Làm cách nào để chia nhỏ tài liệu Word và lưu dưới dạng tệp PDF riêng biệt?
Trong Word, bạn có thể lưu toàn bộ tài liệu vào một tệp PDF, nhưng bạn đã bao giờ thử chia nhỏ tài liệu và sau đó lưu các trang dưới dạng tệp PDF riêng biệt chưa? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu các phương pháp giải quyết công việc này một cách nhanh chóng.
Tách tài liệu Word và lưu dưới dạng tệp PDF riêng biệt với VBA
Tách tài liệu Word thành các tệp riêng biệt theo trang / tiêu đề1 / ngắt sau đó lưu dưới dạng PDF
Tách tài liệu Word và lưu dưới dạng tệp PDF riêng biệt với VBA
Ở đây mã VBA có thể giúp bạn chia trực tiếp tài liệu Word theo các trang sau đó lưu thành các tệp PDF riêng biệt.
1. nhấn Alt + F11 phím để kích hoạt Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. nhấp chuột Chèn > Mô-đun, sao chép và dán mã bên dưới vào Mô-đun cửa sổ.
VBA: Lưu Word dưới dạng PDF riêng biệt
Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20181120
Dim I As Long
Dim xDlg As FileDialog
Dim xFolder As Variant
Dim xStart, xEnd As Integer
On Error GoTo lbl
Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
If xStart <= xEnd Then
For I = xStart To xEnd
ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
Next
End If
Exit Sub
lbl:
MsgBox "Enter right page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub
3. nhấn F5 , trong hộp thoại Duyệt qua, hãy chọn một thư mục để đặt các tệp PDF.
4. nhấp chuột OK, sau đó nhập số trang bạn muốn phân chia bắt đầu và kết thúc.
![]() |
![]() |
5. nhấp chuột OK. Bây giờ các trang đã được lưu thành các tệp PDF riêng biệt.
Tách tài liệu Word thành các tệp riêng biệt theo trang / tiêu đề1 / ngắt sau đó lưu dưới dạng PDF
Nếu bạn không quen với mã VBA, bạn có thể thử sử dụng một công cụ bổ trợ - Kutools cho WordCủa nó, chẻ tính năng này có thể giúp bạn chia tài liệu Word thành các trang dựa trên ngắt trang, số trang, tiêu đề 1, ngắt phần, mọi trang thứ n và số trang tùy chỉnh mà bạn chỉ định, sau đó áp dụng Công cụ chuyển đổi định dạng tài liệu để chuyển đổi hàng loạt các tài liệu Word đã tách thành PDF.
Kutools cho Word, với hơn
100
chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
||
Sau khi cài đặt Kutools cho Word, vui lòng làm như dưới đây:(Tải xuống miễn phí Kutools cho Word ngay!)
1. Bật tài liệu Word mà bạn muốn chuyển đổi để tách, bấm Kutools Plus > chẻ.
2. bên trong Tách tài liệu , hãy chọn quy tắc phân chia khi bạn cần trong phần Chia theo. Sau đó chỉ định vị trí lưu và tiền tố tệp tài liệu tách. Nhấp chuột Ok.
Trong tạp chí Chia theo , nó cung cấp 6 kiểu chia nhỏ cho bạn. Để biết thêm chi tiết về mọi loại tách, vui lòng truy cập giới thiệu tính năng.
Bây giờ các tài liệu tách đã được lưu ở vị trí được chỉ định.
3. Sau khi chia nhỏ tài liệu, hãy nhấp vào Kutools Plus > Doc / Docx.
4. bên trong Công cụ chuyển đổi định dạng tài liệu hộp thoại, chọn Chuyển đổi Docx sang PDF hình thức Công cụ chuyển đổi định dạng danh sách thả xuống, nhấp vào dấu cộng để thêm tệp hoặc thư mục chứa tài liệu bạn muốn chuyển đổi sang PDF, sau đó chỉ định các cài đặt khác khi bạn cần (theo mặc định, nó lưu tệp PDF trong thư mục nguồn, bạn có thể thay đổi nó ). Nhấp chuột Ok.
Bây giờ các tài liệu Word đã được chuyển đổi sang tệp PDF.
Duyệt theo tab & chỉnh sửa nhiều tài liệu Word / sổ làm việc Excel dưới dạng Firefox, Chrome, Internet Explore 10! |
Có thể bạn đã quen với việc xem nhiều trang web trong Firefox / Chrome / IE và chuyển đổi giữa chúng bằng cách nhấp vào các tab tương ứng một cách dễ dàng. Ở đây, Tab Office hỗ trợ xử lý tương tự, cho phép bạn duyệt nhiều tài liệu Word hoặc sổ làm việc Excel trong một cửa sổ Word hoặc cửa sổ Excel và dễ dàng chuyển đổi giữa chúng bằng cách nhấp vào tab của chúng. |
![]() |
Công cụ năng suất Word được đề xuất
Kutools cho Word - Hơn 100 tính năng nâng cao cho Word, tiết kiệm 50% thời gian của bạn
- Các hoạt động phức tạp và lặp đi lặp lại có thể được thực hiện xử lý một lần trong vài giây.
- Chèn nhiều hình ảnh trên các thư mục vào tài liệu Word cùng một lúc.
- Hợp nhất và kết hợp nhiều tệp Word trên các thư mục thành một với thứ tự mong muốn của bạn.
- Chia tài liệu hiện tại thành các tài liệu riêng biệt theo tiêu đề, ngắt phần hoặc các tiêu chí khác.
- Chuyển đổi tệp giữa Doc và Docx, Docx và PDF, bộ sưu tập các công cụ để chuyển đổi và lựa chọn phổ biến, v.v.
























