Làm cách nào để chia nhỏ tài liệu Word và lưu dưới dạng tệp PDF riêng biệt?

Trong Word, bạn có thể lưu toàn bộ tài liệu vào một tệp PDF, nhưng bạn đã bao giờ thử chia nhỏ tài liệu và sau đó lưu các trang dưới dạng tệp PDF riêng biệt chưa? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu các phương pháp giải quyết công việc này một cách nhanh chóng.

Tách tài liệu Word và lưu dưới dạng tệp PDF riêng biệt với VBA

Tách tài liệu Word thành các tệp riêng biệt theo trang / tiêu đề1 / ngắt

Tách tài liệu Word và lưu dưới dạng tệp PDF riêng biệt với VBA

Ở đây mã VBA có thể giúp bạn chia trực tiếp tài liệu Word theo các trang sau đó lưu thành các tệp PDF riêng biệt.

1. nhấn Alt + F11 phím để kích hoạt Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. nhấp chuột Chèn > Mô-đun, sao chép và dán mã bên dưới vào Mô-đun cửa sổ.

VBA: Lưu Word dưới dạng PDF riêng biệt

Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20181120
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter right page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub

3. nhấn F5 , trong hộp thoại Duyệt qua, hãy chọn một thư mục để đặt các tệp PDF.

4. nhấp chuột OK, sau đó nhập số trang bạn muốn phân chia bắt đầu và kết thúc.

5. nhấp chuột OK. Bây giờ các trang đã được lưu thành các tệp PDF riêng biệt.

Tách tài liệu Word thành các tệp riêng biệt theo trang / tiêu đề1 / ngắt

Nếu bạn chỉ muốn chia tài liệu Word để tách tệp Word, bạn có thể thử Kutools cho Word'S chẻ tiện ích, nó có thể chia tài liệu theo tiêu đề 1, ngắt trang, ngắt phần hoặc các trang khi bạn cần.

Sau khi cài đặt Kutools cho Word, vui lòng làm như dưới đây:（Tải xuống miễn phí Kutools cho Word ngay!)

1. nhấp chuột Kutools Plus > chẻ.

2. bên trong Tách tài liệu hộp thoại, chọn một thư mục để đặt các tài liệu và chọn một loại bạn muốn tách Chia theo danh sách thả xuống.

3. nhấp chuột OK. thì thư mục sẽ được mở tự động sau khi chia nhỏ. Bây giờ tài liệu đã được tách thành nhiều tài liệu.

Duyệt theo tab & chỉnh sửa nhiều tài liệu Word / sổ làm việc Excel dưới dạng Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Có thể bạn đã quen với việc xem nhiều trang web trong Firefox / Chrome / IE và chuyển đổi giữa chúng bằng cách nhấp vào các tab tương ứng một cách dễ dàng. Ở đây, Tab Office hỗ trợ xử lý tương tự, cho phép bạn duyệt nhiều tài liệu Word hoặc sổ làm việc Excel trong một cửa sổ Word hoặc cửa sổ Excel và dễ dàng chuyển đổi giữa chúng bằng cách nhấp vào tab của chúng. Nhấp để dùng thử Office Tab miễn phí!

Công cụ năng suất Word được đề xuất