Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để chia nhỏ tài liệu Word và lưu dưới dạng tệp PDF riêng biệt?

Trong Word, bạn có thể lưu toàn bộ tài liệu vào một tệp PDF, nhưng bạn đã bao giờ thử chia nhỏ tài liệu và sau đó lưu các trang dưới dạng tệp PDF riêng biệt chưa? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu các phương pháp giải quyết công việc này một cách nhanh chóng.

Tách tài liệu Word và lưu dưới dạng tệp PDF riêng biệt với VBA

Tách tài liệu Word thành các tệp riêng biệt theo trang / tiêu đề1 / ngắt sau đó lưu dưới dạng PDF

Tách tài liệu Word và lưu dưới dạng tệp PDF riêng biệt với VBA

Ở đây mã VBA có thể giúp bạn chia trực tiếp tài liệu Word theo các trang sau đó lưu thành các tệp PDF riêng biệt.

1. nhấn Alt + F11 phím để kích hoạt Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. nhấp chuột Chèn > Mô-đun, sao chép và dán mã bên dưới vào Mô-đun cửa sổ.

VBA: Lưu Word dưới dạng PDF riêng biệt

Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20181120
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter right page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub

3. nhấn F5 , trong hộp thoại Duyệt qua, hãy chọn một thư mục để đặt các tệp PDF.
doc tách lưu pdf 1

4. nhấp chuột OK, sau đó nhập số trang bạn muốn phân chia bắt đầu và kết thúc.

doc tách lưu pdf 2 doc tách lưu pdf 3

5. nhấp chuột OK. Bây giờ các trang đã được lưu thành các tệp PDF riêng biệt.
doc tách lưu pdf 4

Tách tài liệu Word thành các tệp riêng biệt theo trang / tiêu đề1 / ngắt sau đó lưu dưới dạng PDF

Nếu bạn không quen với mã VBA, bạn có thể thử sử dụng một công cụ bổ trợ - Kutools cho WordCủa nó, chẻ tính năng này có thể giúp bạn chia tài liệu Word thành các trang dựa trên ngắt trang, số trang, tiêu đề 1, ngắt phần, mọi trang thứ n và số trang tùy chỉnh mà bạn chỉ định, sau đó áp dụng Công cụ chuyển đổi định dạng tài liệu để chuyển đổi hàng loạt các tài liệu Word đã tách thành PDF.

Sau khi cài đặt Kutools cho Word, vui lòng làm như dưới đây:（Tải xuống miễn phí Kutools cho Word ngay!)

1. Bật tài liệu Word mà bạn muốn chuyển đổi để tách, bấm Kutools Plus > chẻ.

2. bên trong Tách tài liệu , hãy chọn quy tắc phân chia khi bạn cần trong phần Chia theo. Sau đó chỉ định vị trí lưu và tiền tố tệp tài liệu tách. Nhấp chuột Ok.

Trong tạp chí Chia theo , nó cung cấp 6 kiểu chia nhỏ cho bạn. Để biết thêm chi tiết về mọi loại tách, vui lòng truy cập giới thiệu tính năng.

Bây giờ các tài liệu tách đã được lưu ở vị trí được chỉ định.

3. Sau khi chia nhỏ tài liệu, hãy nhấp vào Kutools Plus > Doc / Docx.

4. bên trong Công cụ chuyển đổi định dạng tài liệu hộp thoại, chọn Chuyển đổi Docx sang PDF hình thức Công cụ chuyển đổi định dạng danh sách thả xuống, nhấp vào dấu cộng để thêm tệp hoặc thư mục chứa tài liệu bạn muốn chuyển đổi sang PDF, sau đó chỉ định các cài đặt khác khi bạn cần (theo mặc định, nó lưu tệp PDF trong thư mục nguồn, bạn có thể thay đổi nó ). Nhấp chuột Ok.

Bây giờ các tài liệu Word đã được chuyển đổi sang tệp PDF.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Word - Nâng cao trải nghiệm sử dụng từ của bạn với Over 100 Các tính năng đáng chú ý!

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Biến đổi bài viết của bạn bằng AI - Tạo nội dung  /  Viết lại văn bản  /  Tóm tắt tài liệu  /  Hỏi thông tin dựa trên tài liệu, tất cả đều có trong Word

📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang  /  Hợp nhất tài liệu  /  Lựa chọn xuất khẩu ở nhiều định dạng khác nhau (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Chuyển đổi hàng loạt sang PDF  /  Xuất trang dưới dạng hình ảnh  /  In nhiều tập tin cùng một lúchữu ích. Cảm ơn !

✏ Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt trên nhiều tệp  /  Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh  /  Hoán đổi hàng và cột của bảng  /  Chuyển bảng thành văn bảnhữu ích. Cảm ơn !

🧹 Dễ dàng làm sạch: Quét đi Không gian bổ sung  /  Phần ngắt  /  Tất cả các tiêu đề  /  Hộp văn bản  /  Các siêu liên kết  / Để biết thêm các công cụ xóa, hãy truy cập Xóa nhómhữu ích. Cảm ơn !

➕ Phụ trang quảng cáo: Chèn Ngàn dấu phân cách  /  Hộp kiểm tra  /  Nút radio  /  Mã QR  /  Mã vạch  /  Bảng đường chéo  /  Chú thích phương trình  /  Hình ảnh Caption  /  Bảng chú thích  /  Nhiều Hình Ảnh  / Khám phá thêm trong Chèn nhómhữu ích. Cảm ơn !

???? Lựa chọn chính xác: Xác định trang cụ thể  /  bảng  /  hình dạng  /  đoạn văn tiêu đề  / Tăng cường điều hướng với chi tiết Chọn tính nănghữu ích. Cảm ơn !

⭐ Cải tiến sao: Điều hướng nhanh chóng đến bất kỳ vị trí nào  /  tự động chèn văn bản lặp đi lặp lại  /  chuyển đổi liền mạch giữa các cửa sổ tài liệu  /  11 công cụ chuyển đổihữu ích. Cảm ơn !

👉 Bạn muốn thử những tính năng này? Kutools cho Word cung cấp một 60 ngày dùng thử miễn phí, không có giới hạn! 🚀
 
Comments (27)
No ratings yet. Be the first to rate!
Muhammet İsa
Muhammet İsa
This comment was minimized by the moderator on the site
Very useful. I appreciate the work. Wish we can select how many pages for a split
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Muhammet İsa
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, the Split feature already support split specific pages and save as PDF only.
Choose Custom from the drop-down list in Split by section, then type the pasge numbers seperated by commas in the Page textbox, please see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/split-word-1.png?1702630242000
Reply
Report
0
0
minimorisz
minimorisz
This comment was minimized by the moderator on the site
Kedves Napos!

Mostmár majdnem tökéletes a kód ahhoz, amit szeretnék. A 9. sorból szeretném a fájl nevét venni, de csak a 20. karaktertől.

Ez megoldható lenne?

Nagyon szépen köszönöm.

minimorisz
Reply
0
0
Sunny
Sunny
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, try this vba
Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20221122
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    Dim xName As String
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            xName = InputBox("Page: " & I, "Enter the name for this page")
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\" & xName & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter right page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub

You will rename the pdf file one by one in the poping dialog while applying the vba.
Reply
Report
0
0
Alice
Alice     Sunny
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sunny,

any chance you know the code for the file name to be taken from the Third line of the file? or a specific location?

thank you!
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Alice
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, try this vba
Sub SaveAsSeparatePDFs()

'UpdatebyExtendoffice20221221
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    Dim xStrName As String
    Dim xPath As String
'    On Error Resume Next

    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
                Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToNext, Name:=I
                Selection.GoTo What:=wdGoToLine, Which:=wdGoToNext, Name:=3 - 1
                Selection.Extend
                Selection.EndKey Unit:=wdLine
                Selection.EscapeKey
   
                xStrName = Selection.Range
                xStrName = Replace(xStrName, " ", "")
                xStrName = Replace(xStrName, vbLf, "")
                xStrName = Replace(xStrName, Chr(10), "")
                xStrName = Replace(xStrName, Chr(13), "")
                xStrName = Replace(xStrName, "\", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "/", "")
                xStrName = Replace(xStrName, ":", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "*", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "?", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "<", "")
                xStrName = Replace(xStrName, ">", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "|", "")
                xStrName = Replace(xStrName, """", "")
                If xStrName = "" Then
                    xStrName = I
                End If
                xPath = xFolder & "\" & xStrName & ".pdf"
                ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xPath, ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:=wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
End Sub

If there is empty in the third line, the pdf file will be named with number.
Reply
Report
0
0
minimorisz
minimorisz     Sunny
This comment was minimized by the moderator on the site
Kedves Napos!

Ez a kód már majdnem tökéletes, a fájl elnevezéséből még ki kellene valahogyan szedni a Az eszközökért felelős személy neve részt, és akkor csak a dolgozó neve maradna.
Köszönöm szépen!

minimorisz
Reply
0
0
minimorisz
minimorisz
This comment was minimized by the moderator on the site
Kérnék részlete leírást arról, hogy hogyan tudom elnevezni a létrehozott dokumentumokat egy lépésben, akár VBA-val.
Köszönöm.
Reply
0
0
SAROJ
SAROJ
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

This code spilts the mail merge into individual PDF's. But I need to split the first 2 pages as one doc. Means if there are 12 pages I need 6 PDF docs. A set of 2 into one PDF file. Right now this code splits it into 12 individual files. Please advise what should I change in the code.
Reply
0
0
Sunny
Sunny     SAROJ
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, SAROJ, I suggest that using tools in Kutools for Word, steps are the same as my reply for TEILLET
Reply
Report
0
0
TEILLET
TEILLET
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,
Est-il possible de changer le module pour fractionner le fichier word en PDF toutes les 24 pages ?

Merci de votre aide
Reply
0
0
Sunny
Sunny     TEILLET
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, TEILLET, you can apply Kutools for Word's Split Document feature, and choose every n pages in the Split by section, then type 24 into Every n pages textbox, specify other settings, then click Ok, every 24 pages will be seperated as one single document. Then apply You should try Doc/Docx feature of Kutools for Excel, and choose Convert Docx to PDF from Format Convert section, and choose one location to save, click Ok, now every 24 page has been saved as PDF.
We have upgraded the features in Kutools for Word, but this article has not update, so the screenshots are old. We will update the contents soon, you can follow the steps to achieve.


Kutools for Word is free in 60-day, you may find more useful tool. Free Download
Reply
Report
0
0
HS
HS
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful and easy to use tip. Saved me a lot of time. Thank you so much.
Reply
0
0
Sean
Sean
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,When I click okay, the screen disappears but nothing is saved?Is there another setting I need to enable somewhere?
Also, the save to goes to my One Drive local folder, if that might be an issue?Thanks
Reply
0
0
Ines
Ines
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there also a possibility to save the files not as Page 1 or Page 2, but with a name based on the content of the page?
Reply
0
0
TUSHAR
TUSHAR
This comment was minimized by the moderator on the site
I had able split document, need the guidance if i want to save the document with individual name
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations