  Hộp kiểm tra  /  Nút radio  /  Mã QR  /  Mã vạch  /  Bảng đường chéo  /  Chú thích phương trình  /  Hình ảnh Caption  /  Bảng chú thích  /  Nhiều Hình Ảnh  / Khám phá thêm trong Chèn nhómhữu ích. Cảm ơn !

???? Lựa chọn chính xác: Xác định trang cụ thể  /  bảng  /  hình dạng  /  đoạn văn tiêu đề  / Tăng cường điều hướng với chi tiết Chọn tính nănghữu ích. Cảm ơn !

Cải tiến sao: Điều hướng nhanh chóng đến bất kỳ vị trí nào  /  tự động chèn văn bản lặp đi lặp lại  /  chuyển đổi liền mạch giữa các cửa sổ tài liệu  /  11 công cụ chuyển đổihữu ích. Cảm ơn !

👉 Bạn muốn thử những tính năng này? Kutools cho Word cung cấp một 60 ngày dùng thử miễn phí, không có giới hạn! 🚀
 
Comments (30)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, in my case the button works well but not in a Word document saved with a password. Can somebody help me to fix this?
Best regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Skyyang,

I found this works when a user has MS Word but it seems emails like @hotmail; @gmail; and @live email addresses those users have issues where the button doesn't work?
It seems it also doesnt work on smart phones either if the user relies on using these as opposed to a computer.
Lastly I've had a response from another user using Windows 11 where the button doesn't work at all.

What have you experienced with the above examples please?

Thanks,

Mike
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Please see the document attached below.
I need to update it for the 2023 renewals use and when merging the button seems to become disabled as several members told me it doesnt work.

Thanks,

Mike
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Mike,
I have tested your file in my computor, it wors well. I am using Office 2019. Please see the below demo:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/send-doeument.gif
This comment was minimized by the moderator on the site
I have found the button works to open an email but when using mailmerge the VBA button becomes inactive for some reason?
How can I ensure when mailmerging is used the button will work for user to complete the form and then activate the button please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Mike,
When I use mailmerge feature, the button is in active.
Could you explain your problem more detailed?
Or you can upload your file here, so that we can check where the problem is.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Skyyang,

Please see the post I put in below which has the copy attached.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello folks,

I want to apply a button where I click and send the document as email, not as an attachement, to one Email-Adress. So that the document is the text of the email. Just like the effekt of the button "send to recipient" on the ribbon.

Can someone give me the right code for that?

Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
May be the code can't help to send the current word document as the email body, if to do, the picture and file formatting within the document will be lost.
If you want to send the current document as email body, the Mail Merge can do you a favor.
Do you need the Mail Merge for sending email?
If you need, please comment here.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

thank you for your help!

I would try it with your suggestion. Could u give me the code for mail merge?

Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
To send current word document as mail body, you can add the Send to Mail Recipient command to your QAT, please do as this:
1. Open your word file that you want to send, and then click File > Options.
2. On the left pane, select Quick Access Toolbar.
3. Select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from.
4. Choose and select Send to Mail Recipient and click the button Add > >.
5. Click OK to close the dialog.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-send-file-1.png

Now, this Send to Mail Recipient command will show up in the Quick Access Toolbar at the top of your Word window. Then, you can insert the relative information into the message header. After finishing the information, please click Send a copy, the message with current word document as body will be sent at once.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-send-file-3.png

Please try this, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

thank you for your help!

I would try it with your suggestion. So yes, I need the Mail Merge for sending E-Mail.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Heather,

You can add Bcc to this code. For example, you can add .Bcc = "" just below .To = "". So the code becomes:

Dim xOutlookObj As Object
Dim xEmail As Object
Dim xDoc As Document
Application.ScreenUpdating = False
Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set xEmail = xOutlookObj.CreateItem(olMailItem)
Set xDoc = ActiveDocument
xDoc.Save
With xEmail
.Subject = "Fax-data"
.Body = "This is a test email."
.To = ""
.Bcc = ""
.Importance = olImportanceNormal
.Attachments.Add xDoc.FullName
.Display
End With
Set xDoc = Nothing
Set xEmail = Nothing
Set xOutlookObj = Nothing
Application.ScreenUpdating = True

Please see the attached picture. Have a nice day.
Sincerely,
Mandyhttps://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-zmt/Add_Bcc_to_code.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you add Bcc to this code? I have tried adding Bcc and receive a compile error for expected expression.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have create the document but my issue  now is that if I send this form to say 4 people to complete, when they open it up from the email attachment it opens in read only mode and when they click submit it asks them to save as before it will allow the code to open an email addressed to me. Is there a way around this other than giving them the location of the file?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Extend office,
Can we set a different email not linked to Outlook? Like direct email to GoDaddy account?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am trying to find out the same information. I use gmail and I need to create a form to send out to varies different email address that can automatically submit back to my gmail account.
This comment was minimized by the moderator on the site
Does this also work for Lotus Notes?
What must I change in "xOutlookObj"?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations